Бухгалтерський баланс компанії: активи, пасиви, розділи

Бухгалтерський баланс компанії – це дуже важливий документ про проведення звітної організації. У даній статті буде розглянуто, що ж він із себе представляє, та керуючись якими правилами його потрібно складати.

Що ж таке бухгалтерський баланс

Дане поняття являє собою табличний варіант, що відображає всі фінансові показники певної компанії або організації на потрібну дату. Розглянемо найбільш широко використовується бухгалтерський баланс, широко використовуваний в Російській Федерації.

Як правило, такий баланс має дві складові частини, які еквівалентні один одному за сумою. Перша з них відображає те, що має дана організація на поточний момент. Іншими словами це активи компанії. А друга показує, за які ж кошти було придбано майно цієї компанії. Це називається пасивом балансу. Так от, бухгалтерський баланс компанії – це рівність, в якому відображається придбане майно, а також можливість вести записи бухобліку.

Такий баланс дозволяє оцінити поточний стан компанії, а також її стан на будь-яку іншу дату. За допомогою правильного співставлення даних можна обчислити і проаналізувати матеріальний стан, а також тенденції зростання і занепаду матеріальної прибутку.

Бухгалтерський баланс компанії – це найважливіший і основний документ, який служить незамінним джерелом даних, що допомагає провести економічний аналіз будь-якого підприємства.

Класифікація балансів

Насправді різновидів бухгалтерського балансу дійсно дуже багато, так як їх різноманітність можна визначити з багатьох причин. Наприклад, використовуючи характер даних, час складання, спосіб відображення даних та призначення.

Розглянемо види бухгалтерського балансу за способом відображення:

• динамічний складається з використанням оборотів за певний проміжок часу;
• статичний – складається для певної дати.

Якщо враховувати момент складання, то існують такі види балансів:

• вступний – тут робиться звітність про початок діяльності;
• поточний баланс складається для звітної дати;
• санируемый – робиться при оздоровленні компанії, яка поступово наближається до банкрутства;
• ліквідаційний – складається при закритті організації;
• об’єднавчий – робиться в тому випадку, коли кілька компаній об’єднуються в одну;
• розділовий – використовується, навпаки, при роз’єднанні компанії.

Види балансів за обсягом даних

Виділяються такі кілька видів:

• одиничний – складається за даними однієї організації;
• зведений – підсумовуються отримані результати відразу декількох компаній;
• консолідований – враховуються дані декількох взаємопов’язаних компаній.

За призначенням бухгалтерський баланс може бути прогнозованим, звітним, попередніми та остаточними.

Структура бухгалтерського балансу

Бухгалтерський баланс будівельної компанії і будь-якого іншого підприємства в Російській Федерації являє собою звітну таблицю, яка поділяється на дві частини. Одна з них називається активом, а друга пасивом. При цьому кінцеві суми, як активів, так і пасивів повинні бути еквівалентними між собою.

Розглянемо докладніше, що ж являють собою актив і пасив.

Активом можна назвати відображення тих зобов’язань та майна, які знаходяться під безпосереднім контролем будь-якого підприємства, наприклад, будівельної компанії. При цьому використовується фінансово-господарська діяльність, яка може принести вигоду в майбутньому часі. Активи можна поділити на два підвиди:

• Оборотні. Дані про їх наявність знаходяться в постійній динаміці, тому облік їх вартості визначається лише один раз.
• Необоротні. У цьому розділі показано все майно, яке використовується компанією на даному проміжку часу. При цьому вартість таких активів зазвичай розраховується по частинах.

Бухгалтерський баланс будівельної компанії, а також будь-якої іншої організації складається з пасиву. Даний термін характеризується як основне джерело коштів, з допомогою яких був сформований сам актив. Пасив прийнято розділяти на такі три розділи:

• Короткострокові зобов’язання. Вони здатні показати швидко мінливу частку заборгованості будь-якої компанії.

• Резерви і, власне, сам капітал, що відображають власні кошти організації.
• Довгострокові зобов’язання, здатні показати заборгованість підприємства, яка існує тривалий часовий проміжок.

Взаємозв’язок активів та пасивів

Всі активи і пасиви тісно взаємопов’язані. Якщо будуть змінюватися перші, то на цю ж суму повинні змінитися і другі. Тобто, якщо кількість активів збільшується, значить, збільшується і кількість пасивів. А це говорить про те, що якщо кількість активів зменшиться, то відповідно зменшиться і кількість пасивів.

Визначення активів і пасивів на простій і зрозумілій мові

Якщо ви є новачком в економічній сфері, то, напевно, не всі терміни ви розумієте з легкістю. Тому постараємося розібрати, чим же є пасиви та активи загальнодоступною мовою.

Отже, під активами можна розуміти все те, що робить роботу за вас, дозволяючи при цьому вам отримувати пасивний вид доходу, не докладаючи при цьому ніяких зусиль. А ось пасив – це все те, на що вам доведеться робити певні витрати. Наприклад, якщо ви змогли інвестувати ваші кошти в якийсь прогресивний проект, ви отримаєте актив – грошові кошти або ж акції, стрімко зростають у ціні. А ось, пасив, навпаки, примушує вас розплачуватися, наприклад, за куплену в кредит машину. Однак при веденні реального бізнесу все не так просто. Існує велика кількість нюансів, на які потрібно обов’язково звертати свою увагу.

Існуючі розділи бухгалтерського балансу

Бухгалтерський баланс транспортної компанії, а також інших організацій, складається з декількох розділів, побудованих в залежності від тимчасових факторів.

Можна виділити два розділу активів в діяльності правильної організації:

• необоротні активи зазвичай використовуються більше дванадцяти місяців;
• оборотні ж будуть містити дані за всіма показниками, які протягом наступних найближчих дванадцяти місяців будуть значно змінені.

Бухгалтерський баланс транспортної компанії має також кілька розділів і в пасиві. Тут крім тимчасового фактора дуже важливо враховувати також належність засобів, з допомогою яких і починає формуватися актив балансу.

Розглянемо докладніше три розділи пасивів

Резерви і капітал, де всі кошти компанії поділяються на постійну і змінну частини. Друга з них залежить від облікової політики організації, а також від постійно мінливого результату діяльності компанії.

Короткострокові зобов’язання. Сюди можна віднести кредиторську заборгованість, а також значні зміни, які будуть відбуватися у наступні дванадцять місяців.

Довгострокові обставини. Сюди відноситься кредиторська заборгованість, і значні зміни, які будуть відбуватися в скок значно більший, ніж дванадцять місяців.

Значення і поняття статей бухгалтерського балансу

Перш ніж складати аналіз будь-якого економічного підприємства, в тому числі і бухгалтерський баланс транспортної компанії (приклад такого аналізу поданий в таблиці), потрібно розібратися з розділами самого балансу. А робиться це з допомогою розбивання його на спеціальні статті. Робиться це для того, щоб з’явилася можливість виділити основні типи зобов’язань та майна, які і будуть формувати правильні розділи бухгалтерського балансу. А це, в свою чергу, допомагає спрощувати процес звітності.

Розбивка на статті

Відповідно до законів Російської Федерації, форма бухгалтерського балансу повинна бути розбита на ряд таких статей.

Нематеріальні або необоротні активи. Сюди входять такі розділи:

• всі результати проведених розробок і досліджень;
• пошукові активи нематеріального характеру;
• пошукові активи з матеріальної складової;
• основні засоби компанії;
• всі типи фінансових вкладень;
• вкладення доходів у деякі матеріальні цінності;
• податкові активи відкладеного характеру;
• інші необоротні активи.

Оборотні запаси мають на увазі такий поділ:

• податок на додану вартість за видами придбаних матеріальних цінностей;
• дебіторський вид заборгованості;
• вкладення фінансів, проте винятком є грошові еквіваленти;
• різні оборотні активи.

Резерви і капітал поділяються на такі підстаттями:

• викуплені у аукціонерів та власні акції;
• прибуток нерозподіленого характеру;
• переоцінка всіх необоротних активів;
• капітал додаткового характеру без переоцінки;
• резервний капітал.

Позикові кошти та короткострокові зобов’язання:

• заборгованості за кредитами;
• отримання прибутку за майбутні періоди;
• оціночні та інші види зобов’язань;

Довгострокові зобов’язання:

• податкові зобов’язання відкладеного виду;
• оціночні та інші зобов’язання.

При складанні такого документа, як «Бухгалтерський баланс страхової компанії «Росгосстрах», потрібно використовувати рекомендовану Мінфіном РФ деталізацію за перерахованими вище статтями. При цьому кожна компанія має право використовувати власне придуману розробку, якщо вона вважає, що це може призвести до більш правильною і деталізованої звітності. При цьому якщо у компанії немає певних числових даних щодо деяких статей, то їх можна викреслити зі списку бухгалтерського балансу.

Аналіз бухгалтерського балансу компанії: приклад

У даній статті наведена таблиця балансу підприємства, на основі якої і буде розглянуто даний пункт.

При першому прочитанні даного звіту можна зробити ознайомлювальний аналіз. Відповідно до цифр балансу, зазвичай оцінюється вся комплексна складова майна та зобов’язань, наявність залученого капіталу, та інша інформація.

Приклад аналізу бухгалтерського балансу підприємства

Найменування показника	Код	На 31.12.2015	На 31.12.2016	На 31.12.2017
Актив
Основні засоби	1150	200	250	320
Запаси	1210	115	160	205
Дебіторська заборгованість	1230	160	190	170
Фінансові вкладення	1240	–	50	50
Грошові кошти	1250	25	210	120
Баланс	1600	500	860	865
Пасив
Статутний капітал	1310	10	10	10
Нерозподілений прибуток	1370	85	210	385
Кредиторська заборгованість	1520	405	607	425
Баланс	1600	500	860	865

Згідно описаного прикладу, можна зробити висновок, що дана організація тільки починає розвиватися. Зверніть увагу на те, що з кожним роком зростає валюта балансу, в структурі активів з’являються фінансові вкладення. Також збільшується вартість ОС і значно знижується рівень заборгованості. При цьому всі вищеописані дії проводяться без довгострокових позик засобів.

Бухгалтерський баланс: Форма 1

Ця форма найчастіше використовується для проведення аналізу балансу банків. Хоч банківська система є комерційною організацією, яка створена для отримання прибутку, усе ж вона має свої особливості. Всі банки повинні підпорядковуватися нормам, розробленим законодавством, а також вести плат рахунків і використовувати іншу методику облікових процесів.

Однак основні підходи до аналізу балансу банківської системи все ж дуже схожі і на інші комерційні компанії.

Банківський аналіз буде включати такі етапи:

• попередній етап, який включає в себе читання балансу, а також структурування його частин;
• аналітичний етап передбачає опис всіх структур компанії, динаміку росту та занепаду, а також взаємодія показників балансу;
• заключний етап передбачає оцінку всіх результатів аналізу.

Також при розгляді бухгалтерського балансу компанії (форми 1) потрібно розраховувати спеціальні коефіцієнти. Розглянемо, які саме:

• Показник достатності капіталу. Іншими словами – це коефіцієнт надійності банку або іншої комерційної організації.
• Коефіцієнт коштів позикового характеру. Сюди можна віднести, наприклад, міжбанківські кредити.
• Показник прибутковості активів. Даний коефіцієнт здатний показати, чи ефективно використовуються активи, а також якість їх прибутковості.

Кілька слів про балансі житлово-комунального господарства

Бухгалтерський баланс керуючої компанії ЖКГ – це обов’язкова умова правильного існування такої організації. Керуюча компанія надає послуги з управління багатоквартирними будинками. Бухгалтерський баланс керуючої компанії дуже часто складається у спрощеному варіанті.

Так от, до складу звітної бухгалтерської діяльності такої компанії повинні входити кілька обов’язкових документів:

• бухгалтерський баланс;
• докладний звіт про рух грошових коштів, а також звіт про фінансові результати;
• пояснення до бухгалтерського балансу;
• звіт про всі зміни, що стосуються капіталу.

Що таке інші необоротні активи

Бухгалтерський баланс компаній ВАТ також включає в себе і інші позаоборотні активи. До них можна віднести такі приклади:

• Витрати організації в об’єкти, які будуть прийняті до обліку в якості таких об’єктів, як ОЗ або НМА. Також сюди можна віднести витрати, які пов’язані з незавершеними науково-дослідними і дослідно-конструкторськими роботами, якщо компанія не відображає дані показники.
• Обладнання, яке вимагає спеціального монтажу, установки, а також всі пов’язані з ним транспортні витрати.
• Всі суми перерахованих авансів, а також попередня оплата всіх видів робіт і послуг, пов’язаних з будівництвом певних об’єктів.

Правила заповнення бухгалтерського балансу

Перш ніж починати заповнювати бухгалтерський баланс ТОВ, компанії потрібно провести проводки по всіх господарських операціях за певний часовий проміжок, після чого сформувати оборотно-сальдову відомість. Складаючи баланс, потрібно обов’язково дотримуватися деяких правил, а саме:

• всі дані балансу на початок звітного року повинні точно збігатися з усіма даними кінця минулого року;
• не можна допускати залік між статтями пасивів та активів, крім деяких випадків, передбачених відповідними положеннями з бухгалтерського обліку;
• всі дані використовуються статей повинні збігатися з даними проведених розрахунків;
• суми потрібно зазначати в тисячах рублів без десяткових знаків.

Прибуток і дохід

Бухгалтерський баланс страхової компанії, і будь-який інший комерційної організації важко уявити без таких понять, як дохід і прибуток.

Дохід – це величина, на яку зростає капітал організації. Єдиний спосіб, як можна цього досягти – це постійне внесення вкладів власників підприємства, а також безперервна її діяльність. Адже метою освіти будь-якої комерційної організації є отримання доходу. Зазвичай бухгалтерський баланс газотранспортної компанії відображає фінансові положення на певну дату. При цьому використовується така формула:

• Майно або активи = зобов’язання або пасиви.

Власний капітал показує розміщення власниками коштів на комерційному підприємстві. Сюди також можна віднести і нерозподілений прибуток.

При проведенні фінансових операцій загальний обсяг бухгалтерського балансу може зменшуватися, збільшуватися, а також залишатися незмінним. Не забувайте про те, що після проведення будь-якої фінансової операції баланс завжди повинен перебувати в рівновазі. Тобто активи завжди будуть дорівнюють пасивам.

Висновки

Підбито остаточні підсумки в даній статті. Тільки бухгалтерський баланс (приклад для компанії ви можете розглянути вище) зможе порожниною охарактеризувати життєдіяльність комерційного підприємства. Його потрібно вміти не тільки правильно складати, але ще й правильно вивчати і аналізувати.

Складання бухгалтерського балансу – це своєрідний звіт підприємства про його комерційної діяльності. Створювати такі документи можуть тільки спеціально навчені люди. Наостанок хочеться ще раз нагадати, що ж являють собою описані вище активи і пасиви.

Активи – це:

• все рухоме і нерухоме майно підприємства;
• його виробничі основні фонди;
• всі товарно-матеріальні цінності даної комерційної організації;
• грошові кошти, що належать компанії;
• дебіторські заборгованості;
• а також цінні папери.

До пасивів можна віднести:

• нерозподілений прибуток;
• статутний капітал;
• резерви;
• кредиторські заборгованості;
• податки;
• позики і кредити в інших фізичних осіб і підприємств.

Також у висновку хочеться дати пораду майбутнім підприємцям. Якщо ви хочете почати свою власну справу, почніть вивчати теорію про те, як його утримувати. Звичайно, наявність у вас геніальної ідеї це дуже добре. Але без економічних основ побудувати хороший бізнес просто неможливо. Удачі у ваших починаннях.