Довідка 2-ПДФО для візи

Для поїздок за кордон людям необхідно оформити візу. Для цього потрібно зібрати велику кількість документів. У першу чергу працівників візових служб цікавить інформація про дохід мандрівного. Яким він повинен бути і де взяти довідку, що підтверджує вашу платоспроможність? Про ці та інші важливі питання ми сьогодні і поговоримо.

Довідка з місця роботи

Підтвердити свій заробіток можна, надавши довідку з місця роботи, яка оформляється за формою 2-ПДФО для візи. Це буде підтвердженням того, що мандрівникові вистачає коштів на оплату поїздки за кордон і назад додому. Така довідка є обов’язковим документом при оформленні візи в США, Великобританію, Канаду та ще ряд інших країн.

Метою надання довідки в посольство країни є доказ постійного доходу в Російській Федерації, що підтверджує наміри повернення на батьківщину, а не перебування за кордоном в якості мігранта. Таким чином, чим більше вказаний дохід особи, яка від’їжджає за кордон, тим більше ймовірність успішного оформлення візи. Однак не всі можуть її отримати.

Кому надається довідка з місця роботи?

Довідку видають людям, офіційно влаштованим в організації або мають своє джерело доходу. Довідка 2-ПДФО для візи залежить від роду діяльності фізичної особи. Якщо громадянин оформлений в організації, довідку про дохід підтверджує роботодавець. Якщо ж джерелом доходу є індивідуальне підприємництво, приватна адвокатська практика або нотаріальна діяльність, відомості про доходи відображаються в довідці, наданій банком, в якому є рахунок.

Нюанси оформлення документів для візи

Необхідно враховувати, що в деяких консульствах існують певні вимоги до оформлених документів. Так, наприклад, для поїздки у Великобританію, необхідний для візи переклад 2-ПДФО на англійську. Для представництва Франції слід вказати у виписці з рахунку повна назва, адреса та контактні номери телефонів банку. А для італійського консульства можна надати виписку з кредитної картки (якщо їх у фізичної особи декілька, то інформацію можна вказати за всіма картками) про наявність достатньої суми.

Інформація для оформлення «шенгену»

Коли оформляєш документ для таких країн, як Німеччина, Франція, є можливість надати довідку 2-НДФЛ для візи. У Чехії теж можна отримати «шенген» по такому папері.

У довідці відображаються наступні дані:

• інформація про роботодавця (назва організації, ІНН, КПП, ОКТМО, реквізити);
• дані про працівника (Ф. В. О., паспортні дані, ІПН, адреса місця проживання);
• щомісячний дохід, оподатковуваний за ставкою 13 %;
• податкові відрахування з кодами (вказують стандартний, соціальний і майновий відрахування);
• загальна сума доходів, відрахувань і утриманих податків.

Якщо до доходу працівника протягом року застосовувалися різні ставки, відповідно до пунктів 3-5, він буде дорівнювати кількості застосованих ставок.

Терміни надання документів

Дані надаються за півроку. Оформляється дана довідка протягом трьох днів з моменту подачі заяви (ст. 62 ТК РФ). Якщо з моменту подачі документів в поточному році не минуло 6 місяців, довідка 2-ПДФО для візи «шенген» надається за попередній рік. Довідка обов’язково повинна бути завірена печаткою організації та підписом керівника.

Правила оформлення документів для отримання візи

Необхідно також упевнитися в правильності заповнення документа. При оформленні є ймовірність допустити такі помилки:

• невірний код вирахування;
• неправильна проставляння печатки;
• відсутня або змазана печаткою підпис уповноваженого працівника бухгалтерії;
• невірно вказані реквізити організації (особливу увагу слід приділити ІПН, КПП, ОКТМО).

Передбачений порядок виправлення помилок. У заголовку є спеціальний рядок «Номер коригування». Але при наданні довідки 2-ПДФО для візи бажано не допускати ніяких коригувань, інакше це може послужити приводом для відмови у видачі візи.

Вимоги до доходів особи, що одержує візу

В даний час багато хто з нас отримують неофіційну зарплату, тобто в довідці вказана одна сума, а по факту ми заробляємо більше. Для отримання візи необхідний стабільний заробіток. У більшості країн Євросоюзу 25 тисяч рублів щомісячного доходу є достатньою сумою для надання шенгенської візи, а для туристичного автобусного туру вистачить і 12 тисяч. Якщо довідка 2-ПДФО для отримання візи не може бути надана, то є альтернатива.

Є можливість взяти виписку про стан рахунку в банку, на якому є певна сума грошових коштів. На довідці має бути печатка банку і підпис співробітника. Наприклад, Ощадбанк видає довідку про стан рахунку за 150 рублів. Більш докладно про це нижче.

Інші види довідок

Документ у довільній формі аналогічний довідці 2-ПДФО для візи. Тільки він надається на спеціальному бланку організації або на аркуші А4. У цю довідку вносять такі відомості:

• Реквізити організації (ІПН, ОГРН, юридична та фактична адреси, контактні номери телефонів). По можливості потрібно вказати номер телефону начальника відділу кадрів, сайт організації.
• Номер довідки та дату її видачі. Дійсна довідка протягом одного місяця з моменту подачі документів на оформлення візи.
• Займана посада дата початку трудової діяльності. І чим більший трудовий стаж фізичної особи в одній організації, тим більше довіри до нього буде у працівників візових служб.

• Середньомісячна ставка в рублях. Частіше вистачає цих цифр, але представництва деяких країн запитують відомості за півроку.
• Дата передбачуваного початку роботи. Дуже важливо вказати, що фізичній особі надано відпустку з зберігається за ним посадою.
• Підписи керівника та уповноваженої особи в бухгалтерії. Якщо ж хтось з них є родичем або однофамільцем, то бажано, щоб замість нього поставив підпис, наприклад, заступник керівника або фінансовий директор.
• У довідці 2-ПДФО для візи потрібно написати, для представництва якої країни вона видана, або зробити позначку «видана за місцем вимоги».
• По можливості можна надати візитну картку організації як підтвердження роботи компанії.

Вимоги до довідок осіб, які не мають достатнього заробітку

Якщо ж фізична особа не працевлаштовано, його доходу не вистачає для отримання візи, або людина є індивідуальним підприємцем, натомість довідки 2-ПДФО для візи з місця роботи можна надати банківську довідку про наявність грошових коштів на рахунку. Таку довідку можна отримати у відділенні банку, в якому відкрито рахунок фізичної особи. Видається документ не раніше, ніж за один місяць перед подачею документів. У багатьох візових служби можна надати довідку з зазначенням залишкової суми грошових коштів на рахунку. Для деяких консульств (наприклад, США, Італія) вистачає наданої інформації щодо проведених банківських операціях за останні шість місяців.

Умови про розмір залишку грошових коштів на банківському рахунку часто відрізняються від вимог в’їзду в певну країну. Найчастіше суму потрібно розраховувати виходячи з розміру 62 € за добу на людину. Відповідно, якщо фізична особа їде в подорож на 15 днів, то у нього має бути не менше 930 € (в рублях) на рахунку.

Для осіб, які не є працевлаштованими (діти, домогосподарки, студенти, пенсіонери), часто вимагається надання листа про фінансування поїздки та підтвердження факту про кредитоспроможності спонсора, наприклад виписка з банку про стан його рахунку. Спонсором може бути будь-яка особа, який поручився за прохача візи, в тому числі і батьки. В даному випадку 2-ПДФО (для шенгенської візи або іншого) не потрібно.

Проблеми отримання «шенгену»

Природно, отримання шенгенської візи в будь-яку країну, яка входить до складу Євросоюзу, дозволить вам пересуватися по всій території співдружності. Часто при наявності яких-небудь ускладнень для отримання «шенгену» в потрібну країну люди оформляють візу у сусідню та трансфером (залізницею або автомобільним транспортом) добираються до потрібної їм точки призначення. Проте в таких випадках не варто забувати про те, що вам необхідно оформити документи, що підтверджують перебування хоча б одну добу в країні, в яку ви отримували візу. Відправлення із зони Євросоюзу також повинна відбуватися з тієї ж країни, в яку ви прибули. Невиконання даних вимог, швидше за все, накладе заборону на отримання візи в зону Євросоюзу в майбутньому.

Документи, необхідні для отримання візи до деяких країн

Для оформлення італійської візи вам потрібно надати в візовий центр закордонний паспорт, в якому є дві незаповнені сторінки для вклеювання візи. У разі наявності двох закордонних паспортів необхідно пред’явити обидва, у другому ставиться штамп «не для Шенгену». Також від вас вимагатимуть надання копії першого розвороту закордонного паспорта, дві фотографії на білому фоні розміром 3 х 4 см, ксерокопії всіх сторінок внутрішнього паспорта, з вашого місця роботи довідку 2-НДФЛ для шенгенської візи, виписки з ваших рахунків, що підтверджують кредитоспроможність і медичну страховку на випадок хвороби або отримання травми, оригінал та копії квитків туди і назад або листи бронювання з печатками компанії, а також документи, що підтверджують бронь в готелі з відміткою про оплату (достатньо копії). Якщо ви їдете до когось в гості, додатково необхідно надати запрошення в оригінальній формі з копією паспорта громадянина, який має вид на проживання в Італії.

Для Німеччини, яка також входить в Шенгенську зону, є деякі тонкощі при оформленні документів. Заповнення анкети допускається як російською, так і на німецькій мові, а також в електронному вигляді. З вас зажадають розписку про дотримання параграфа №55 «Закону про перебування», згідно з яким вас можуть видворити з країни у разі надання неправдивих відомостей або невідповідності правил перебування в країні. Вам необхідно буде надати копії документів на нерухомість і автотранспорт. Надання копій всіх документів з перекладом на німецьку мову збільшить шанси на отримання візи для відвідин Німеччини. Також слід враховувати, скільки дійсна довідка 2-ПДФО для візи.

Для Чехії необхідно буде заповнити опитувальний лист як на себе, так і на дітей. Додатково до нього потрібно буде заповнити анкету рукописним способом. Для учнів буде потрібно надання листа про фінансування поїздки та підтвердження кредитоспроможності спонсора.

Вимоги, що пред’являються для відвідування Іспанії та Франції

В Іспанії є вимога, згідно з якою спонсором поїздки пенсіонера або учня може виступати лише особа, яка є спорідненим йому. При цьому необхідно представити документи, що підтверджують родинний зв’язок та копію паспорта спонсора. Студентам доведеться надати ще і ксерокопія залікової книжки.

У Франції вимоги до оформлення візи такі ж, як і на всій території Євросоюзу, але з однією поправкою: фон на фотографії, що надається в візовий центр, повинен бути сірим.

Пакет документів, що надається в візовий центр, може суттєво відрізнятися навіть тоді, коли країни, що входять у який-небудь об’єднаний блок. Як видно з прикладів вище, у разі єврозони у кожної держави є свої вимоги до оформлення документів, тому при бажанні відвідування якої-небудь країни найкраще буде зв’язатися з оператором візового центру і уточнити, які документи вам знадобляться, а також за який період 2-ПДФО для візи потрібно.