Документи по охороні праці в організації

Законодавство Російської Федерації передбачає організацію умов праці, безпечних для працівника підприємства. Обов’язки по забезпеченню трудової охорони повністю покладаються на роботодавця. Для цього необхідно створити організовану і актуальну систему управління цією галуззю, яка буде регламентуватися встановленими нормативними актами, а також методичними документами. Кожен роботодавець повинен передбачити наявність і зберігання пакета даних документів, спираючись на законодавство та специфіку діяльності підприємства. Що таке документи з охорони праці? Відповідь в даній статті.

Про що йдеться?

Основними документами при організації та забезпечення безпечних умов роботи, які зобов’язані зберігатися і вестися в організації, є нормативні акти з організації охорони праці, затверджені державою. Дані нормативи строго регламентовані і містяться в Федеральних законах, а також інших правових актах. Всі вимоги, встановлені цим законодавством, обов’язкові до виконання юридичними та фізичними особами, які зареєструвалися та здійснюють діяльність у нашій країні.

Документи з охорони праці обов’язково повинні бути на підприємстві. Зберігаються вони належним чином.

Про правила

В останні десятиліття в Росії відбувся досить серйозний і позитивне зрушення в сфері організації охорони праці. Перш за все, був прийнятий Трудовий кодекс в Росії. Цей документ закріпив більшість раніше прийнятих положень, а також забезпечив гарантії прав працівників на безпечну для здоров’я працю, які відображені в статтях Конституції РФ.

Для чого потрібна охорона праці на підприємстві? Документи регламентовані законом.

Нормативні правові акти розробляють органи виконавчої влади. Що являють собою документи з охорони праці? Які правила їх регламентують?

Основними, найбільш часто застосовуваними правилами є: міжгалузеві правила по охороні праці, в тих ситуаціях, коли проводиться експлуатація водопровідно-каналізаційного господарства, експлуатація електроустановок, здійснення електро – та газозварювальних робіт.

Галузевими ж правилами користуються тільки стосовно до конкретної відповідної галузі господарства або виробництва. До них можна віднести, наприклад, правила по охороні праці на підприємствах машинобудування і правила, коли здійснюється виробництво горілки, спирту і так далі.

Правові акти

Також документи з охорони праці регламентують інші правові акти. Отже, чим же все регулюється?

• Правилами безпеки, наприклад, правилами про експлуатації кранів, піднімають вантаж, правилами про пожежної безпеки.
• Будівельними нормами і правилами, наприклад, про безпеку праці в будівельній діяльності.
• Державними стандартами, наприклад, про систему стандартів безпеки праці або про засоби індивідуального захисту дихання.
• Санітарно-епідеміологічними правилами, наприклад «Гігієнічні вимоги до ПЕОМ та організації роботи».

Що входить в пакет документів з охорони праці?

Який договір є колективним?

Нормативно-правовий акт, який регулює соціальні та трудові відносини між працівниками і підприємством або організацією. Можливий також договір з підприємцем і працівником. Враховуючи фінансовий і економічний стан підприємства, включає в себе зобов’язання, покладені, як на працівника, так і роботодавця.

Як правило, саме в колективний договір окремим пунктом вносяться зобов’язання щодо поліпшення умов праці, необхідним виплат у разі роботи на шкідливих чи небезпечних виробництвах, режиму роботи, проведення навчання або перепідготовки в галузі, в якій передбачається охорона праці. Які документи повинні бути на підприємстві? Дане питання задають керівники досить часто.

Виконання та фінансове забезпечення заходів, які здатні покращити умови праці і здійснити охорону здоров’я, що повністю покладається на роботодавця. А невиконання зобов’язань по укладанню колективного договору є адміністративним правопорушенням. Що ще включає в себе пакет документів з охорони праці?

Про посадової інструкції

Головним нормативним документом, що регламентує те, що роботи в організації повинні проводитися безпечним способом, є посадова інструкція по охороні праці. За основу беруться типові інструкції, затверджені законодавчим чином.

Дана інструкція розробляється індивідуально для працівників керівниками ділянок або відділів безпосередньо після проведення консультацій зі службою охорони праці. До складу інструкції включаються вимоги техніки безпеки, які викладені в технологічній або іншої експлуатаційної документації з урахуванням роботи, яку виконує кожен конкретний працівник. Керівники організації, а також керівники окремих підрозділів несуть повну відповідальність за контроль дотримання інструкції працівником. В цьому і полягає охорона праці на підприємстві. Документи повинні бути представлені у повному обсязі.

Видання наказів

Також ефективне функціонування системи забезпечення охорони праці досягається шляхом видання наказів та інших розпорядчих документів. Накази регулюють створення служби з охорони праці, призначення відповідальних осіб, покладання обов’язків інспектора з охорони праці на технічного спеціаліста. Розподіляють функціональні обов’язки серед керівництва підприємства або структурних підрозділів; визначення та призначення осіб, відповідальних за нагляд за безпечної експлуатації різних механізмів, обладнання.

Перелік документів

Розглянемо більш розгорнуто примірний перелік документів з охорони праці. Організація зобов’язана їх оформити, вести і зберігати щоб уникнути адміністративних правопорушень. До таким можна віднести:

• Положення або наказ про службу охорони праці. Розробляє і затверджує його керівник організації на підставі Трудового кодексу РФ.
• Посадову інструкцію технічного фахівця, відповідального за охорону праці. Спиратися треба на Кваліфікаційний довідник посад. Зразки документів з охорони праці повинні бути в кожній організації.
• Договір з фахівцем, що надають послуги з організації охорони праці або наказ про призначення одного з працівників фахівцем. Ці документи повинні бути оформлені у разі, якщо штатним розписом підприємства не передбачено посаду інженера, і число співробітників підприємства не більше 100 осіб. Це проводиться на підставі ТК РФ.
• Програму з проведення заходів вступних інструктажів з охорони праці.
• Інструкцію з вступного інструктажу і журнал реєстрації.
• Перелік посад і професій, які звільняються від інструктажу, який повинен проводитися на робочому місці. Список затверджується керівником підприємства і включає в себе працівників, які не експлуатують, не обслуговують і не використовують електрифікований чи інший інструмент, також не причетні до зберігання та використання сировини та матеріалів.

• Список професій, на які можна влаштуватися тільки після медичного огляду. Підставою є Трудової кодекс РФ.
• Перелік професій, працівники яких зобов’язані проходити періодичні медичні огляди. Підставою є Трудової кодекс РФ.
• Поіменний список працівників, яким необхідно проходити періодичний медогляд.
• Первинний інструктаж з оп на робочому місці.
• Інструкції, що діють на підприємстві для працівників. При розробці повинно враховуватися штатний розклад підприємства, технологічні процеси та виробниче обладнання, що використовується в організації. Як правило, затверджується керівником з обов’язковим повідомленням усіх структурних підрозділів, в яких розробляється свій власний перелік чинних інструкцій.

Ще які документи повинні бути з охорони праці?

• Інструкції з охорони праці безпосередньо для працівників. Розробляються з урахуванням професії та діяльності працівника, виду виконуваної ним роботи.
• Книгу обліку інструкцій, розроблених для працівників та книга обліку видачі інструкцій. Ведення та облік здійснює спеціаліст з охорони праці. Передбачена обов’язкова перевірка і перегляд розроблених інструкцій з періодичністю не рідше одного разу в п’ять років. Якщо інструкція актуальна, термін її дії продовжується ще на стільки ж.
• Наказ про продовження інструкцій. Обов’язковий до доведенню до відома всіх керівників структурних підрозділів. Інструкція вважається недійсною, якщо на ній відсутній штамп про те, що продовжується термін її дії (з зазначенням строку продовження).
• Книгу реєстрації проведених на робочому місці інструктажів. Книга реєстрації обов’язково повинна бути пронумерована та прошнурована, а також підписана уповноваженим фахівцем. У цьому полягає охорона та безпека праці. Документи можуть бути і інші.
• Накази про призначення осіб, які курують навчання ВІД і подальшу стажування для новоприбулих працівників. Всі новоприбулі на підприємство працівники, які пройшли інструктаж з оп на робочому місці в обов’язковому порядку протягом перших декількох змін зобов’язані пройти стажування під керівництвом уповноважених осіб у кожному конкретному підрозділі. Від передбаченої стажування можуть звільнятися особи, які мають стаж аналогічної роботи не менше трьох років, якщо основні принципи роботи і використовуване обладнання не змінилися. Рішення про звільнення новоприбулого працівника від стажування приймає керівництво структурного підрозділу строго після узгодження з інженером з оп або уповноваженою особою. Це не весь перелік документів з охорони праці.
• Наказ, який передбачає створення комісії для перевірки знань вимог ВІД керівництва, інженерів, техніків, що діє на постійній основі. До складу комісії повинно входити від трьох і більше членів, які мають підтвердження про проходження навчання з ВІД.

• Правила розпорядку праці всередині підприємства.
• Акти про проведення атестації робочих місць на те, що вони відповідають необхідним умовам.
• Список професій і посад, працівникам яких у відповідності з умовами праці покладена видача безкоштовного профілактичного харчування (як наприклад, молоко, соки та інше); видача господарського мила, спеціального захисного одягу і взуття, інші засоби індивідуального захисту також сюди відносяться.

Інші документи

Таким чином, нескладно помітити, що організувати систему, яка буде відповідати за охорону трудової діяльності на підприємстві, досить складно, але зробити це необхідно, оскільки в іншому випадку все це загрожує порушенням закону і відповідальністю перед ним. Всі необхідні документи з охорони праці повинні бути правильно оформлені. Зробити це краще відразу при організації діяльності, оскільки так можна запобігти накладення штрафних санкцій.

Хто здійснює контроль?

При організації на підприємстві важливий контроль за виконанням установлених вимог. Як правило, використовується триступенева система контролю адміністративно-громадського характеру.

На першій ступені контролю знаходиться керівник структурного підрозділу (відділу, цеху), якому довірено щоденне здійснення контролю безпосередньо на робочих місцях.

Друга щабель – члени комісії, які зобов’язані здійснювати щоденний контроль на виробничих ділянках, закріплених за ними.

Третя щабель – керівник підприємства, який є головою комісії з ВІД. Здійснює щомісячний контроль за виконанням приписів та інструкцій на основі даних моніторингу, проведеного комісією з ВІД.

Відповідальність

Таким чином, документи з охорони праці в організації мають важливе значення. Трудовий Кодекс РФ передбачає дисциплінарну, цивільно-правову, адміністративну та кримінальну відповідальність за порушення вимог ВІД.

Вся структура, яка на підприємстві відповідає за систему з охорони праці, безпосередньо залежить від кількості людей, що працюють в організації, виробничих масштабів і пов’язаних з ними ризиків для здоров’я працівників.

Документи з охорони праці в школі

В школі за всю документацію відповідає директор. Їм призначається людина, яка займе посаду інженера охорони праці. На даному фахівця буде лежати відповідальність за складання інструкцій і затвердження їх у директора школи. До обов’язкових документів відносять інструкції при різних роботах в тих чи інших кабінетах, посадові інструкції співробітників, накази, а також журнали реєстрації інструктажів.