Бланки, приклади і основні форми фінансової звітності

Віктор Кузьмін
1 minute

Кожна компанія повинна вести облік своєї діяльності. Залежно від розміру компанії, а отже, й обігу обраної форми оподаткування, фірма здає звітність в певному обсязі у відповідні державні органи. Основне завдання головного бухгалтера в даному випадку – підготувати і здати форми фінансової звітності, в яких буде міститися інформація про економічний стан підприємства за підсумками певного періоду.

Слід зазначити, що кожна звітність має код податкової декларації. Важливо пряме відповідність даних, наведених у звітних формах, інформації в первинних документах. На підставі зазначеної інформації визначається стан компанії та її можливості для подальшої роботи.

Фінансова звітність: форми

Форми фінансової звітності підприємства, згідно з кодом класифікації 0710099, включають в себе декілька звітів, які по-різному уявляють фінансове положення справ у компанії. Таким чином, заповнюються наступні звіти:

  • Бухгалтерський баланс. Ця звітність – одна з основних для компаній. У бухгалтерському балансі відображаються активи і пасиви компанії, що мають вартісну оцінку.
  • Форма звітності про фінансові результати заповнюється на підставі фактичних даних результативності роботи компанії. Дана форма включає в себе показники виручки, а відповідно, і собівартості, валовий прибуток, витрати поділяються на комерційні та управлінські), враховуються податкові зобов’язання і т. д. Раніше дана форма звітності мала назву «Про прибутки і збитки».
  • Звіт про зміни капіталу вважається доповненням до бухгалтерського балансу і дає пояснення, які зміни відбулися в структурі капіталу компанії. У цій формі відображається динаміка зміни капіталу за рахунок цінних паперів або переоцінки власності компанії.
  • Звіт про рух грошових коштів – вид звітності, який відкриває інформацію про рух грошових коштів організації в будь-якій валюті. Тут наводяться обороти по всіх рахунках компанії, а також готівкові кошти.
  • Звіт про цільове використання коштів відображає надійшли грошові кошти та структуру їх витрачання. Тобто за якими статтями витрат і які суми проходили за вказаний період.

    • Способи подання фінансової звітності

    Розглянута бухгалтерська фінансова звітність (форма КНД 0710099) затверджується спеціальним наказом Мінфіну. Вона повинна здаватися в певні строки в податковий орган.

    Слід зазначити, що для податкового органу зазначені дані подаються один раз на рік на підставі результатів діяльності за попередній період. Терміни подачі складають три місяці після закінчення попереднього календарного року.

    Способи надання звітності різні. При розвитку комунікаційних каналів зв’язку переважним способом подачі є електронний варіант. При цьому поки підтримуються і інші способи, за допомогою напрямки поштовою службою або безпосередньо особиста здача звітності з приходом в податковий орган.

    Звітність за фінансовими показниками може формуватися і протягом року. У такому випадку вона не надається до податкового органу, а направляється тому уповноваженій особі, який зробив на неї запит. Найчастіше це засновники або акціонери компанії.

    Структура надання інформації у фінансових звітних формах

    Для більшої чіткості й кращого сприйняття інформації про даних для кожної форми фінансової звітності розроблені таблиці. Так як велика частина компаній веде облік в спеціалізованих програмах, то вказані форми заповнюються в електронному вигляді практично автоматично. Тобто якщо всі первинні дані з будь-якого напрямку діяльності компанії вносяться в облікову програму, то для відповідального за складання та подання звітності достатньо буде тільки сформувати необхідну форму і перевірити коректність даних.

    Для тих компаній, у яких ведеться облік без програми, податкові органи надають власну спеціалізовану програму, що дозволяє внести в неї всі необхідні дані і подати їх в податкову.

    Завдання державних органів при одержанні звітності

    Основне завдання підприємства – у встановлені терміни, у повному обсязі і без помилок у заповненні надати інформацію про фінансові показники компанії. Для податкового органу зазначені дані потрібні для визначення працездатності підприємства, в тому числі і як платника податків.

    Іншим державним органом, куди також подається інформація, є орган статистики. В даному випадку отримані дані формують картину економічної активності підприємства, динаміки і можливостей розвитку. Збираючи подібну інформацію від підприємств однієї галузі, можна отримати уявлення про процеси, що діють у даній сфері, наприклад стагнації або зростання.

    Акціонери як замовники фінансової звітності

    Зазначені форми аналізу фінансової звітності затребувані не тільки податковими органами. Інформація, представлена в даних формах, особливо буде цікава акціонерам компанії. З кожної форми фінансової звітності можна отримати дані про те, як компанія відпрацювала в попередньому періоді, які ризики є в роботі компанії, що слід змінити в певних процесах компанії. Наприклад, звіт про використання коштів покаже структуру витрат. Якщо невиробничі витрати будуть перевищувати прямі витрати на виробництво, то таке розподіл витрат буде небезпечним для ефективної роботи компанії.

    Розкриття інформації про фінансові результати перед банками і кредиторами

    Зацікавленими особами в отриманні інформації зі звітності, наприклад з такої форми фінансової звітності, бухгалтерський баланс, будуть виступати кредитори і банки. Інші звіти про фінансові результати роботи компанії не менш цікаві даного типу організацій.

    У разі коли компанія робить запит на кредитні кошти, вона обов’язково повинна надавати інформацію про своїх показниках. І це не просто документи за підписом керівних осіб компанії, а бухгалтерська фінансова звітність, форма якої засвідчена податковим органом. Цим кредитори і банки підстраховують операцію, так як документ, засвідчений іншим перевіряючим органом, вже не повинен містити невірних даних.

    Висновок

    В результаті здійснення своєї діяльності будь-яка фірма повинна бачити її результати. Крім цього, існує обов’язок компаній подавати інформацію про фінансові результати у відповідні органи і розкривати її перед зацікавленими особами. Для більш структурованого вигляду надання інформації розроблені спеціальні форми фінансової звітності, за допомогою яких можна аналізувати різні блоки фінансових показників.