Документи по охороні праці в організації

Перелік документів

Розглянемо більш розгорнуто примірний перелік документів з охорони праці. Організація зобов’язана їх оформити, вести і зберігати щоб уникнути адміністративних правопорушень. До таким можна віднести:

• Положення або наказ про службу охорони праці. Розробляє і затверджує його керівник організації на підставі Трудового кодексу РФ.
• Посадову інструкцію технічного фахівця, відповідального за охорону праці. Спиратися треба на Кваліфікаційний довідник посад. Зразки документів з охорони праці повинні бути в кожній організації.
• Договір з фахівцем, що надають послуги з організації охорони праці або наказ про призначення одного з працівників фахівцем. Ці документи повинні бути оформлені у разі, якщо штатним розписом підприємства не передбачено посаду інженера, і число співробітників підприємства не більше 100 осіб. Це проводиться на підставі ТК РФ.
• Програму з проведення заходів вступних інструктажів з охорони праці.
• Інструкцію з вступного інструктажу і журнал реєстрації.
• Перелік посад і професій, які звільняються від інструктажу, який повинен проводитися на робочому місці. Список затверджується керівником підприємства і включає в себе працівників, які не експлуатують, не обслуговують і не використовують електрифікований чи інший інструмент, також не причетні до зберігання та використання сировини та матеріалів.

• Список професій, на які можна влаштуватися тільки після медичного огляду. Підставою є Трудової кодекс РФ.
• Перелік професій, працівники яких зобов’язані проходити періодичні медичні огляди. Підставою є Трудової кодекс РФ.
• Поіменний список працівників, яким необхідно проходити періодичний медогляд.
• Первинний інструктаж з оп на робочому місці.
• Інструкції, що діють на підприємстві для працівників. При розробці повинно враховуватися штатний розклад підприємства, технологічні процеси та виробниче обладнання, що використовується в організації. Як правило, затверджується керівником з обов’язковим повідомленням усіх структурних підрозділів, в яких розробляється свій власний перелік чинних інструкцій.

Ще які документи повинні бути з охорони праці?

• Інструкції з охорони праці безпосередньо для працівників. Розробляються з урахуванням професії та діяльності працівника, виду виконуваної ним роботи.
• Книгу обліку інструкцій, розроблених для працівників та книга обліку видачі інструкцій. Ведення та облік здійснює спеціаліст з охорони праці. Передбачена обов’язкова перевірка і перегляд розроблених інструкцій з періодичністю не рідше одного разу в п’ять років. Якщо інструкція актуальна, термін її дії продовжується ще на стільки ж.
• Наказ про продовження інструкцій. Обов’язковий до доведенню до відома всіх керівників структурних підрозділів. Інструкція вважається недійсною, якщо на ній відсутній штамп про те, що продовжується термін її дії (з зазначенням строку продовження).
• Книгу реєстрації проведених на робочому місці інструктажів. Книга реєстрації обов’язково повинна бути пронумерована та прошнурована, а також підписана уповноваженим фахівцем. У цьому полягає охорона та безпека праці. Документи можуть бути і інші.
• Накази про призначення осіб, які курують навчання ВІД і подальшу стажування для новоприбулих працівників. Всі новоприбулі на підприємство працівники, які пройшли інструктаж з оп на робочому місці в обов’язковому порядку протягом перших декількох змін зобов’язані пройти стажування під керівництвом уповноважених осіб у кожному конкретному підрозділі. Від передбаченої стажування можуть звільнятися особи, які мають стаж аналогічної роботи не менше трьох років, якщо основні принципи роботи і використовуване обладнання не змінилися. Рішення про звільнення новоприбулого працівника від стажування приймає керівництво структурного підрозділу строго після узгодження з інженером з оп або уповноваженою особою. Це не весь перелік документів з охорони праці.
• Наказ, який передбачає створення комісії для перевірки знань вимог ВІД керівництва, інженерів, техніків, що діє на постійній основі. До складу комісії повинно входити від трьох і більше членів, які мають підтвердження про проходження навчання з ВІД.

• Правила розпорядку праці всередині підприємства.
• Акти про проведення атестації робочих місць на те, що вони відповідають необхідним умовам.
• Список професій і посад, працівникам яких у відповідності з умовами праці покладена видача безкоштовного профілактичного харчування (як наприклад, молоко, соки та інше); видача господарського мила, спеціального захисного одягу і взуття, інші засоби індивідуального захисту також сюди відносяться.