Акредитація представництв, філій іноземних юридичних осіб. Держмито за акредитацію філій, представництв

Підприємства-нерезиденти не можуть просто так прийти в нову країну і почати в ній свій бізнес. Їм доведеться пройти через чималу кількість бюрократичних процедур, які дозволять їм легалізувати свою діяльність в обраному державі. Однією з них, якщо компанія приходить на новий ринок не повністю, а відкриває філії, є акредитація представництв. Що необхідно для того, щоб зарубіжна фірма отримала право ведення господарської діяльності на території Російської Федерації і як оформити дозвіл на це?

Різниця між філією і представництвом

Для початку слід висвітлити форми підрозділів, які можуть створити іноземні компанії на території іншої держави.

Філія – це, грубо кажучи, зменшена версія головної компанії. Він володіє такими ж повноваженнями і функціями, як вона, і може здійснювати усі види діяльності, доступні основному підприємству.

Представництво уповноважено тільки захищати інтереси свого засновника, займатися господарською діяльністю на території іноземної держави, навіть при внесенні в державний реєстр, воно не зможе.

Звичайно, існують і інші форми взаємодії між іноземними підприємствами та резидентами країни. Ніхто не відміняв створення асоціацій (тобто укладення економічних угод) або спільних підприємств (куди вливається капітал обох сторін). Але все ж філії та представництва дозволяють зарубіжної компанії зберігати незалежність на території держави-донора, хоча їх установи і пов’язано з певними юридичними операціями та фінансовими витратами.

Початок процедури акредитації

Реєстрація філії починається з того, що протягом року з прийняття рішення про його заснування компанія повинна подати у федеральний орган виконавчої влади відповідну заяву. До заяви про акредитацію повинні додаватися відомості про кількість іноземних працівників, які будуть зайняті в новій філії (вони засвідчуються Торгово-промисловою палатою) і подаються головною компанією документи, що підтверджують права на відкриття філії.

Сам процес акредитації займає від 18 до 25 днів з моменту подання заяв, однак процедуру за додаткову плату можна прискорити.

Необхідні документи

Яких же відомостей від іноземного підприємства вимагає акредитація представництв і філій? Список необхідних документів досить великий, крім того, доведеться витратитися ще й на подання їх в необхідної законом формі:

  • Статут головної компанії (причому його потрібно перевести на російську мову і запевнити у консула Російської Федерації у державі, де розташоване основне підприємство, і у нотаріуса на території Росії).
  • Наказ головної компанії про заснування філії або представництва (також перекладений і засвідчений за кордоном і в Росії).
  • Виписка з торгового реєстру, що містить інформацію про іноземній компанії як про платника податків держави, де знаходиться її основне підрозділ (у тій же формі, що й вищезгадані документи).
  • Рекомендації банку, що займається обслуговуванням головної компанії (перекладені і завірені консулом, нотаріальне завірення не потрібно).
  • Довіреності (перекладені і завірені консулом):
    • на голову нового підрозділу, що підтверджує його повноваження по установі філії або представництва;
    • на представника юридичної компанії, якій глава основного підрозділу підтверджує легітимність його участі в процедурі відкриття філії або представництва.
  • Продовження акредитації

    У зв’язку із змінами в чинному законодавстві, продовження акредитації представництва іноземної компанії більше не потрібно: дозвіл на господарську діяльність на території Російської Федерації тепер видається без зазначення строку дії. Разом з тим раніше представництво могло працювати протягом трьох років з моменту видачі дозволу, а філія – протягом п’яти.

    Відмова в дозволі діяльності

    Акредитація іноземних представництв неможлива в тому випадку, якщо діяльність компанії на території країни несе загрозу національної безпеки, незалежності або недоторканності територій країни-донора.

    Крім того, якщо представники зарубіжної фірми не представили у строк необхідні документи або ж представили їх не в повному обсязі, дозвіл на ведення бізнесу також не буде видано. Акредитацію можуть не продовжити і підприємствам, які з якихось причин прострочили дату її підтвердження (для компаній, що почали працювати до введення передчасної акредитації).

    Реєстрація співробітників-іноземців

    Для законного початку господарської діяльності іноземного підприємства в новій країні необхідна акредитація філій, представництв, іноземних юридичних осіб, тобто засновників бізнесу, а також персональна акредитація зарубіжних співробітників, які будуть працювати в цій філії. Цим також займається Торгово-промислова палата. Вона допомагає оформити робочі візи (при необхідності) не тільки працівникам філії, але і членам їх сімей.

    Не підлягають оформленню громадяни тих держав, з якими у Російської Федерації укладені договори, в межах яких можливий вільний обмін робочою силою (наприклад, з країнами-учасниками Євразійського союзу). У такому випадку знадобиться тільки оформити патент для здійснення трудової діяльності – ця процедура набагато простіше візової реєстрації. Кількість запрошених співробітників і кількість найнятих у країні-донорі працівників не повинна перевищувати загальний обсяг штату, дані про якого повідомляються у Торгово-промислову палату при оформленні необхідних документів для акредитації.

    Податкова реєстрація

    Закон про іноземні інвестиції в Російській Федерації зобов’язує іноземну компанію, що відкриває філію, оформити установа нового підрозділу і в податкових органах. Для цього після отримання документів про акредитацію представництва від Торгово-промислової палати необхідно протягом трьох днів подати відповідну заяву у Федеральну податкову службу. Якщо компанія вже має якісь філії на території країни, отже, вже числиться в списку платників податків, то звертатися за додатковою реєстрацією не потрібно: дані з Торгово-промислової палати будуть повідомлені в місцеві податкові органи.

    Якщо ж закордонна компанія приходить на ринок, то необхідно її внесення до державного реєстру та занесення її до списку суб’єктів господарювання, які виплачують податки. Після деякого часу представникам нового іноземного підприємства слід звернутися до податкових органів для отримання документів, що підтверджують їх реєстрацію як платників податків.

    Плата державі та представникам

    Звичайно, акредитація представництв і філій вимагає певних коштів. Для того щоб зареєструвати новий підрозділ, доведеться виплатити державне мито розміром 120 тисяч рублів, причому за кожне нове підрозділ мито сплачується знову. Якщо ж підприємство хоче отримати яку-небудь інформацію з державного реєстру, він зобов’язується заплатити 200 рублів. Разом з тим внесення до реєстру нової інформації абсолютно безкоштовно.

    Крім того, іноземні компанії, як вже було зрозуміло з поданого вище переліку документів, змушені вдаватися до допомоги юридичних представників. Природно, ціна їх послуг залежить від конкретного агентства. Наприклад, за сам процес акредитації юристи просять від 64 до 85 тисяч рублів, тобто суму, що перевищує половину держмита. Реєстрація іноземних співробітників в Торгово-промисловій палаті обійдеться набагато дешевше – 5 тисяч рублів.

    Результати змін законів про акредитацію

    Зміни в Законі про іноземні інвестиції в Російській Федерації, з одного боку, суттєво спростили реєстрацію нових зарубіжних підрозділів компаній, але з іншого – створили ряд труднощів для вже працюючих фірм. Так, вони змушені були проходити переакредитацію в строго відведені терміни, відмінні від тих, які були спочатку вказані при оформленні дозвільних їх діяльність документів.

    Більш того, якщо іноземна компанія не встигала зробити це в обумовлений строк (навіть якщо вона не була повідомлена про необхідність подібних дій), право на її господарську діяльність на території Російської Федерації вилучалося без можливості повторної акредитації.

    Висновок

    Акредитація представництв і філій іноземних компаній здійснюється при дотриманні певного переліку умов. Закордонному підприємству необхідно зібрати пакет документів, знайти юридичного представника у країні-донорі, зареєструвати не тільки власну діяльність, але й співробітників, які приїдуть з-за кордону для роботи в новому філії. Плюсом є те, що у зв’язку із змінами в законодавстві акредитації не мають терміну дії, так що, пройшовши цю процедуру один раз, повторювати її в майбутньому вже не доведеться.