Для чого необхідно лист про зміну юридичної адреси і як його підготувати?

Кого потрібно повідомити про зміну юридичної адреси?

Ваше підприємство переїхало в іншу будівлю і змінило юридичну адресу? Обов’язково повідомте про це ваших партнерів! До них відносяться:

• державні та контролюючі органи;
• контрагенти за договорами;
• клієнти.

Перша категорія партнерів досить серйозна: повідомляти їх про зміну реквізитів зобов’язує закон, в іншому випадку можуть піти суворі санкції.

Контрагенти за договорами – важливі суб’єкти для будь-якого підприємства. Проведіть інвентаризацію укладених господарських договорів – у них напевно передбачена ваш обов’язок направити письмові повідомлення.

Лист про зміну юридичної адреси для клієнтів – особливий документ, адже саме вони є споживачами вашої продукції. Такий лист слід скласти доступним і зрозумілим мовою, виклавши лише найнеобхідніше. Такий лист можна розмістити на рекламних проспектах, квитанції, рахунки або повідомлення, які ви зазвичай розсилаєте клієнтам.

Заздалегідь підготуйте лист про зміну юридичної адреси: бланк повинен містити тільки саму необхідну інформацію, а також ваші нові реквізити. Дотримуйтесь норми ділового листа та етичні вимоги при складанні цього документа, адже позитивна репутація у партнерів – запорука вашого успіху.