Державна реєстрація юридичних осіб і індивідуальних підприємців

Питання, що стосуються внесення відомостей про освіту, реорганізації або ліквідації підприємств, внесення змін в установчу документацію, регламентуються 129-ФЗ “ПРО державну реєстрацію юридичних осіб та ВП”. Положення нормативного акта обов’язкові для дотримання всіма господарюючими суб’єктами. Розглянемо далі, як відбувається державна реєстрація юридичних осіб і індивідуальних підприємців.

Загальна інформація

Державна реєстрація юридичних осіб і індивідуальних підприємців являє собою акт уповноважених органів щодо внесення певних відомостей в Єдині реєстри. До обов’язкової інформації, що фіксується офіційно, відносять дані про утворення, ліквідацію, реорганізацію підприємств, придбання громадянином статусу ІП і припинення діяльності.

Державна реєстрація юридичних осіб і індивідуальних суб’єктів, що ведуть економічну діяльність, проводиться територіальним органом ФНС. Тут же видаються необхідні бланки. Зазначеним вище нормативним актом передбачено різні форми державної реєстрації юридичних осіб. У разі утворення компанії заповнюється бланк за ф. Р11001, якщо здійснюється реорганізація, оформлюється ф. Р12001. При ліквідації підприємства видається форма Р16001.

Відомості, що містяться в реєстрах

Відповідно до положень нормативного акта “Про державну реєстрацію юридичних осіб і підприємців”, в ЕГРЮЛ вноситься інформація наступного характеру:

Найменування (повне та скорочене).

Організаційно-правовий тип.

Адреса виконавчої постійно діючої структури, за яким буде здійснюватися зв’язок.

Спосіб утворення організації (реорганізація або створення).

Відомості про засновників.

Інформація про правонаступництво. Ці відомості зазначаються, якщо реєструється створення або реорганізація.

Спосіб припинення діяльності підприємства.

Дата реєстрації внесених в установчу документацію змін або отримання контрольним органом повідомлення про них.

Величина складеного/статутного капіталу, пайових внесків, фонду тощо

ПІБ і посаду суб’єкта, наділеного повноваженнями виступати від імені організації без довіреності, його паспортні дані або дані інших документів, що підтверджують особу, а також ІПН (за наявності).

Інформація про ліцензії, які були видані фірмі.

В ЕГРЮЛ містяться також копії установчої документації.

ІП

В ЕГРІП включаються відомості:

ПІБ громадянина, який отримав статус ІП.

Стать.

Місце і дата народження.

Громадянство.

Адреса проживання на території РФ.

Відомості паспорта.

Вид і інформацію із документів, що посвідчують особу іноземця або особи без громадянства, а також підтверджують їх право на постійне чи тимчасове проживання на території країни.

Дата постановки на облік в статусі ІП.

Дані документа, що підтверджує внесення запису в ЕГРІП.

Спосіб та дата припинення діяльності. Це може, наприклад, статися у зв’язку зі смертю, банкрутством, визнаним судом, тощо

Інформація про дозволах (ліцензіях), виданих громадянину.

Вимоги

Як вказує ФЗ “ПРО державну реєстрацію юридичних осіб та ВП”, всі зміни, які стосуються відомостей, внесених до реєстрів, господарюючі суб’єкти повинні повідомити у триденний термін з дати прийняття відповідних рішень. Повідомлення направляється в територіальний підрозділ ФНС за адресою проживання або перебування. При зміні інформації, що міститься в реєстрах, відомості, внесені раніше, зберігаються.

Доступність даних

Відомості, які містяться в єдиних реєстрах, а також документація є відкритими. Виняток становлять дані особистих документів, інша персональна інформація про громадян. Ці відомості можуть надаватися тільки уповноваженим структурам влади і органам позабюджетних держфондів за правилами, затвердженим Урядом. Інформація про місце проживання конкретного суб’єкта, що має статус ІП, які можуть бути отримані від реєструючого органу виключно на підставі запиту. При цьому зацікавлений суб’єкт зобов’язаний надати його особисто, пред’явивши паспорт. Реєструюча інстанція, в свою чергу, повинна надати підприємцю (за його заявою) відомості про осіб, які отримали дані про його місце проживання.

Особливості процедури

Закон 129 “Про державну реєстрацію юридичних осіб та ВП” наказує здійснювати постановку організації на облік за адресою знаходження постійно діючого виконавчого органу. Якщо такий відсутній, то процедура виконується за місцем знаходження іншого структури підприємства або громадянина, що має повноваження діяти від імені компанії без доручення. Відповідні відомості має містити заяву про державну реєстрацію юридичної особи.

Подача документів

Як вказує Федеральний Закон “Про державну реєстрацію юридичних осіб та ВП”, необхідний пакет паперів надається безпосередньо в уповноважений орган або надсилається поштою. В останньому випадку здійснюється відправлення листа з оголошеною цінністю та описом вкладення. Заява має містити підпис особи, що має відповідні повноваження. Справжність її засвідчується нотаріусом. Після перевірки наданих документів та внесення відомостей до реєстрів, суб’єкту видається свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи.

Суб’єкти права

Державна реєстрація юридичних осіб може здійснюватися:

Керівником постійно діючої виконавчої структури організації або суб’єктом, наділеним повноваженнями діяти від імені компанії без доручення.

Засновником або директором підприємства, який виступає в цьому статусі.

Конкурсним керуючим, керівником ліквідаційної комісії.

Іншим суб’єктом, що діє в рамках повноважень, передбачених ФЗ або актом компетентного органу місцевої або державної влади.

Додатково

Орган, яким здійснюється державна реєстрація юридичних осіб та ВП, не має права вимагати інші документи, крім тих, які передбачені нормативними актами. Правовими положеннями може закріплюватися спеціальний порядок постановки на облік окремих видів організацій. Рішення, яке приймає уповноважений орган, що виступає як підстава для внесення відповідних записів у відповідні реєстри. Момент включення цих відомостей до ЕГРІП або ЕГРЮЛ є моментом держреєстрації. Не пізніше одного дня (робочого) після внесення запису уповноважений орган видає зацікавленій суб’єкту документ, що підтверджує вчинення процедури.

Відмова у державній реєстрації юридичної особи та ВП

Він допускається виключно у випадках, прямо закріплених нормативними актами. Зокрема, ФЗ “ПРО державну реєстрацію юридичних осіб та ВП” забороняє внесення записів до реєстрів про зміни відомостей установчих документів підприємства, що ліквідується. Також не допускається постановка на облік компаній, що виникають у зв’язку з його реорганізацією, а також фірм, в яких воно виступає засновником. Рішення про відмову у реєстрації повинно містити мотивоване обгрунтування з посиланням на порушення. Суб’єкти мають право оскаржити цю постанову.

Відповідальність

У разі необґрунтованої відмови у проведенні держреєстрації, а також при ухиленні ІП або юридичної особи від проведення цієї процедури закон передбачає кримінальне покарання. Дане діяння розцінюється як перешкоджання правомірній економічної діяльності. Покарання передбачає стаття 169 КК. За вказані злочини винним загрожує:

Грошове стягнення розміром 200-500 МРОТ або становить дохід за 2-5 міс.

Заборона на ведення діяльності або роботу на посадах, визначених судом, до 3-х років. В якості додаткової санкції може призначатися штраф до 50 МРОТ або становить дохід винного за 1 міс.

Обов’язкові роботи на 120-180 ч.

Якщо зазначені вище діяння були вчинені в порушення судового акта, що набрав чинності, або заподіяли великий збиток, покарання посилюється. Винним загрожує:

Позбавлення права здійснювати діяльність або займати посади, визначені судом, протягом 5 років з грошовим стягненням до 100 МРОТ або складовим дохід за 1 міс.

180 -240 ч. обов’язкових робіт.

Арешт на 4-6 міс.

Тюремне ув’язнення до 2-х років.

У разі необґрунтованої відмови у держреєстрації уповноважений орган зобов’язаний компенсувати завдану шкоду. Аналогічний припис діє і в разі ухилення від суб’єктів проведення процедури з вини зазначеної структури. У разі неподання або несвоєчасного подання відомостей, необхідних для включення до реєстрів, а також за подання недостовірних даних, заявники, ІП та юридичні особи несуть відповідальність, передбачену в законодавстві.

Права уповноваженого органу

Реєструюча інстанція може направити вимогу до суду про ліквідацію юридичної особи при виявленні порушень у процесі його створення, якщо вони носять непереборний характер, або допущені неодноразово. Аналогічна можливість передбачена у разі невиконання приписів нормативних актів громадянином, поставленим на облік в статусі ІП. При наявності грубих порушень діяльність суб’єктів припиняється у примусовому порядку.

Створення юридичної особи

Державна реєстрація юридичних осіб здійснюється за різними підставами. Основними є освіта і реорганізація компаній. У першому випадку виникає підприємство раніше не працювало на ринку. Реорганізація може здійснюватися кількома способами: шляхом злиття, перетворення, приєднання, виділення, поділу. Законодавство закріплює перелік документів, які слід надати в реєструючий орган. У нього входять:

Установчі документи кожної фірми, утвореної шляхом реорганізації. Зацікавлений суб’єкт може надати оригінали або копії, засвідчені нотаріально.

Рішення зборів.

Договір приєднання/злиття у випадках, закріплених законом.

Розділовий баланс/передавальний акт.

Квитанція, що підтверджує сплату мита.

Ці документи додаються до заяви. У ньому повинні бути відомості, що підтверджують, що:

Установчі документи підприємств, утворених шляхом реорганізації, відповідають вимогам нормативних актів.

Всі кредитори письмово сповіщені про реорганізацію.

Інформація, яка в них є, достовірна.

Розділовий баланс/передавальний акт включають в себе положення про спадкоємстві за всіма зобов’язаннями щодо всіх кредиторів.

Питання реорганізації узгоджені з відповідними державними органами та структурами місцевої влади (в передбачених випадках).

Загальні правила

Державна реєстрація юридичних осіб, утворених шляхом реорганізації, здійснюється уповноваженими органами за адресою знаходження початкового підприємства. Якщо дана процедура тягне припинення діяльності однієї або декількох фірм, уповноважена інстанція вносить до реєстру відповідний запис після отримання відомостей про взяття на облік знов виниклих компаній.

Державна реєстрація юридичної особи, утвореної в результаті перетворення, вважається моментом завершення реорганізації. Аналогічне правило встановлено для підприємств, підданих злиття. Реорганізація юридичної особи у формі приєднання буде визнана завершеною з моменту включення до реєстру запису про припинення роботи останньої з приєднаних компаній.

Порядок постановки на облік ІП

Для реєстрації громадянина статус індивідуального підприємця необхідно надати копії:

Паспорта РФ.

Документа, форма якого передбачена нормативними актами або міжнародними угодами, посвідчує особу іноземця чи особи, яка не має громадянства.

Св-ва про народження. Цей документ надається, якщо зазначені вище папери не містять достатніх відомостей про суб’єкта. Зокрема, йдеться про місце та дату народження.

Документа, що засвідчує право суб’єкта постійно або тимчасово проживати в Росії. Ця папір необхідна іноземцям та особам, що не мають громадянства.

Документа, що підтверджує адреса проживання. Дана папір може надаватися в оригіналі.

Згода батьків, піклувальника/усиновлювача на ведення підприємницької діяльності громадянином, який реєструється в статусі ІП. Цей документ повинен бути нотаріально завірений. В якості альтернативи може виступати св-во про шлюб, копія судового рішення або постанови органу опіки та піклування про визнання суб’єкта повністю дієздатним. Дані документи надаються неповнолітніми.

Крім цього, суб’єкт надає квитанцію про сплату мита та заяву, заповнений за встановленим зразком.

Обмеження

Законодавство не допускає держреєстрацію громадянина в статусі ІП, якщо:

Раніше він вже був поставлений на облік в такій якості і відповідні відомості, внесені до реєстру, зберігають юридичну силу.

Не спливло 12 міс. з дати прийняття судового рішення про визнання його неспроможності (банкрутства) в зв’язку з економічною діяльністю, яка здійснювалася їм раніше.

Не закінчився строк, протягом якого суб’єкту заборонено працювати в статусі підприємця. Відповідне рішення приймається судом.

Не минув період, зазначений у постанові про примусове припинення діяльності особи як ІП.

Внесення змін до реєстру

Для коригування відомостей, присутніх в ЕГРІП, громадянин заповнює заяву за встановленим зразком. Воно повинно бути підписано особисто громадянином. До заяви додається копія документа, що засвідчує зміну даних, раніше внесених до реєстру. Зокрема, це може бути висновок органу Загсу про зміну прізвища. При зміні громадянином, який здійснює економічну діяльність у статусі ІП, місця проживання реєструюча інстанція направляє його справу в уповноважений орган за новою адресою.

Висновок

Варто відзначити, що в цілому процедура держреєстрації не супроводжується якими-небудь проблемами. Деякі труднощі можуть виникнути у суб’єктів, які здійснюють реорганізацію підприємства. У разі виникнення питань, що стосуються процедури або збору та оформлення документів, представники юросіб можуть звернутися за консультацією до територіального підрозділу ИФНС.

Необхідно пам’ятати, що у разі провадження діяльності без постановки на облік, передбачена відповідальність. У КК присутня стаття, що встановлює санкції за незаконне підприємництво. Господарюючі суб’єкти зобов’язані повідомляти податковий орган про всі зміни, що вносяться до установчу документацію. У разі невиконання цієї вимоги винні притягуються до відповідальності. Факти порушень виявляються в ході виїзних перевірок. При цьому вони можуть бути як планові, так і позапланові (без попередження). Суб’єктам, які вперше здійснюють держреєстрацію свого підприємства, рекомендується звернутися за кваліфікованою допомогою юристів.