Де і як реєструвати касовий апарат для ІП? Інші видаткові документи

Кожен починаючий підприємець неодмінно зіткнеться з питанням про те, чи потрібна йому купувати для здійснення діяльності касовий апарат для ІП. Якщо така техніка для нього обов’язкова, то він здасться вже іншим важливим питанням: “Де і як зареєструвати фіскальну машину?” Про це та інше розказано в цій статті.

Що таке касова техніка

Поняття касової техніки, як багато хто, напевно, вважають, загальновідомо. Однак не всі знають, що під касової апаратурою маються на увазі не тільки “машинки”, які стоять в магазинах і інших місцях. Згідно з роз’ясненнями законодавства, до касової техніки відносяться, крім цих апаратів, ще й електронні обчислювальні машини. Той же персональний комп’ютер може стати при певних умовах ККМ. Програмно-технічні комплекси, оснащені спеціальним обладнанням, теж є такою технікою.

Головною вимогою до будь-якого агрегату, який планують застосовувати підприємці у своїй діяльності, виступає наявність фіскальної пам’яті. При відсутності такої апарат не буде поставлений на облік, і, відповідно, працювати на ньому стане просто неможливо.

Законодавство

Відносини, що виникають з приводу застосування касових машин, регламентуються безліччю нормативних актів. Так, в Податковому кодексі зазначено про вимоги до використання суб’єктами бізнесу контрольної техніки. Проте основним законом, з якого можна дізнатися про необхідність використання підприємцем касового апарата, є ФЗ «ПРО застосування контрольної касової техніки». Він встановлює, що всі підприємці (за винятком певних випадків) і підприємства зобов’язані у своїй роботі використовувати фіскальну техніку, якщо вони працюють з грошовими розрахунками або приймають до оплати картки банків. Крім цього нормативного документа відносини регулюються та деякими підзаконними актами, в тому числі актами Федеральної податкової служби, яка є уповноваженим органом у сфері підприємницької діяльності.

Кому потрібен касовий апарат, а кому ні

Потрібен чи ні касовий апарат для ІП? Питання актуальне для більшості підприємців. В залежності від виду їх діяльності законодавством визначено, чи потрібна установка касової техніки, або такої немає необхідності.

Так, ІП без касового апарату може вільно працювати, якщо замість цього він застосовує так звані бланки суворої звітності. Вони, як говорить сама за себе їх назва, що знаходяться на рахунку уповноваженого органу, тому виписати зайвий або фіктивний буде дуже нелегко.

Такі категорії індивідуальних підприємців, яким держава надала пільгу щодо трудової діяльності без ККМ, це особи (ІП), які стоять на обліку в податковій службі як здійснюють роботу в місцях, де застосування ККМ буде ускладнено. До них можна віднести, наприклад, продавців на ринках.

Існують ще так звані ІП на ЕНВД. Чи потрібен касовий апарат? Відповідь однозначна: якщо бізнесмен подається платником єдиного податку на додаткового обов’язку прибуток, то фіскальний обладнання йому не потрібно. Це прямо закріплено в вищевказаному законі.

Є і ще одна категорія випадків, при яких не потрібно придбання контрольної техніки, – якщо є у ІП патент. Касовий апарат для них теж необов’язковим, що затверджено на законодавчому рівні.

Необхідність використання

Чим викликана необхідність застосування касового апарату? Перш за все тим, щоб наглядові органи, в даному випадку ФНС, змогли перевірити відповідність доходів бізнесмена і розмір оплачуваних ним податків. Крім того, експлуатація контрольно-касового обладнання захищає права споживачів, яким видаються при купівлі відповідні касові чеки.

У зв’язку з цим законом встановлено певні обов’язки для суб’єктів бізнесу. Так, крім видачі касових чеків підприємець зобов’язаний використовувати ККМ в усіх випадках, коли відбувається оплата грошовими коштами. Касові машини задіюються і тоді, коли покупець користується банківською карткою.

Ще один обов’язок підприємця, пов’язана з касової апаратурою, це ведення витратних та інших документів за ККМ. До таких паперів, наприклад, відноситься книга обліку проведених операцій, журнал товарних чеків і т. п. Щодня ці документи повинні заповнюватися підприємцем.

Товарний чек для ІП без касового апарату (якщо така можливість надана законом) вважається замінником касового чека.

Державний реєстр ККТ

Перед тим як придбати контрольно-касову машину, бажано з’ясувати, чи є можливість поставити її на облік у ФНС. Для цього державними органами створений і ведеться спеціальний список, куди входять фіскальні машини, які, в свою чергу, можна використовувати і, відповідно, зареєструвати. Цей список називається Держреєстром контрольно-касової техніки.

Органи реєстрації

Як вже згадувалося вище, уповноваженим органом з реєстрації касової техніки в Росії є ФНС. Саме туди потрібно буде нести придбану апаратуру, щоб її зареєструвати. Звертатися слід у той територіальний орган, в якому сам індивідуальний підприємець перебуває на обліку.

Документи, необхідні для реєстрації

Для реєстрації контрольно-касової машини в уповноважений орган слід передати заяву про взяття ККМ на облік. Це документ встановленої форми, його можна отримати безпосередньо в податковому органі. Там же, швидше за все, знайдеться зразок заповнення.

До заповненого заявою майбутній підприємець повинен буде докласти контрольно-касову техніку, яку він придбав. Також співробітники ФНС зажадають від заявника надати їм документи на пристрій, тобто паспорт та іншу технічну документацію.

Останнім документом, який необхідно представити в податкову службу для реєстрації ККМ, є угода, укладена зі сторонньою технічної організацією, яка буде здійснювати ремонт і обслуговування пристрою.

Процедура реєстрації

Зібравши всі перелічені документи, індивідуальний підприємець може сміливо здавати свій касовий апарат для ІП при УСН в податкову службу. Якщо всі папери в порядку, то вже через п’ять днів техніка буде зареєстрована, так і суб’єкт підприємництва зможе її використати за призначенням.

Слід звернути увагу, що реєстрація касового апарату для ІП відбувається, якщо заявник представив технічно справний апарат. Ця техніка повинна бути опломбована. Якщо такі вимоги не дотримані підприємцем, то він може отримати відмову від податкового органу.

Відповідальність за порушення законів

Важливо знати, що здійснення підприємницької діяльності без фіскальної техніки карається законом (природно, у випадках, коли таке використання ККМ є обов’язковим). Особа, яка порушує закон, буде притягнуто до адміністративної відповідальності. Як правило, ця відповідальність передбачає накладення штрафу на винного.

Адміністративне правопорушення за невикористання касової техніки передбачено ст. 14.5. Кпап. Співробітники ФНС наділені правом проводити необхідні перевірки на предмет того, чи дотримуються бізнесмени вимоги законів. І треба зауважити, що подібні перевірки проводяться ними регулярно і несподівано.

Найбільш часто таким адміністративним покаранням піддаються індивідуальні підприємці, коли вони не видають касовий чек покупців або використовують несправний контрольно-касовий апарат.

Таким чином, питання про те, чи потрібен касовий апарат для ІП, визначається тим, чим займається цей підприємець, на якій системі оподаткування він працює і де.

У будь-якому випадку перед початком ведення бізнесу з даного приводу слід проконсультуватися з фахівцями в податковій сфері. Якщо цього не зробити, то є ризик бути підданим адміністративному стягненню. З’ясувавши, що касова машина все-таки необхідна, бізнесменові в обов’язковому порядку потрібно звернутися до податкового органу та здійснити реєстрацію цієї техніки. Без такої процедури, знову ж таки, можливо накладення штрафу з боку фіскальних органів.