Для чого необхідно лист про зміну юридичної адреси і як його підготувати?

Віктор Кузьмін
1 minute

Організація, як і громадянин, що має визначене місце проживання для фізичної особи воно вказується в паспорті, а для юридичної – закріплюється в установчих документах. Офіційний адреса організації називають юридичною адресою.

Чому необхідна юридична адреса?

Щоб зареєструвати установчі документи юридичної особи, для початку необхідно визначитися з офіційним адресою. Юридична адреса в обов’язковому порядку зазначається в статуті підприємства і зазвичай відповідає місцезнаходженням його органу управління: правління, ради директорів.

Для юридичної адреси підійде місце розташування будівлі, переданого засновниками у власність або управління знову створюваному підприємству. Можна використовувати також і адреса орендованого приміщення: в такому випадку при реєстрації обов’язково надається договір.

Великі організації зазвичай мають кілька адрес, хоча це не обов’язково. Юридична адреса може бути єдиним для організації: і офіційним, і фактичним, і поштовим.

Для чого використовують юридична адреса?

  • За вказаною адресою підприємство стає на облік у податкових органах, а також у різних державних фондах, здає звітність, вносить необхідні платежі. Отримання дозволів, декларацій та інших документів вимагає зазначення юридичної адреси.
  • Будь-яка організація бере участь у господарському обороті і укладає договори, в яких обов’язково вказується юридична адреса, як невід’ємний реквізит юридичної особи.
  • За юридичною адресою подаються претензії та позови, а значить, він має істотне значення для контрагента. Адреса є одним з істотних умов більшості договорів.
  • Юридична адреса важливе і для клієнтів – це свого роду гарантія їх прав.

    • Кого потрібно повідомити про зміну юридичної адреси?

    Ваше підприємство переїхало в іншу будівлю і змінило юридичну адресу? Обов’язково повідомте про це ваших партнерів! До них відносяться:

    • державні та контролюючі органи;
    • контрагенти за договорами;
    • клієнти.

    Перша категорія партнерів досить серйозна: повідомляти їх про зміну реквізитів зобов’язує закон, в іншому випадку можуть піти суворі санкції.

    Контрагенти за договорами – важливі суб’єкти для будь-якого підприємства. Проведіть інвентаризацію укладених господарських договорів – у них напевно передбачена ваш обов’язок направити письмові повідомлення.

    Лист про зміну юридичної адреси для клієнтів – особливий документ, адже саме вони є споживачами вашої продукції. Такий лист слід скласти доступним і зрозумілим мовою, виклавши лише найнеобхідніше. Такий лист можна розмістити на рекламних проспектах, квитанції, рахунки або повідомлення, які ви зазвичай розсилаєте клієнтам.

    Заздалегідь підготуйте лист про зміну юридичної адреси: бланк повинен містити тільки саму необхідну інформацію, а також ваші нові реквізити. Дотримуйтесь норми ділового листа та етичні вимоги при складанні цього документа, адже позитивна репутація у партнерів – запорука вашого успіху.

    Лист про зміну юридичної адреси: зразок

    Нижче наведено приклад такого листа: ви можете вільно використовувати його, доопрацювавши під власні потреби, адже цей документ перевірений практикою.

    Шановний клієнт!

    Звертаємо Вашу увагу, що з 20 квітня 2015 року юридична адреса нашого підприємства змінився. Новий адреса: вул. Кравцова, 3.

    Просимо вас надалі звертатися за вказаною адресою, а також направляти сюди свої письмові пропозиції та звернення.

    З повагою,

    Директор ПП «Л» Лагів Я. Т.

    А якщо укладений договір?

    Слід пам’ятати, що юридична адреса виступає важливим реквізитом договору і одним з його істотних умов, тому договір підлягає коригуванню.

    Закон дозволяє вносити зміни до нього в тій самій формі, в якій він був укладений: для цього на практиці використовують двосторонні додаткові угоди. Наведемо зразок такого документа.

    Додаткова угода до договору поставки № 1

    ТОВ «К», в особі директора Крутова А.с Ст., діючого на підставі статуту, іменоване надалі «Постачальник», з однієї сторони, та ПП «Л», в особі директора Лагова Я. Т., діючого на підставі статуту, іменоване надалі «Покупець», з іншої сторони, уклали цю додаткову угоду про наступне:

  • Пункт 7 договору «Адреси сторін» викласти в редакції: «Вулиця Кравцова, будинок 3».
  • Інші умови договору залишаються без змін.
  • Додаткову угоду оформлено у двох оригінальних примірниках, по одному у кожної із сторін, скріплене підписами і печатками.
  • Додаткова угода є невід’ємною частиною договору.

    • Підписи сторін:

    Директор ТОВ «К»

    Директор ПП «Л».

    Саме така форма повідомлення про зміну юридичної адреси при наявності договору є легітимною, її рекомендується дотримуватися, щоб уникнути неприємних моментів.

    Пам’ятайте, лист про зміну юридичної адреси не тільки обов’язково в окремих випадках, але і просто необхідно тим, хто піклується про своєї ділової репутації.