Документи, що підтверджують дохід фізичної особи: перелік, особливості

Віктор Кузьмін
1 minute

Сьогодні запросити документ, що підтверджує дохід, з громадянина можуть в разі оформлення кредиту, звернення в органи соціального захисту для отримання допомоги, при усиновлення або удочеріння дітей, які залишилися без піклування батьків, при постановці на облік як потребує житловому приміщенні. Це далеко не всі обставини, при яких варто задуматися про те, як саме підтвердити свою прибутковість, їх список величезний. Про те, як підтвердити доходи своєї сім’ї і свої власні, розповість ця стаття.

Основна інформація про прибутковості

Основний документ, що підтверджує дохід, що отримують за місцем роботи. Для цього потрібно звернутися з письмовою заявою до свого керівника, в якому вказати, що вам необхідно отримати від нього довідку про вашу заробітну плату за певний період часу (цей період вам вкаже організація, яка чекає від вас отримання даної інформації).

Роботодавець має право розглядати вашу заяву протягом трьох днів. Після цього він зобов’язаний подати документ, що підтверджує дохід фізичної особи, за підписом головного бухгалтера.

Зазвичай термін дії довідки не обмежений, але деякі організації, особливо банки, фіксують дату її отримання, і якщо ви затримаєтеся з пред’явленням документа, то вас попросять взяти нову довідку за новий період отримання заробітної плати.

Що являє собою довідка про доходи фізичної особи?

Як вже було сказано, отримують документ, що підтверджує дохід, безпосередньо в організації, в якій людина офіційно працевлаштований.

У довідці В обов’язковому порядку зазначаються:

  • Дата її отримання.
  • ПІБ працівника, що отримав її.
  • Займана посада громадянина.
  • Сума зароблених коштів. При цьому в документі вказують саме всі зароблені вами гроші, навіть ті, що пішли на відрахування податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), а також всі премії, компенсації, матеріальна допомога.

    • Якщо жінка пішла в декретну відпустку, то її заробіток розраховують на підставі лікарняного листка та допомоги на дитину. А ось щомісячна виплата при народженні дитини в довідці не вказується.

    Відділ бухгалтерії може представити довідку, написану у вільній формі або у формі 2-ПДФО.

    Які ще документи можуть підтвердити ваш дохід?

    Іноді, розгубившись, чоловік не відразу розуміє, які документи підтверджують дохід. Крім довідки про доходи громадянин може пред’явити:

  • Декларацію про доходи або виписку з банківської карти.
  • Якщо це пенсіонер, то він може зняти копію зі свого пенсійного посвідчення або отримати офіційний документ, що підтверджує дохід, у відділенні Пенсійного фонду за місцем свого проживання. Фахівці фонду дадуть довідку, в якій вкажуть суму щомісячних пенсійних відрахувань.

    • Що робити, якщо підприємство ліквідоване?

    В цьому випадку для пошуку документів, що підтверджують отримання доходу, необхідно звернутися в архів або за допомогою до ліквідатора.

    Якщо ваші пошуки не дали позитивних результатів, то у встановленні заробітку може допомогти суд.

    Як бути індивідуальним підприємцям (ІП)?

    Для ІП документом, що підтверджує дохід, буде податкова декларація за звітний період, при цьому на ній повинна стояти спеціальна відмітка податкової служби, що вона дійсно її отримала.

    Як підтверджують дохід безробітні?

    Безробітні люди звертаються в органи соцзахисту, які подають довідку про те, що людина не має основного заробітку.

    Крім того, до цієї довідки необхідно буде надати копію трудової книжки, в якій видно запису про прийом на роботу і звільнення з неї.

    Також можна представити довідку з Центру зайнятості населення, який також підтвердить, що ви безробітний.

    Для чого необхідні документи, що підтверджують доходи сім’ї?

    Довідки, що підтверджують дохід сім’ї, запитують органи соціального захисту населення. Це потрібно, якщо сім’я оформляє отримання будь-яких посібників. Для цього необхідно представити наступні документи:

  • Довідки про доходи подружжя за певний період часу (це період у три, шість і 12 місяців).
  • Якщо діти є повнолітніми і вже працюють, але в довідці про склад сім’ї вони вказані, то необхідно надати інформацію про їх дохід. Якщо ж у довідці про склад сім’ї дорослі діти не вказані, то це робити необов’язково.
  • Довідка про склад сім’ї.

    • Якщо загальний дохід, поділений на кількість членів сім’ї, буде меншим від розміру величини прожиткового мінімуму, то сім’ю визнають незаможної, і вона буде мати право на отримання матеріальної допомоги і різноманітних соціальних виплат (допомога на дитину, допомога годуючої матері, компенсаційні виплати за оплату дошкільного закладу, пільгові проїзди та інші).

    Що робити якщо ваших доходів, зазначених у довідці, недостатньо для досягнення бажаної мети?

    Якщо, отримавши на руки цю довідку, ви зрозуміли, що кредит на поліпшення житлових умов або для поїздки в довгоочікувану відпустку вам не світить, можна скористатися наступними альтернативними способами:

  • Повідомити про наявний додатковий заробіток, майно або банківських вкладах. Багато кредитні організації йдуть назустріч своїм клієнтам, якщо ви, приміром, здаєте в оренду наявну нерухомість, працюєте за сумісництвом і отримуєте за це непоганий заробіток або маєте відсотки від депозиту. Всю цю інформацію необхідно задекларувати і подати банку копію декларації.
  • Можна обрати інший банк, в якому умови видачі кредитів не так суворі.
  • Пред’явити довідку, що підтверджує заробіток чоловіка або дружини.

    • Не забуваємо про доброчесності

    Сьогодні широко поширена практика надання неправдивих довідок про доходи, куплених у спеціальних організацій або замовлених по інтернету.

    Дані документи є незаконними. У будь-який час їх можуть перевірити фахівці податкової служби. З великими банками подібна афера не пройде, так як вони ретельно перевіряють своїх клієнтів і вимагають додатково подавати документи, в яких зафіксовано факт вашого працевлаштування.

    Пам’ятайте, що вся інформація ретельно перевіряється співробітниками кредитних організацій, і не забувайте про те, що вам можуть загрожувати тяжкі наслідки за надання неправдивих даних і доході.