Домова книга на приватний будинок: як оформити?

Для будь-якого ізольованого приміщення, в тому числі громадської будівлі та власного будинку, повинні бути оформлені всі необхідні документи, до яких відноситься і будинкова книга. В незалежності від кількості проживаючих людей у будинку, книга складається в одному примірнику і зберігається у відповідальної особи. У цій статті ми детально розглянемо, що за документ – домова книга на приватний будинок, як оформити її і інші нюанси.

Домовик журнал

Домова книга є важливим документом, в який заноситься вся інформація про людей, які проживають та зареєстровані в конкретному об’єкті нерухомості в різні часи. Книжка ведеться як на багатоквартирні, так і на індивідуальні будови. Домовик журнал є офіційним документом, який має бути оформлений на кожен житловий об’єкт. Крім того, документ володіє законною силою і є підтвердженням того, що певна особа зареєстрована за такою – то адресою. У неї заносяться дані про всіх мешканців – про тих, хто живе в приміщенні на постійній основі і про тимчасово перебувають осіб.

Ця інформація для кожного громадянина має велике значення, оскільки за допомогою неї він може підтвердити своє право на об’єкт. Відомості документ заносяться як про фізичних осіб, так і юридичних осіб, тих, хто вибрав цю адресу в якості пункту реєстрації.

Незважаючи на всю значущість документа, у законодавстві немає офіційного поняття будинкової книги, відповідно, немає правила, яке регулює ключові Положення про оформлення та ведення. Але при цьому існують нормативні акти, пов’язані з цим документом, зважаючи на це питання, як оформити домову книгу на приватний будинок, хвилює багатьох власників.

Формулювання понять та законодавче регулювання питання

Головна функція будинкової книги в тому, щоб вносити в неї дані про всіх громадян, які реєструються в приватному будинку. Без цього журналу неможливо прописатися в будівлі або виписатися з нього. Про те, як оформити домову книгу на приватний будинок і де отримати, читайте далі.

Домова книга оформляється для кожного житлового приміщення, при цьому має велике значення те, щоб об’єкт знаходився у власності однієї особи або організації. Заповненням документа найчастіше займається Житловий фонд, на що домовласник оформляє спеціальну згоду. При його відсутності власник повинен оформити документ самостійно, заповнити його і зберігати в надійному місці.

Не знаєте, як оформити домову книгу на приватний будинок і документи, які для цього потрібні? Оскільки в Законодавстві не прописані правила оформлення книги, то при її складанні слід орієнтуватися на місцеві нормативи. Крім того, слід враховувати, що форма документа може відрізнятися в залежності від регіону.

В яких випадках потрібно домова книга

Потреба в ній з’являється досить часто, наприклад, у наступних ситуаціях:

Заміна/отримання посвідчення особистості.

Реалізації нерухомості.

Отримання документа, що містить дані про всіх зареєстрованих на об’єкті осіб.

Отримання довідки певним фізичною особою, яка підтверджує наявність реєстрації за цією адресою.

Зняття з реєстраційного обліку за певною адресою.

Реєстрація підданства новонародженим, якщо батько і мати є іноземцями, але з наявністю виду проживання або зареєстровані у власному будинку, що знаходиться на російській території.

Варто зауважити що, у багатьох юридичних питаннях потрібно домова книга на приватний будинок, як оформити її повинен знати кожен власник. Як власне і заздалегідь подбати про її наявність.

Особливості будинкової книги

На основі різних нормативних актів, наявних у всіх областях країни, можна виділити певні особливості документа:

Поняття будинкової книги саме по собі є символічним. Крім того, якщо домовласник не оформить, і не буде вести її, то відповідальності по одній федеральної статті він не понесе.

У регіонах, однак, можуть діяти різні правила, на базі яких наявність документа може вважатися обов’язковим, і при його відсутності щодо власників можуть бути застосовані певні санкції. З цієї причини не зайвим буде уважно вивчити аспекти процесу на місцевому рівні.

Заповнюватися домова книга може тільки власником, в той час як зареєстровані особи не повинні мати до неї доступ і тим більше вносити які-небудь зміни.

Порядок оформлення

Думаєте, де оформити домову книгу на приватний будинок? Більшість власників переконані в тому, що журнал можна отримати в паспортному столі, однак, у працівників цієї установи немає необхідних повноважень. Це ж правило поширюється на різні керуючі компанії. Перераховані організації мають дозвіл тільки на внесення змін в документ та його зберігання, але видавати і оформляти журнал вони не мають права. Отже, де і як оформити домову книгу на приватний будинок?

Процес отримання будинкової книги складається з декількох кроків:

Відвідування філії ФМС для уточнення переліку необхідних документів.

Збір і підготовка документації.

Подача заяви в органи ФМС.

Отримання будинкової книги. Як правило, вона видається протягом п’яти робочих днів у відділенні ФМС, але в окремих випадках цей період може бути збільшений до двох тижнів, якщо з’являється потреба в отриманні додаткової інформації від заявника та інших муніципальних органів.

Перелік необхідних документів

Не знаєте, як оформити домову книгу на приватний будинок ? Для її отримання потрібні наступні документи:

Заяву у довільній формі, із зазначенням інформація про те, що власник приватного будинку хоче отримати журнал для самостійного ведення та зберігання.

Російський паспорт власника.

Довідка, що підтверджує право власності на об’єкт.

Виписка з ЕГРН.

Домова книга за формою 11. Придбати її можна в будь-якому канцелярському магазині або завантажити та роздрукувати бланки з інтернету.

Заповнення будинкової книги

Будь-які зміни в документ вносяться виключно працівниками ФМС, навіть у тому випадку, якщо книга зберігається у власника приватного будинку. Для внесення нової інформації власник повинен надати книгу разом з іншими документами, що підтверджують її.

До змін відомостей відносяться не тільки реєстрації проживають, але і збільшення/зменшення квадратури об’єкта, будівництво додаткових прибудов та інше. Дані про ці дії повинні оперативно подаватися співробітників ФМС, тому звертатися до них треба з домовою книгою.

Внесення змін самостійно не допускається, як, втім, і передача документа через посередників.

Як оформити домову книгу на приватний будинок: зразок

Домовик журнал складається з титульного аркуша і розділу, де прописуються відомості про всіх прописаних на цій житловій площі громадян.

Титульний аркуш

Як оформити домову книгу на приватний будинок? Заголовок пишеться позначення — Домова книга на приватний будинок.

Далі наступний текст: для реєстраційного обліку громадян, що живуть за адресою: місто (назва населеного пункту), вулиця (позначення вулиці), будинок (№ будови).

Інформація про власника житлового приміщення (Прізвище, Ім’я, по Батькові).

Дата отримання об’єкта у власність.

Габарити приміщення.

Інформація про проживаючих осіб

Ініціали і місцевість народження.

День народження з фіксацією числа, місяця і року.

Для військовозобов’язаних – запис про постановці на облік. Для інших ставиться прочерк.

Інформація з паспорта (серія, номер, коли і ким виданий) або іншого на час, виданого документа.

Інформація про зняття з реєстраційного обліку за місцем колишнього проживання.

Правила ведення журналу

Отже, тепер ви знаєте, як оформити домову книгу на приватний будинок (фото зразків є в тексті). Перевірте, щоб у будинковій книзі містилася наступна інформація:

Ініціали і підпис співробітника ФМС, що здійснює ведення документа.

Дата, коли книга була передана власнику будівлі.

Крім того, власник повинен перевірити всі внесені записи на коректність.

До ключових правилами ведення книги належать:

Книга видається протягом 5 днів після подачі заявки.

Бланки повинні бути скріплені та прошиті.

Виправлення вносяться виключно працівниками ФМС на підставі підтвердних документів.

Після фіксування будь-яких відомостей на крайньому аркуші будинкової книги робиться спеціальна позначка, на якій указується дата внесення коригувань і підпис співробітника, який зробив роботу. Це знижує до мінімуму ризик підробки документа.

Місце зберігання будинкової книги

Спеціально відведених місць для зберігання будинкових книг немає, і ніколи раніше не було. Якщо виникає необхідність у її наданні, то знайте, що журнал на приватний будинок зберігається у його власника, а на багатоквартирний в паспортному столі.

У разі втрати або псування книги (коли вона вже непридатна для подальшого використання) слід негайно звернутися в територіальний паспортний стіл і подати заяву на видачу нової. Покарання за псування або втрату будинкової книги законодавством не передбачено.

При зміні власника приватного будинку документ переходить у власність нового власника і зберігається вже у нього.

Відповідальність за порушення правил

Якщо після внесення змін власник будинкової книги помічає помилки, то доведеться писати заяву на її заміну. Сам процес є досить простим, головне, оперативно виявити порушення.

Щоб вина не лягла на плечі власника, слід ретельно перевіряти внесені зміни після отримання книги з ФМС. При виявленні помилок на місці необхідно відразу повідомити про це працівникові.

Якщо помилка була виявлена пізніше, то доведеться знову вирушати у відділення ФМС і подавати заявку, на підставі якої буде прийнято рішення про внесення коригувань або про видачу нової книги.

Так як в законодавстві немає правил, що регулюють ведення будинкової книги, то навіть при виявленні помилок власники приватних будинків найчастіше не притягуються до відповідальності, якщо інше не передбачено місцевими нормативними актами.

Висновок

З вищесказаного випливає, що цей документ повинен бути оформлений на будь-яке житлове приміщення (приклад, як оформити домову книгу на приватний будинок можна побачити на фото вище в тексті). Найчастіше власники приватних будівель воліють тримати її у себе, але для цього дуже важливо орієнтуватися в правилах отримання, заповнення та, відповідно, зберігання. При виявленні невідповідностей і порушень слід відразу ж звертатися до співробітників ФМС для усунення помилок.