Бухгалтерські програми: огляд, відгуки

Бухгалтерські програми – це таке, за допомогою якого співробітники відповідного структурного підрозділу можуть ефективно і якісно вести облік майна і розраховувати бюджет. Вимоги до таких продуктам ставляться дуже точно і строго, так само як і повинна вестися калькуляція в серйозних компаніях. Будь-які помилки неприпустимі, а значить, бухгалтерські програми недостатньо високого рангу можна сміло відкинути. У цій статті розглянемо тільки краще.

Програма “1С: Бухгалтерія”

“1С” вважається найпопулярнішою і дуже якісною програмою. У списку вимог до фахівця для найму на роботу знання цього ПО обов’язково. Відгуки про нього дуже хороші.

Особливості

“1С: Бухгалтерія”, по суті, є одним з прикладних рішень, що дозволяють вести весь облік в одній програмі. Під цим розуміється програма обліку декількох підприємств (при необхідності), також є можливість вибору різних систем оподаткування. Для зручності використання та з метою спростити жити працівникам бухгалтерії всі складні процеси в “1С” автоматизовані. Програма “1С: Бухгалтерія” повністю відповідає законодавству при оформленні з її допомогою різних звітів і форм. Крім того, офіційна підтримка З розробниками дозволяє комфортно працювати з нею де завгодно, коли завгодно, не турбуючись про можливі проблеми.

“Бухгалерія” входить у сукупність прикладних рішень “1С: Підприємство”. При бажанні для великої корпорації можна придбати і інші програми, такі як “Зарплата і кадри”, “Логістика” і т. д. Варто врахувати, що всі вони не безкоштовні, проте розробник дозволяє замовити демонстраційну версію.

“Айті: Бос”

Це кадрова система, розробка від вітчизняного виробника “Айті”. Незамінне рішення для автоматизації документообігу під повною назвою “Бос-Референт” стає правою рукою для свого володаря, якісно виконуючи наступні функції:

• Дозволяє обробляти всі види документів. Ця програма обліку зберігає дані практично будь-якого формату та контролює їх.
• Присвоює кожному документу (причому він може зберігатися як в електронному, так і у відсканованому вигляді) унікальний номер.
• Працює з текстовими файлами за допомогою спеціально вбудованого процесора, аналогічного звичайного “Орду”. Реалізовані функції роботи з іншими офісними документами, наприклад, ексель-табличками.
• За допомогою посилань на наявні вузли створює зв’язку між документами.
• Безпосередньо вміє працювати з системами управління базами даних (реляційними, до яких відносяться майкрософтській “Аксес” і більш просунутий Oracle, MySQL – робота з однойменною мовою запитів до БД).
• Крім реляційних БД розпізнає також ієрархічно побудовану структуру даних.
• Масштабує.
• Організовує потужну систему захисту інформації у вигляді розмежування доступу до документів.

“Парус”

Безкоштовна програма для бухгалтерського обліку, альтернатива поширеній “1С”, система “Парус” дещо схожа на “Бухгалтерію”, проте з деякими відмінностями. Їх ми і розглянемо. Звичайно, обидві основні бухгалтерські програми виконують автоматизований багаторівневий облік документації, але в “Парусі” всі результати і операції відображаються у форматі ексель-табличок.

Для кого підходить?

Розглядаючи відгуки про “Парусі”, можна сміливо стверджувати, що для середніх і малих компаній він підходить куди більше, ніж “1С”: твердження про те, що останній писався для програмістів, а перший – безпосередньо для бухгалтерів, більш ніж вірне. Це, до речі, двосічна зброя: як часом фахівця обліку важко розібратися в налаштуваннях “1С”, так і кодер не зможе провести необхідні операції на “Парусі” правильно, і це не помилка, але специфіка професії.

“Галактика”

Бухгалтерські комп’ютерні програми часто повинні бути заточені під многоуровненность, але “Галактика” пішла навіть далі – вона охоплює повний спектр категоризації – як зовнішню діяльність, так і внутрішню. Фактично це виражається в тому, що, на відміну від всіх вищеописаних програмних продуктів, що вона є комплексним рішенням. У той час як зазвичай бухгалтерські програми автоматизують сам облік, “Галактика” автоматизує управління, тобто діяльність всіх ланок. Структура цього виражена в контурах – спеціалізованих елементах, сукупності модулів, розроблених для виконання певних завдань одного роду.

Всього в “Галактиці” чотири контури, які можна використовувати як окремо, так і комбінувати.

“БЕСТ”

Торговельна система “БЕСТ” – це, тим не менш, розробка, успішно застосовується в області бухгалтерського обліку. За допомогою неї можна:

• вести розрахункові рахунки;
• контролювати касу і розрахунки з підзвітними особами;
• вести облік витратних матеріалів та прибутку;
• вести калькуляцію і контролювати видачу зарплати.

Всі ці функції, як зазначається у відгуках, дозволяють повністю автоматизувати діяльність підприємства, до того ж інтерфейс організований таким чином, що пересічному користувачеві неважко розібратися без допомоги розробників спеціалізованого профілю.

Переваги і недоліки

“БЕСТ” не володіє відкритим кодом і абсолютно закрита для користувача, однак система прекрасно спроектована, так що звичайно в цьому немає ніякої необхідності.

Якщо ж виникає необхідність зміни програмного забезпечення під потреби конкретного підприємства, доводиться звертатися за відповідними вбудованими модулями до виробників, що є дорогою операцією. Це можна назвати основним недоліком програми “БЕСТ”.

З іншого боку, після того як систему налаштують під роботу з певними операціями і вона буде заточена під діяльність саме тієї компанії, для якої це робилося, “БЕСТ” стане незамінним помічником.

Висновки

Ринок вітчизняних виробників надає широкий вибір якісних продуктів для бухгалтерського обліку. Але все-таки складно сперечатися з тим, що майже всі з них програють “1С” по популярності. Важливе зауваження: за популярністю, але не обов’язково за якістю. Своєрідна мода, однак, диктує своє, так що фахівцеві бухгалтерського обліку доводиться, перш за все, стикатися саме з цим. Якщо ж фірма вирішує вибрати оптимальні за якістю продукти, їй безперечно варто розглянути і “Парус”, і “Галактику”, “БЕСТ” з “Бос-Резидентом”.

Вибір конкретної програми варто проводити на підставі вимог до неї:

• невеликим фірмам ідеально ставити “Парус” – функціональну систему, схожу за властивостями з “1С”, але не таку масштабну;
• компаніям, у яких вузькопрофільна спрямованість і необхідність швидкої автоматизації своєї діяльності, добре підійде “БЕСТ”, адже його можна налаштувати “під себе”;
• абсолютний контроль над усіма ланками підприємства, а також зовнішньою та внутрішньою активністю можна виробляти за допомогою “Галактики” – вона чудово підійде досвідченим фахівцям (використовуючи її чотири контуру окремо і комбінуючи їх, можна досягти якісних результатів обліку і аудиту);
• масштабні підприємства з великим штатом співробітників і численними операціями сміливо можуть обирати затребувану “1С”, купуючи відразу весь пакет її прикладних рішень.