Де взяти довідку про склад сімї? Форма та зразок довідки про склад сімї

При оформленні документів багато установи вимагають додаткові папери. Досить часто необхідна довідка про склад сім’ї. Не варто плутати її з довідкою з місця проживання, так як ці документи відрізняються як за змістом, так і за призначенням.

Де взяти довідку про склад сім’ї

Для того щоб одержати даний документ, треба звернутися у відповідну установу. Це може бути паспортний стіл, житлове управління, ТСЖ, федеральна міграційна служба або багатофункціональний центр.

Видача довідки відбувається абсолютно безкоштовно. Якщо з громадянина все-таки вимагають оплату, це є незаконним.

Для отримання документа немає необхідності писати якісь заяви. При зверненні до установи чоловік зобов’язаний мати при собі домову книгу.

Форма довідки про склад сім’ї

Будь-який документ має свою форму, яка встановлена законодавством. В даному випадку це форма № 9.

У довідці прописується найменування органу, який видав її, прізвище, ім’я та по батькові заявника, а також Ф. В. О. всіх членів сім’ї, які входять в дану конкретну осередок суспільства, з датами народження і зазначенням, ким вони доводяться звернувся.

На відміну від довідки з місця проживання, даний документ вносяться тільки ті особи, які належать даній родині, тоді як довідка з місця проживання вказує на всіх людей, які проживають за даною адресою, а також містить опис житла.

Отримати необхідний документ може будь-який повнолітній громадянин, надавши при цьому паспорт.

Термін придатності

Дія довідки про склад сім’ї, як правило, становить 10 днів з дня її видачі. Якщо громадянин не встиг нею скористатися, він може взяти нову форму. Де взяти довідку про склад сім’ї повторно? Там же, де і в перший раз.

Причому швидко і без проблем. Саме тому люди часто беруть довідку про склад сім’ї в останню чергу при підготовці документів до якогось закладу.

Де вимагається

Довідку можуть запросити громадянина в тому випадку, якщо дія якої державної організації пов’язане з сім’єю прохача.

Наприклад, такою установою є управління соціального захисту населення при оформленні пільг, присвоєння статусу або нарахування дитячої допомоги.

Без прописки

У тому випадку, якщо громадянин живе в одному місті, а прописаний в зовсім іншому, довідка береться в тому населеному пункті, де людина зареєстрований.

У тих ситуаціях, коли сімейна пара і дитина живуть в одному місці, але чоловік або дружина при цьому прописані в різних, дітей вносять в домову книгу по прописці одного з батьків. Тоді довідка береться подружжям за місцем їх постійної реєстрації.

Якщо прописаний тільки заявник

Коли громадянин бажає отримати довідку про склад сім’ї та прописаний за адресою, де проживає, варто врахувати деякі моменти.

Якщо є діти, заявник може прописати їх у те житло, де сам зареєстрований, і тоді додаткову довідку про склад сім’ї бере також другий чоловік за місцем своєї прописки.

Це пов’язано з тим, що довідка містить в собі інформацію про складі якої-небудь конкретної сім’ї. При цьому не має значення, де хто прописаний. Саме тому цей документ не можна назвати довідкою з місця проживання.

Діти в довідці про склад сім’ї

Як вже було сказано вище, дитина прописується спільно з одним з батьків. У документі зазначаються дані на дітей.

Таким чином, у довідці про склад сім’ї міститься та ж сама інформація, що і в паспорті дані про укладення шлюбу і наявність дітей до 18 років.

Повнолітні діти

Громадяни Росії, що досягли повноліття, в паспорт батьків не вписуються, але вказуються у довідці про склад сім’ї. Це відбувається навіть у тому випадку, якщо дитина поміняв прізвище і має вже свою власну сім’ю.

Але коли дочка чи син проживають зі своїми дружинами та дітьми окремо від батьків, вони в довідку не вписуються, так як більше не належать конкретній сім’ї заявника.

Особливості отримання довідки

Для звернення в місцеві органи влади, де взяти довідку про склад сім’ї може будь-який громадянин з паспортом, потрібно домова книга.

Зазвичай для цих цілей в установі є окремий кабінет або вікно для надання подібних послуг. Необхідно уточнити час роботи спеціаліста для того, щоб отримати довідку відразу ж при зверненні.

Обов’язково необхідний паспорт прохача. Деякі співробітники організації вимагають паспорти всіх членів сім’ї, проте такий підхід можна назвати незаконним, так як передача документа, що посвідчує особу, в чужі руки заборонена.

Довідку про склад сім’ї можна отримати і в житловому управлінні або ТСЖ. В даних організаціях також є окремий кабінет, в якому зібрана картотека громадян, які проживають на певній ділянці населеного пункту.

Такий підхід до отримання довідки про склад сім’ї найбільш зручний, так як фахівці працюють щодня. Крім цього, з-за невеликого об’єму житлових карток знайти інформацію про будь-якій сім’ї буде набагато простіше. Багатофункціональний центр, надаючи послугу з отримання довідки про сім’ю, робить це також абсолютно безкоштовно, як і основні організації.

Як оформляють зараз

Довідки про склад сім’ї не завжди заповнюються так, як потрібно. Багато фахівці вносять всіх людей, які прописані за конкретною адресою, вказуючи при цьому, ким є той чи інший людина заявнику.

В деяких випадках працівник уповноваженої організації заповнює довідку із зазначенням членів якоїсь однієї родини, так як за адресою, можуть бути прописані люди, які не перебувають з заявником у родинних стосунках. І в тому і в іншому випадку довідка буде дійсною, однак при її оформленні необхідно спиратися на установу, яка довідку запитує.

Якщо документ потрібен для оформлення субсидії або якийсь інший пільги, доречніше буде вписати в довідку всіх громадян, які прописані за адресою. Внесення тільки членів однієї сім’ї можна здійснити, якщо довідка потрібна в органи опіки для того, щоб, приміром, взяти прийомну дитину на літо.

Щоб не було плутанини у заповненні довідки, необхідно уточнити в тому закладі, який потрібен документ, як правильно заповнити та де взяти довідку про склад сім’ї.

Як оформляється документ

Зазвичай документи заповнюють фахівці установи. Однак громадянину також потрібно знати, як правильно оформляється довідка про склад сім’ї. Зразок документа має бути в тій організації, в яку довідка потрібна.

На підставі цього заявник може перевірити документ, заповнений фахівцем. Насамперед довідка повинна бути акуратно оформлена, всі написи виконуються зрозумілим читабельним почерком.

Бланк № 9 повинен містити вже надруковану інформацію наступного характеру :

• зазначення номера форми;
• хто затвердив і в якому році;
• яка організація видає цю довідку.

Підписує документ керівник установи. У разі якщо громадянин звернувся в органи місцевого самоврядування, візує довідку сам голова або виконуючого його обов’язки.

Крім цього, повинна стояти підпис виконавця, тобто тієї людини, який заповнив цей документ.

Заявник у самій довідці нічого не підписує. Фахівець може подати для підпису звернувся обліковий журнал, у який занесені всі видані довідки. Після того, як відбулася видача довідок про склад сім’ї, отримали їх громадянам необхідно уважно перевірити ту інформацію, яка занесена туди, уточнити наявність всіх необхідних реквізитів на бланку. Без цих елементів довідка буде недійсна.

Інші форми

Документи, які можна отримати у вищезгаданих організаціях, не обмежуються тільки довідками про склад сім’ї. Однією з таких паперів є довідка про житловому приміщенні. Саме тому уточнення виду довідки в тій організації, куди вона потрібна, просто необхідно.

Довідка про місце проживання являє собою технічні характеристики квартири або будинку. Заповнюється цей документ за формою № 7. Необхідно нагадати, що довідка про склад сім’ї, зразок якої зазначений вище — це форма № 9.

Так як для обивателя документальні відомості про сім’ю та оселю, з деяких причин, мають однакове значення, треба все-таки розуміти, який саме документ запитувати в кожному конкретному випадку.

Якщо довідка потрібно в кілька організацій, необхідно взяти кількість документів, скільки установ її потребують. Копія довідки про склад сім’ї не подається — потрібен тільки оригінал.

Відмова у видачі

На практиці громадяни часто стикаються з тим, що уповноважені організації відмовляють видавати довідки про склад сім’ї. Даний підхід фахівці пояснюють різними причинами, але, як правило, всі вони є неправомірними.

Серед підстав для відмови часто можна почути такі:

• члени однієї сім’ї прописані в різних місцях;
• за запитуваним адресою існує заборгованість по квартплаті.

Відповідно до Конституції та іншим законодавчим актам РФ, громадянин має право на безоплатне отримання інформації, у тому числі і довідок, без будь-яких обмежень.