Для чого складається акт звірки, і яка його роль

На підставі акта може бути встановлений строк давності простроченої заборгованості

Досить часто в бухгалтерській практиці виникають борги, строк сплати яких давно минув. Такі суми прийнято вважати безнадійними. Для відображення реальної картини дебіторської заборгованості ці зобов’язання списуються після закінчення терміну давності.

За допомогою акту звірки можна зафіксувати дату початку відліку трирічного періоду. Знову підписаний акт звірки перериває попередній термін давності, і відлік починається знову. Цією дією боржник підтверджує своє зобов’язання перед партнером.

Некоректно заповнений акт звірки в суді не допоможе

Якщо акт був заповнений неправильно, то він не зможе захистити права боржника або кредитора в суді. Наприклад, відсутність відомостей про виникнення боргу стане для відповідача підставою про невизнання зобов’язання. Крім того, всі відомості, які заносяться до реєстру, повинні бути підтверджені первинними документами.

Звірка податкових платежів

Для того щоб уникнути проблем при спілкуванні з податковою, рекомендується проводити регулярне звіряння податкових відрахувань. Акт звірки з податковою бажано замовляти не рідше одного разу на рік. Такий документ також стане в нагоді для отримання довідки про відсутність заборгованості, яка надається на вимогу.

В даний час акт звірки податків можна замовити по електронних каналах зв’язку. Для цього потрібно надіслати запит через спеціалізованого оператора і завірити документ електронно-цифровим підписом. Також замовити акт можна особисто, але для цього знадобиться лист-запит з реквізитами компанії.

У табличній частині акта відображаються не тільки суми перерахованих платежів, але і сума штрафних санкцій, нарахована у разі прострочення податкового платежу.