Для чого і як електронний підпис встановити на компютер

Сьогодні майже всі підприємства та державні структури використовують спеціалізовані програми, через які подають звіти, надають послуги та виконують багато корисної роботи. Необхідність у цьому виникла для того, щоб трохи розвантажити паперову тяганину.

Але як бути із захистом? З функцією захисту і унікальності добре справляється електронний підпис (або електронний ключ).

Що таке електронний підпис

По суті, електронно-цифровий підпис – це комп’ютерний замінник реальної підпису директора компанії або керівника органу влади. Її використання актуально для електронного документообігу, щоб нею засвідчений документ прирівнювався за значимістю до паперового носія. Тому дуже важливо знати, як електронний підпис встановити на комп’ютер і як її використовувати.

Кажучи науковою мовою, ЕЦП – це перетворений з допомогою криптографічного програми набір інформації про власника підпису. Складається вона з двох компонентів:

• Сертифікат.
• Закритий контейнер з ключем.

Отже, головне, що потрібно знати: як електронний підпис встановити на комп’ютер.

Електронно-цифровий підпис (ЕЦП) – це аналог власноручного підпису, який використовується для надання електронному документу такої ж юридичної сили, як якщо б він був на паперовому носії за підписом, скріпленим печаткою. Крім того, ЕЦП захищає документи від підробки.

Необхідні компоненти для встановлення електронного підпису

Якщо на підприємстві є розбирається в комп’ютерах людина, то можна довірити установку потрібного програмного забезпечення йому. Ну а якщо такої людини немає, то бажано відразу звернутися до фахівців, так як неправильне налаштування може створити серйозні проблеми в подальшому.

Отже, установка електронного підпису на комп’ютер зажадає наступних компонентів:

• Програма-криптограф (як приклад – VipNet, “Крипто ПРО”).
• Необхідні для роботи на деяких порталах спеціальні кореневі сертифікати.
• Компоненти розпізнавання підпису (так звані сигни – sign-файли);

Можлива установка додаткового софту, але це лише в тому разі, коли того вимагає робота з визначеними сайтами.

Установка ЕЦП за допомогою фахівців

Зараз компаній, які надають послуги в налаштування та активації електронних підписів, чимало. Зазвичай така процедура здійснюється через віддалений доступ до ПК користувача. Необхідно лише інсталювати програму для віддаленого доступу.

Звичайно, виконання такої установки коштує грошей, причому в деяких ситуаціях досить великих (особливо якщо мова йде про повний пакет послуг, включаючи і створення ЕЦП), однак результат виправдовує вкладені кошти – електронний підпис на комп’ютері, і можна приступати до роботи.

Самостійна установка електронного підпису

Якщо ж інсталяція комплекту ЕЦП здійснюється своїми силами, то необхідно послідовно виконувати наступні етапи:

• установка криптографа;
• втягування і перевірка контейнерів з ключами;
• налаштування модулів і компонентів для роботи з ЕЦП;
• встановлення сертифікатів, як корінь, так і особистих.

На першому етапі встановлюється програма-криптограф (все ж найпопулярнішою є “Крипто ПРО”), яка підкаже, як встановити ключ електронного підпису на комп’ютер. Тим більше що особисті компоненти встановлюються в кілька кліків мишею. Єдиним недоліком таких програм є те, що вони мають обмежений термін дії, і для користування повним функціоналом потрібно купувати підписку (або повністю заново криптограф).

Крім того, для роботи знадобляться кореневі сертифікати засвідчують центрів. Вони забезпечують нормальну роботу і доступ в браузері, а також підтверджують достовірність джерела роботи.

Встановлення сертифікатів ЕЦП

Особисті сертифікати зазвичай йдуть в комплекті з ключами, тому, щоб розібратися, як електронний підпис встановити на комп’ютер, слід перевірити наявність такого сертифіката на знімному носії.

Якщо такий є, то, клацнувши по ньому двічі лівою кнопкою миші, потрібно встановити його в розділ «Особисті». Таким чином, електронний підпис може працювати в штатному режимі. Але і це ще не все. Необхідно додати ресурс, для якого потрібна ЕЦП, виключення робочого браузера. Якщо цього не зробити, то комп’ютер може його розпізнати і заблокувати доступ.

Додаткові компоненти для роботи ЕЦП

І якщо зрозуміти, як встановити сертифікат електронного підпису на комп’ютер, легко, то з установкою компонентів підпису та відповідних плагінів не все так просто. Кожен використовуваний ресурс (особливо це стосується податкових органів, нотаріальних програм, підприємницьких програм і т. д.) має унікальні sign-елементи, і завантажувати їх потрібно персонально.

Благо кожен інтернет-портал, що вимагає електронного підпису, має детальну інструкцію для установки і посилання на потрібні файли. Головне – знати, де шукати.

Електронний підпис – обов’язковий вона?

З урахуванням нинішніх тенденцій можна зробити висновок, що ЕЦП життєво необхідна для нормального функціонування підприємства, державних і муніципальних органів. Справа в тому, що дуже велика кількість послуг здійснюється в електронному форматі, тому без підпису ніяк не обійтися. І міркувати, як електронний підпис встановити на комп’ютер, та й чи потрібно це взагалі – не варто.

У будь-якому випадку вона стане в нагоді для подання звітності, оформлення торгових операцій, укладення договорів, реєстрації та здійснення операцій на торговельних майданчиках.