Автоматизація податкового обліку на підприємстві

Вимоги до програмного забезпечення

Важливо відзначити, що будь-які вимоги справедливі, якщо бухгалтерський облік в організації здійснюється за допомогою програмного забезпечення, хоча, зрозуміло, на даний момент зворотне є рідкісним винятком. Для цих вимог властивий концептуальний характер, так як недотримання будь-якого з них викликає сумнів доцільності та ефективності використовуваних програмних продуктів. Отже, гідності програм і вимоги до них:

• Не потрібно повторно вводити документи. Для належного ведення податкового обліку первинними даними виступають основні документи, які заносяться в програмне забезпечення по бухгалтерії. Тобто програма автоматичного податкового обліку повинна передбачати виключення повторного введення документів, при суттєвої необхідності, вона повинна застосовувати інформацію, яка була внесена при веденні бухгалтерського обліку.
• Наявність можливості зберігання інформації, яка переводиться з одного періоду звітності в інший. Переслідуючи цю мету, програма повинна передбачати збереження даних на спеціальних рахунках по податковому обліку.
• Єдине відповідність об’єктів обліку. В рамках виключення ймовірних невідповідностей предметом податкового та бухгалтерського обліків, а також для проведення податкових процедур слід використовувати довідники.
• Забезпечення виключення необгрунтованого відмови у відомостях обох обліків. В даному випадку, під такими відхиленнями маються на увазі ті, які були отримані через різницю правил з ведення як бухгалтерського, так і податкового обліків. Якщо все дотримано, то автоматизація податкового обліку буде працювати правильно.