Безнадійна заборгованість: проведення та порядок списання
Дії бухгалтера
Кажучи про визнання заборгованості безнадійною до стягнення, дії бухгалтерії повинні ґрунтуватися на:
- результати роботи комісії з інвентаризації, які відображені у відповідній документації;
- бухгалтерській довідці;
- наказі керівника.
У разі, коли організація не сформувала резерв за боргами у попередньому податковому періоді, ситуація для різних господарюючих суб’єктів відрізняється:
- для комерційних організацій заборгованість, безнадійна збільшує статтю витрат;
- для комерційної компанії борги відносять до результатів фінансової діяльності.
У будь-якому випадку подібне відображається на компанії не кращим чином. У свою чергу списані дебіторські борги не зникають. Їх відносять на забалансовий рахунок, де враховуються ще п’ять наступних років, в разі якщо боржник все ж зможе погасити заборгованість. В останньому випадку дохід враховується як інші доходи компанії.
Як списати таку заборгованість? У бухгалтерському обліку списує безнадійну заборгованість проводки:
|
Дб. рахунок |
Кред. рахунок |
Зміст |
|
91-2 |
62 |
Проводка спрямована на списання безнадійної дебіторської заборгованості, що включає в себе заборгованість дебіторів, з простроченим терміном позовної давності |
|
007 |
Внесення за балансом списаної заборгованості дебіторів. По кожній заборгованості ведеться окремий облік |
Варто зазначити, що в балансі компанії показання по рахунку «Резерви по сумнівним боргами» не відображаються. Розмір заборгованості партнерів вказується за мінусом закладених резервів, які зменшують і суму нерозподіленого прибутку. Відображення відрахованих сум для резерву за боргами відносять до інших витрат. Правила дозволяють позбавити бухгалтерську звітність від впливу процедури списання дебіторських боргів.
Важливо знати, що списання боргу приватного підприємця, виключеного з ЕГРІП, неможливо. Перед кредитором індивідуальний підприємець несе відповідальність всім своїм майном. Це робить можливим стягнення боргу через судовий орган.
