Бюджетні організації: приклади. Бухгалтерський облік в бюджетних організаціях

Облік грошових документів

У цьому випадку йдеться про тій ситуації, коли бюджетні кошти організації використовуються для попередньої оплати. Мова йде про картках та талонах для оплати за масло і бензин. До грошових документів належать марки держмита, путівки в санаторії та будинки відпочинку, які оплатило держустанова, талони на харчування та ін.

В якості рахунків для обліку таких документів варто розглядати прибуткові та видаткові касові ордери, які, в свою чергу, підлягають обов’язковому обліку у відповідному журналі.

Ці документи та дані щодо їх обліку знаходяться в касі бюджетної організації, яка щорічно проходить інвентаризацію.

Основні вимоги щодо обліку

Спочатку під увагу варто прийняти закон «Про бухгалтерському обліку». Саме в ньому містяться основні вимоги щодо форми обліку бюджетної організації:

• майно, що є власністю організації, потрібно враховувати окремо від майна інших юридичних осіб, які перебувають у цій установі;
• бухгалтерський облік в бюджетних організаціях здійснюється тільки в рублях;
• ведення обліку повинно бути обов’язковим і безперервним з моменту реєстрації установи до моменту його остаточної ліквідації;
• будь-які результати інвентаризації і господарські операції повинні своєчасно реєструватися на бухгалтерських рахунках;
• в якості підстави для фіксації в облікових регістрах можуть розглядатися первинні облікові документи, що складаються в момент проведення господарської операції або відразу після її завершення;
• окремо враховуються ті витрати, які пов’язані з капітальними вкладеннями або виробництвом продукції.