Автоматичне закриття ТОВ з нульовим балансом
Нерідко так буває, що для засновників ТОВ стає «тягарем» і від нього хочеться швидше позбутися. Ліквідація будь-якого підприємства – це тривалий і складний процес, що складається з безлічі етапів. Полегшений варіант ліквідації – автоматичне закриття ТОВ. У цьому випадку передбачається, що у підприємства не повинно бути боргів ні перед контрагентами і фондами, ні по податках.
Що таке нульовий баланс
Для визнання нульового балансу компанія повинна відповідати ряду критеріїв:
- підприємство не повинно здійснювати комерційну діяльність;
- витрата і прихід повинні бути нульовими;
- відсутність приходу яких-небудь засобів або майна, тобто повна відсутність прибутку.
І самий основний критерій при автоматичному закриття ТОВ – своєчасна та повна звітність перед усіма фондами та податковою службою.
Якщо юридична особа відповідає всім критеріям, то можливі два шляхи ліквідації:
Для другого варіанту закриття необхідно, щоб всі критерії дотримувалися протягом 12 місяців. На законодавчому рівні встановлено, що якщо протягом 1 року юридична особа не здійснювала ніякої господарської діяльності, то вона підлягає виключенню з ЕГРЮЛ. Як тільки підприємство буде виключене з реєстру, протягом 3-5 днів органи податкової служби зобов’язані письмово повідомити керівництво компанії про це.
Додаткові вимоги при ліквідації
Крім того, що автоматичне закриття ТОВ можливо тільки при відповідності трьом критеріям, підприємство ще не повинно мати жодних заборгованостей, як перед фондами та за податковими та іншими зобов’язаннями, так і перед контрагентами, працівниками.
Ясна річ, що ліквідаційний баланс не може бути повністю нульовим, так як у підприємства є початковий капітал, який формувався при його відкритті.
Інші варіанти ліквідації ТОВ
Крім автоматичного закриття ТОВ з нульовим балансом, існує добровільний варіант закриття підприємства:
- через процедуру банкрутства;
- альтернативний метод.
Через процедуру банкрутства доведеться пройти тим юридичним особам, які мають борги перед контрагентами і які воно не може задовольнити. Природно, якщо у підприємства нульовий баланс, то через банкрутство компанію неможливо закрити.
Альтернативний метод передбачає реорганізацію або відчуження юридичної особи. Перший і другий варіант досить трудомісткі, тому набагато простіше ліквідувати добровільно.
Причини, що призводять до ліквідації підприємства
До автоматичного закриття ТОВ та інших процедур ліквідації можуть привести певні обставини, природно, якщо це не є рішенням власників:
- зміна стратегії розвитку з незапланованим погіршенням фінансово-господарських показників;
- різноманітні порушення в період роботи підприємства як адміністративного, так і правового характеру, які негативно позначилися на діяльності;
- недостатня кількість активів;
- нездатність засновників вести господарську діяльність.
Насправді причин, які призводять до необхідності закриття ТОВ, набагато більше.
Як підготуватися до закриття
Щоб автоматичне закриття ТОВ податковою інспекцією пройшло як можна швидше, необхідно підготуватися. Навіть якщо не вийде автоматично закрити, адже ліквідація при нульовому балансі – це тільки право, але не обов’язок податкової служби, документи знадобляться для процедури за ініціативою власників.
Необхідний пакет документів:
- оригінал свідоцтва/виписки про державну реєстрацію юридичної особи;
- оригінал статуту;
- оригінал документа, що підтверджує присвоєння індивідуального податкового номера юридичній особі;
- оригінал рішення або договору, який був складений учасниками ТОВ при створенні;
- оригінал статистичної довідки із зазначенням присвоєних кодів;
- оригінали всіх повідомлень з фондів;
- документи, що підтверджують особистість керівників, засновників, головного бухгалтера, довідки про присвоєння ІПН (все в копіях).
Не варто думати, що такі важливі документи підприємства будуть знаходитися в одному місці, як правило, саме на пошук оригіналів всієї документації у юридичних осіб йде найбільше часу.
Рекомендується перевірити у всіх фондах, немає заборгованості по сплаті, щоб бути впевненим, що ТОВ не загрожує адміністративна або кримінальна відповідальність.
Етапи ліквідації з ініціативи НФС
На рівні закону автоматичне закриття ТОВ відбувається наступним чином:
- при відсутності якого-небудь руху на рахунках податкового агента, що підтверджується звітністю, НФС виносить рішення про те, що певне підприємство незабаром буде виключено з ЕГРЮЛ;
- на протязі 3 днів з моменту винесення рішення воно публікується у «Віснику державної реєстрації»;
- у цей строк усім учасникам ТОВ також надсилається повідомлення про прийняте рішення.
Разом з рішенням у газеті публікується інформація про те, який порядок та строки прийняття претензій, де будуть прийматися заяви. На прийняття претензій від кредиторів відводиться 3 місяці. Якщо за цей термін з’являться кредитори, то про автоматичне закриття ТОВ можна забути. Якщо ж ніхто не звернувся протягом 3 місяців, то НФС вносить запис до реєстру про ліквідацію.
Добровільний порядок закриття ТОВ
Якщо не вийшло пройти за процедурою автоматичного закриття ТОВ, то покрокова інструкція по добровільної ліквідації дозволить впоратися в максимально короткий термін.
Закриття підприємства складається з стандартних поетапних кроків:
Після цього складається і затверджується нульовий баланс. У результаті відбувається виключення особи з ЕГРЮЛ. Юридична особа після цього зобов’язана знищити свої печатки і при необхідності передати документи в архів.
В ідеальному випадку на всю процедуру має піти не більше 6 місяців, тобто фактично в два рази довше, якби закриття відбувалося за ініціативою ФНС. Деякі компанії пропонують платні послуги з ліквідації та в максимально короткі терміни, за 3 місяці.
Ліквідаційна звітність
У процесі закриття ТОВ необхідно оформити два ліквідаційних балансу, проміжний і остаточний. Ніяких спеціальних бланків не передбачено, баланси складаються у вільній формі. Так як немає доходів і витрат, то в документ вносяться дані про первісних активах:
- майно, що є в наявності і оцінена незалежним експертом;
- грошові кошти на розрахункових рахунках в банківських установах.
Остаточний баланс, погоджену засновниками, направляється в ФНС для затвердження. Підписи акціонерів на заключному балансі підлягають нотаріальному посвідченню. Разом з остаточним балансом подається заява, квитанція про оплату державного мита, рішення про ліквідацію.
Ліквідація ТОВ з одним засновником
Автоматичне закриття ТОВ або ІП держорганами, точніше підприємств з єдиним учасником не змінюється, але якщо закриття добровільне, то все стає набагато простіше.
Основні кроки по закриттю не потрібні, а саме:
- не потрібно збирати збори, а просто повідомити податкові органи про своє рішення;
- не треба ділити ні з ким майно.
На перевірку до таких підприємств податкова рідко приходить, адже баланс нульовий, та ще й один власник.
Можливі причини відмови у ліквідації
По інструкції автоматичне закриття ТОВ неможливо, якщо з’явилися кредитори.
Якщо борги були виявлені вже на стадії затвердження проміжного балансу, то ТОВ зобов’язане погасити їх протягом місяця, інакше процедура буде припинена.
Податкова служба може відмовити у ліквідації, якщо документи були подані в неповному обсязі або в них виявлено неточності, або вони подані з порушенням строку.
Терміни і держмито
Покрокова інструкція автоматичного закриття ТОВ передбачає оплату державного мита, яка складає всього лише 800 рублів. Однак якщо процедура буде зупинена або взагалі припинено, то отримати гроші назад не можна.
Законодавчі терміни закриття підприємства досить стислі. Всього лише 5 днів виділяється податковим органам на прийняття рішення, 3 місяці на зведення балансу, розділ майна і пошук кредиторів. І 5 днів на винесення остаточного рішення та виключення з ЕГРЮЛ. На практиці ж менше ніж 6 місяців не йде на ліквідацію, а взагалі близько 12 місяців.
Як перевірити інформацію
На офіційному сайті податкової служби можна перевірити актуальну інформацію про будь-якому підприємстві у вкладці «Ризики бізнесу. Перевір себе і контрагента». Інформацію можна отримати і про своїх партнерів.
