Чим займається відділ логістики: служба логістики та її функції

Чим займається відділ логістики в організації

Для систематизації логістичних процесів у щоденній діяльності на багатьох підприємствах створюються самостійні служби – логістичні відділи. Вони можуть підпорядковуватися керівнику підприємства, так і проводити свою політику щодо процедур аутсорсингу, забезпечуючи певну незалежність і прозорість процесів. Служба повинна виконувати функцію наскрізного інтегрованого управління матеріальними потоками. Метою такої реорганізації підприємств є оптимізація витрат на етапах закупівлі, виробництва, розподілу та вдосконалення якості обслуговування замовників.

Основні завдання служби логістики

Щоб зрозуміти, чим займається відділ логістики, необхідно розглянути коло необхідних завдань, які стоять перед відділом.

Можна виділити такі ключові позиції:

• Формування, розвиток і постійне удосконалення логістичної системи.
• Розробка стратегії діяльності підприємства на основі логістичних принципів.
• Зовнішня і внутрішня інтеграції підприємства з метою підвищення ефективності потокових структур.
• Оперативне управління матеріальними та іншими потоками.
• Постійний реінжиніринг процесів.

Для створення ефективної служби управління необхідним завданням є підвищення продуктивності праці організаційної структури відділу. Для досягнення цих цілей і розуміння, чим займається відділ логістики, можна використовувати такі кроки:

• Визначити стратегічні цілі служби.
• Розробити детальний механізм придбання та використання ресурсів.
• Провести аналіз ринку і визначити його показники.
• Вибрати механізм комунікацій.
• Визначити процедури прийняття рішень керівником відділу.
• Поліпшити ступінь організаційної адаптації.