Аудит готової продукції та її продажу

Віктор Кузьмін

1 minute

Будь-яке сучасне підприємство в результаті виробничого процесу отримує деякий готовий продукт. При цьому до готовим можна віднести лише такі предмети, які повністю укомплектовані і відповідають затвердженим ТУ. Вироби повинні бути передані складу, сертифіковані. У деяких випадках якість можуть підтверджувати не сертифікати, а інша документація.

Готовий продукт – це важливо

Як правило, саме готова продукція – це те, що компанія пропонує замовникам, покупцям. Склад може включати в себе різні напівготові вироби та комплектуючі, роботи, послуги, пов’язані з промисловістю і виробничим процесом. Промислові послуги – це ситуації, коли якийсь цех відпускає споживачеві пар, повітря, воду, перевозить товари іншим чином обслуговує замовника.

Бухгалтерія і готовий продукт

Бухгалтерський облік будь-якої сучасної компанії регулярно проводить аудит обліку готової продукції та її реалізації. Ключові завдання:

контроль випуску;
облік асортименту, рівня якості, кількості;
облік зберігаються на складі позицій;
організація взаємодії з клієнтами;
виконання відвантажувального, реалізаційного, виробничого планів;
облік витрат, пов’язаних з продажем, відвантаженням позицій;
контроль за результатами продажів.

Інвентаризація як метод обліку

За допомогою інвентаризації аудит готової продукції та її продажу ефективно виявляє, відповідає наявність продукції на складі інформації, наявної в обліковій системі. При цьому можна знайти товари зіпсовані, не оформлені правильно, зайві. Інвентаризація виявляє нестачу та пересортицю. В ході перевірки вивчають всі документи, на основі чого роблять висновки про те, коректні обсяги залишків, вчасно сплачені рахунки, є прострочення.

Інвентаризація – не просто метод виявлення готового товару на складі виробника, але ще й прорахунок обсягів, обмір, уточнення ваги, комплектності і сортів, інших параметрів зберігаються позицій.

Головне – точність інформації

Аудит готової продукції та її продажу через бухгалтерський облік організовують так, щоб керівник підприємства регулярно мав точну інформацію про те, наскільки великі виробничі обсяги, як успішно продаються виготовлені товари, які доходи може отримати компанія, якщо продасть все, що розташоване на її складах.

Для ефективного проведення перевірок необхідно запровадити спеціальну систему, покликану контролювати готові продукти. Така повинна складатися з частин, відповідальних за:

план;
прогноз;
нормативи витрат;
облік;
контроль виробництва;
реалізацію.

Кожен елемент тісно пов’язаний з іншими. Ефективний аудит обліку випуску готової продукції лише тоді, коли розроблена і впроваджена система створюється під вимоги бухгалтерського обліку і дозволяє своєчасно контролювати стан виробничих процесів і наявність товару на складах, плани по продукції, збереження товару.

Надійна система обліку дозволяє:

контролювати оплату;
оформляти документи на продукти;
розраховувати суми, пов’язані з виробництвом і продажем товарів;
визначати реальні витрати виробничого процесу;
оцінювати рентабельність продукції за підвидів;
визначати наявність резервів і можливостей для зменшення собівартості позицій.

Розділяй і володарюй

Аудит виробництва готової продукції проводиться не тільки за рахунок впровадження системи обліку, але і завдяки призначенням відповідальних за ці завдання осіб. Всередині фірми зазвичай вибирають:

експедиторів;
комірників.

Співробітники компанії відповідають за відпустку, приймання товарів і продукції, вони ж оформлюють документи на всі позиції і стежать за тим, щоб запаси були в цілості й схоронності. Щоб бути впевненим у відповідальності працівників, керівник компанії укладає з персоналом договори, що регламентують матеріальну відповідальність.

У той же час аудит готової продукції та її реалізації повинен бути незалежним, для чого рекомендують запрошувати сторонніх фахівців, що володіють відповідним рівнем кваліфікації. Такі професіонали перевіряють бухгалтерський облік і виявляють, наскільки діяльність компанії знаходить відображення у фінансовій документації.

Без аудиту нікуди

Один з найбільш відомих у цій галузі фахівців – американський учений Джордж Робертсон. Він не раз підкреслював у своїх роботах, що мета аудиту готової продукції, так само як і будь-якого іншого, в тому, щоб скоротити ризики, що супроводжують підприємницьку діяльність. Це означає, що правильно і регулярно проводяться перевірки дозволяють знизити небезпеку для бізнесу до прийнятного рівня, що піддається прогнозуванню з високим ступенем точності. Крім того, аналітики можуть робити висновки про те, наскільки імовірний позитивний розвиток бізнесу, виходячи з поточних умов.

Аудит випуску готової продукції мінімізує ризики підприємця, викликані неточною фінансовою інформацією, некоректно відображає кількість продукції і її рух. При проведенні перевірки підприємство працює ефективніше. Можна робити коректні прогнози, а також приймати управлінські рішення, виходячи з повних даних.

Перевірка: не можна переоцінити

Будь-яка компанія може працювати надійно і без ризиків лише тоді, коли має достовірні дані щодо фінансів та звітів по продуктам. Це дозволяє точно знати собівартість:

того, що вироблено;
того, що реалізовано.

Якщо хоча б за однією з категорій собівартості керівники отримують некоректні дані, неправильно оцінюються доходи компанії в цілому, звітність порушується, база для обкладення податками спотворюється. Якщо фактична собівартість виявляється завищена, тоді висока ймовірність, що в найближчому майбутньому різко скоротяться обсяги вироблених товарів. Уникнути цього допомагає аудит випуску готової продукції.

Перевірка дозволяє:

виявити фактори ризику;
оцінити обсяги продукту, не підданого обліку.

Останнє – це товари, які були вироблені, потім продані, але не знайшли відображення у бухгалтерському обліку. Зазвичай така проводиться з надлишків придбаних матеріалів за допомогою:

занижених показників здавачів;
списування більшого обсягу сировини, ніж це необхідно;
підміни дорогих матеріалів дешевими.

Виявлення подібних порушень – одна з найважливіших задач підвищення ефективності виробництва. Для її вирішення обов’язковий аудит випуску і реалізації готової продукції. В іншому випадку на підприємстві будуть розкрадання, а якість продукту, виробленого компанією, знизиться, що призведе до втрати ділової репутації та напрацьованої клієнтури.

Аудит і зловживання

Як показує статистика, найбільш часто аудит готової продукції та фінансових результатів допомагає виявити порушення на державних підприємствах. Втім, в останні роки тенденції такі, що подібні зловживання трапляються і в приватних компаніях – АТ, ПП, IP і інших типах. Багато в чому це пов’язане з наступним фактором: якщо проданий продукт був виготовлений із списаного надлишку сировини, він не враховується, а прибуток не обкладається податком. Також не потрібно платити дивіденди власникам акцій.

Аудит готової продукції виявляє всі ці порушення. Найчастіше він проводиться за ініціативи зацікавленої сторони – акціонерів або державних інстанцій, правоохоронних органів, судових інстанцій. Фахівці сходяться на думці, що робота аудитора в умовах такого конфлікту інтересів різко ускладнюється.

Аудит: початок

Аудит готової продукції починається з контролю такого факту: чи враховується випуск продукту, наскільки якісно ведеться облік, які рахунки в цьому задіяні і як класифікуються ті чи інші парафії, витрати.

Аудитор повинен проаналізувати готові продукти і звірити свої оцінки і думка підприємства, виявити різницю показників і визначити, чи коректно уявлення керівництва про себестоимостях товарів. Фактична і планова собівартість практично завжди відрізняються, і завдання аудитора – виявити це розходження і надати керівникам коректні дані. Для цього порівнюють головну книгу підприємства і балансові дані. Потім звіряють журнал за формою № 10 та відвантажувальні відомості.

Аудитор перевіряє, чи коректно в компанії заповнюють документи, в тому числі складські. Особливу увагу тим, що супроводжують операцію здачі товару на склад. Всі позиції повинні знайти відображення на 221-му рахунку. Товари повинні бути перевірені, укомплектовані, прийняті по документації.

Контроль випуску

В ході перевірки фахівець знайомиться з тим, як на підприємстві налагоджено процес приймання та здавання складських документів за певний період. Часто саме тут виникають «дірки», в яких формується неврахована продукція. Така не показана в бухгалтерському обліку, тому, проводячи аудит готової продукції, фахівець вивчає особисто кількість товару, фіксує отримані дані офіційно. Для цього:

організовують інвентаризацію;
визначають наявність неврахованого товару;
зіставляють складську документацію.

Обов’язково аналізують 221-й рахунок, так як саме він показує, наскільки коректне подання має бухгалтерія, а через неї – керівники компанії – про обсяги готових продуктів та їх властивості. У той же час аудитору доведеться ознайомитися і з тим, в яких умовах товар зберігається, якісні для цього приміщення, який порядок процедур в рамках процесу зберігання.

Програма перевірки

Нормативне регулювання аудиту готової продукції здійснюється через прийняте на підприємстві «Положення про аудит», а також через накази і розпорядження керівника, зобов’язують проводити інвентаризацію, а також перевірки планові та позапланові. Цей процес супроводжується оформленням великої кількості офіційних паперів, серед яких по праву перше місце займає програма перевірки. Така складається аудитором, обговорюється на зборах керівництва фірми, затверджується генеральним директором (або іншим головним керівником) фірми. Нижче наведена приблизна програма.

Аудиторські заходи	Звідки брати дані?
Контроль головної книги, балансових показників	Головна книга, баланс
Контроль обліку (аналітика, синтетика)	Первинна документація, книга за формою № 10, накладні, фактури
Контроль товару, збереження продукту, заходів з інвентаризації	Первинна документація, складські документи, відомості, описи, домовленністю
Контроль роботи складу	Первинна документація, складські документи
Контроль того, як якісно продукт оприбутковують	Первинна документація, накладні, книга за формою № 10, карти зборів і лімітів
Контроль витрат	Облікова політика

Аудит: завдання, цілі

Перевірка – ефективний інструмент виявлення якості, точності оприбуткування позицій на складах. Керівники отримують уявлення про те, правильно чи обчислюється виручка, яка реальна собівартість. При цьому досліджують:

повноту оприбуткування;
оцінку позицій;
законність роботи, ведення обліку;
чи дотримується на підприємстві податкове законодавство.

Найчастіше на підприємстві виявляють наступні недоліки:

первинна документація не ведеться або ведеться некоректно;
оприбуткування не проводиться вчасно;
інвентаризація організується з порушенням термінів;
виручка обчислюється без дотримань правил облікової політики;
кореспонденція рахунків помилкова.

Аудит дозволяє контролювати бухгалтерський облік і виявляти, наскільки він відображає реальний стан справ в компанії. Це необхідно для прийняття ефективних управлінських, комерційних рішень.

Що заслуговує особливої уваги?

При проведенні аудиту готового продукту перевіряють:

правильно оформляють на підприємстві внутрішні документи;
як обліковують виробничі, реалізаційні витрати;
як списують витрати;
відповідає чинним законам договірна дисципліна;
законність обліку на підприємстві;
чи враховуються вимоги Податкового кодексу;
облікову політику і її ефективність.

На чому заснований аудит?

Проводиться перевірка, грунтуючись на наступної нормативної документації:

кодекси Росії (податковий, цивільний, федеральний);
внутрішні положення (про бухгалтерському обліку, аудиті, звітності);
методичні рекомендації, що регламентують бухгалтерський облік;
ПБО 18/02, 10/99, 9/99;
уніфіковані форми;
плани рахунків.

Які можна допустити помилки?

Як показує статистика, найбільш часто при перевірці знаходять некоректності в наступних областях:

готові продукти оцінюються за методикою, не відповідної облікової політики;
компанія на балансі враховує продукцію, виготовлену з давальницької сировини;
випущені, реалізовані, надіслані покупцям продукти враховуються не повністю, несвоєчасно;
аналітичний облік як такий відсутній;
інвентаризація проводиться неякісно;
зіпсовані, застарілі продукти враховуються некоректно;
уявлення про торговельну практику в компанії помилково (зазвичай пов’язане із застосуванням в робочому процесі давальницької сировини).

Аудит: основні принципи

Ефективним буде результат такої перевірки, яка організована з головними принципами аудиту, і перше місце серед них займає принцип комплексності. Це означає, що реальні результати покаже тільки захід, який враховує всі етапи життєвого циклу продукції в межах підприємства. Аудитор повинен вивчити все: від виготовлення товару до його відправлення покупцю. Він повинен пов’язати між собою виробничі, реалізаційні кроки, відобразити це в документації по перевірці.

Крім того, принцип аудиту – безперервність. Так як перевіряючих в компанії зазвичай декілька, для них вибирають різні завдання, пов’язуючи етапи за термінами таким чином, щоб усі господарюючі суб’єкти опинилися у фокусі уваги. Якщо перевірка повинна розтягнутися на тривалий часовий проміжок (наприклад, рік), аудиторська програма час від часу змінюється.

Нарешті, третій принцип аудиту – це принцип оптимальності. Це означає, що аудитор повинен виявити такий план перевірки, який буде ефективний у перевірці, дозволить охопити максимальний обсяг інформації, в рівній мірі задовольнить інтереси як компанії, що перевіряється, так і аудиторської фірми.

Підводячи підсумки

Будь-яка фірма, що прагне до ефективності робочого процесу і максимізації прибутку, має регулярно проводити аудит внутрішній і зовнішній. Це допоможе тримати під контролем ситуацію в компанії, виключати працівників, що порушують правила, попереджати порушення законів та використання службового становища в інтересах приватних осіб. В першу чергу значимість аудиту повинні усвідомлювати керівники компаній, так як саме вони можуть ініціювати перевірку і стежити за тим, щоб штат допомагав перевіряючому справлятися з його непростою роботою.