Аудит операцій з основними засобами та нематеріальними активами

Рух ОС

Зазвичай ОС з’являються в компанії наступним чином:

• придбаваються за певну суму;
• надходять на безоплатній основі;
• направляються в статутний капітал як внески засновників;
• при наявності орендованих ОЗ та їх викупі виявляються у володінні підприємства;
• при наявності спільної діяльності, зафіксованої договором, повертаються підприємству.

Для кожної операції надходження потрібно оформити відповідний документ – акт або накладну ОС-1. Додатково роблять техдокументы, прикладаючи їх до накладної. Аудит операцій з основними засобами та нематеріальними активами передбачає контроль коректності паперів, пов’язаних з надходженням ОС всіх перерахованих типів.

Вибуття та ліквідація

ОС можуть вибути з наступних причин:

• ліквідація об’єкта, обумовлена зносом, старим станом, форс-мажором;
• ліквідація, спровокована оновленням робочого процесу або заміною обладнання;
• передача в іншу компанію.

Щоб визначити, що деякі ОС необхідно ліквідувати, оскільки вони непридатні для подальшого використання, доведеться створити спеціальну комісію. Така виробляє оцінку ОС, на основі якої оформляє списання. Ця операція повинна документуватися спеціальним актом за формою ОЗ-3. Аудит операцій з основними засобами та нематеріальними активами завжди передбачає контроль паперів, що регламентують ліквідацію, передачу ОС. Документ направляють на затвердження директору організації, і лише по завершенні паперової процедури приступають безпосередньо до ліквідації.