Директор філії: посадова інструкція, обовязки і особливості
Відповідальність
Займати посаду директора філії може лише дуже працьовитий і чесний чоловік, адже на його плечах лежить відповідальність:
- за загальну діяльність структурного підрозділу і за роботу кожного його співробітника;
- за злагоджену роботу всіх служб і відділів філії;
- за виконання всіх завдань, поставлених вищим керівництвом;
- за витрачання фінансових і інших засобів підрозділу;
- за майно, що зберігається на складах і в офісних приміщеннях;
- за своєчасне надання звітності і достовірність даних, що містяться в ній;
- за дотримання правил пожежної та технічної безпеки;
- за збереження конфіденційності інформації.
Обов’язки
Обов’язки керівника територіального підрозділу дуже великі. Вони включають в себе:
- беззбиткову організацію діяльності філії;
- створення торговельної політики підприємств регіону, де розташоване його підрозділ;
- раціональний розподіл посадових обов’язків серед працівників організації на ввіреній території;
- створення робочого середовища, в якій дотримується трудова і виконавська дисципліна;
- управління діяльністю підрозділів на складах і в офісах, згідно прийнятим на підприємстві правилами;
- контроль за матеріальними і нематеріальними засобами компанії, відповідно до законодавства РФ;
- керівництво роботою над збереженням постійних клієнтів компанії та залученням нових;
- інспектування за виконання плану, наміченого генеральним директором організації;
- вивчення потреби в продукції компанії в місці розташування філії;
- участь в інвентаризації матеріальних цінностей підрозділу;
- забезпечення збереження продукції та іншого майна організації на складах;
- інспектування робіт з проведення операцій на складі, згідно встановленої звітності;
- прийняття всіх можливих заходів щодо недопущення втрати продукції;
- спостереження за правильністю надання послуг клієнтам, перевірка коректності оформлення і достовірності наданих клієнтами документів;
- контроль за наявністю і справністю протипожежного обладнання, його своєчасним технічним обслуговуванням;
- здійснення роботи в інтересах організації і відстоювання її інтересів у всіх установах і організаціях.