Аутсорсінг ЗЕД. Повний супровід зовнішньоекономічної угоди
Операції при постачанні товарів
Коротко розглянемо операції, які виникають при постачанні товарів:
· здійснення вибору товарів і постачальників;
· досягнення домовленостей з приводу умов угоди та укладання контракту;
· встановлення маршрутів та умов поставки вантажів;
· підписання договору на експедирування вантажу;
· пошук надійних складів з адекватною ціновою політикою;
· визначення місця оформлення митних документів і знаходження представника митниці;
· вчинення угоди страхування та перевезення товарів;
· оформлення дозвільної документації;
· у момент відвантаження товару необхідно: провести якісний та кількісний контроль характеристик товару; перевірити правильність заповнення супровідних документів; проконтролювати проходження митного оформлення вантажу;
· оплатити товар у тій валюті, яка визначена контрактом;
· проведення митного очищення;
· оприбуткування товару.
Ланцюжок досить довга і вимагає певних знань і навичок в різних сферах зовнішньоекономічної діяльності. Для визначення оптимального маршруту перевезення, необхідно враховувати безліч факторів, а також специфічні особливості митниць різних країн, морських портів, залізниць і митних терміналів. Стороння компанія вирішує ці проблеми за дорученням замовника.
Послуги ЗЕД аутсорсингу дуже різноманітні.
Це може бути супровід усього логістичного ланцюжка, а також виконання окремих операцій. Такі послуги, надані за агентським договором, припускають, що товар залишається власністю замовника під час проходження операції. Ризику втратити товар немає навіть у тому випадку, якщо агент виявляє несумлінність. Такий підхід до поділу бізнес-процесів дозволяє компанії–замовнику зосередитися на головних завданнях в бізнесі, а проведення всіх зовнішньоторговельних операцій передати компанії аутсорсеру, спеціалізацію якої і входить зовнішньоекономічна діяльність.