Акт виконаних робіт: зразок заповнення

Договори в господарському обороті мають вирішальне значення, адже вони і стають керівництвом до дії, і є підставою для проведення грошових розрахунків. Правильне оформлення договорів, у тому числі коректна бухгалтерська проводка за ним, безпосередньо впливає на якість подальших взаємовідносин сторін.

Договори на виконання робіт

У діловому світі широко застосовуються договори на виробництво тих чи інших робіт: будівельних, ремонтних, науково-дослідних, конструкторських та інших. Сторонами за такою угодою виступають замовник і виконавець: перший бере на себе зобов’язання оплатити роботи, а другий – виконати замовлення якісно і в строк, згідно з домовленостями.

У таких угодах найважливішим є момент прийняття робіт, адже, як правило, від дати приймання обчислюються терміни подальших розрахунків. Склалася багаторічною практикою вироблено документ, яким фіксується цей перехідний момент – акт про приймання виконаних робіт.

У коректно складених договорах зазвичай цілий розділ описує, як має бути оформлено акт виконаних робіт. Зразок цих умов міститься в будь-якому типовому договорі і включає наступні пункти.

• Порядок направлення акта: хто, кому і коли передає цей документ.
• Умови підписання сторонами акта.
• Процедура відображення можливих претензій.
• Які наслідки, якщо не підписаний або не повернуто акт виконаних робіт.

Зразок самого акта, що підходить для використання в роботі, наведено нижче.

Як оформляється виконання робіт

Законодавець наказує підприємцю усяку угоду відображати в бухгалтерському обліку. Робиться це за допомогою так званої первинної документації, в якій сторони підтверджують, що здійснена та чи інша господарська операція.

Однією з таких “первинок” є акт виконаних робіт. Зразок цього документа законодавчо не затверджено, але перевірений судовою практикою та звичаями ділового обороту. Акт покликаний зафіксувати виконання першої частини договору виконавцем та зобов’язати замовника провести розрахунок (якщо не було передоплати).

Акт, як і договір, оформляється за кількістю сторін у двох примірниках. Його обов’язковими складовими є:

• дата і місце складання;
• реквізити договору, до якого оформляється акт;
• вартість робіт та їх обсяг;
• відмітки про наявність або відсутність претензій до якості виконаних робіт;
• підпису, печатки і реквізити сторін договору.

Такий документ є підставою для відображення господарської операції на бухгалтерських регістрах.

Акт виконаних робіт: зразок документа

Дата

Місце складання

Замовник (фірма, найменування), в особі директора (Ф. В. О.), діючого на підставі Статуту, з однієї сторони, і Виконавець (ТОВ, найменування), в особі виконавчого директора (Ф. В. О.), діючого на підставі довіреності (№, дата) і Статуту, з іншої сторони, склали цей акт про те, що ремонтні роботи, передбачені договором на виконання робіт (№, дата) вартістю (сума прописом, руб.) виконані Виконавцем у повному обсязі відповідно до технічного завдання.

З моменту підписання цього акта зазначені роботи прийняті Замовником, претензій до якості робіт немає.

Підписи:

Замовник
Фірма “Назва”
Директор (підпис) Ф. В. О.

друк

Виконавець
ТОВ “Назва”
Виконавчий директор (підпис) Ф. В. О.

друк

Чим відрізняється договір на надання послуг

Нерідкі в діловому обороті і операції з надання послуг: інформаційних, консультативних, дизайнерських, розважальних та інших. Якщо роботи легко виміряти, оглянути, перевірити, то послуги мають нематеріальний характер: вони спрямовані на задоволення певної потреби організації або приватної особи.

В силу своєї специфіки послуги особливо потребують засвідчує документі: їх проводиться на підставі договору та підтверджується актом наданих послуг. Якість і “комплектність” договірної послуги може оцінити лише замовник, що має певну потребу.

Просто кажучи, якщо потреба в інформації задоволена, значить, інформаційна послуга надана, про що можна скласти бухгалтерський документ. За аналогією з виконанням робіт у такому разі сторони оформляють акт наданих послуг. Обов’язкові реквізити будуть ті ж, змінюється лише переданий об’єкт.

Акт виконаних послуг: зразок

Дата

Місце складання

Замовник (фірма, найменування), в особі директора (Ф. В. О.), діючого на підставі Статуту, з однієї сторони, і Виконавець (ТОВ, найменування), в особі директора (Ф. В. О.), діючого на підставі Статуту і довіреності № дата, з іншого боку, склали цей акт про наступне:

Підписи:

Замовник
Фірма “Назва”
Директор (підпис) Ф. В. О.

друк

Виконавець
ТОВ “Назва”
Директор (підпис) Ф. В. О.

друк

Зразок заповнення акта виконаних робіт або послуг підійде для будь-якої угоди: досить пристосувати його для власних потреб.