Акредитація на електронних торгових майданчиках: що це і навіщо потрібно? ЕЕТП – електронна торговельна площадка

Віктор Кузьмін
1 minute

Акредитація на електронних торгових майданчиках – необхідний захід для кожного, хто зацікавлений в участі в аукціонах, що проводяться на просторах віртуальної павутини. Є два варіанти отримання відповідного статусу: самостійно або за допомогою посередника. В одному випадку доведеться досконально вивчити особливості і логіку роботи такої схеми, в другому – бути готовим оплатити послугу. Нерідко сума виявляється досить значною.

Деякі особливості

Якщо вас цікавить акредитація ЕТП і ви готові спробувати зробити це самостійно, потрібно запастися терпінням і часом. Спершу треба вивчити вимоги, потім скласти заявку і відправити її оператору. Термін розгляду може зайняти до п’яти робочих днів. Оператори проаналізують правильність оформлення документа і при допущених помилках повернуть його на доопрацювання. При правильному заповненні можна вважати, що майбутнє у вас в кишені: ви допущені до аукціонів.

Допомога в акредитації на електронних торгових майданчиках надають спеціальні організації. Таких в останнім час достатньо багато, але звертатися до кого попало не слід. Спершу потрібно проаналізувати відгуки про роботу фірми, інакше є шанс, що вам зустрінеться недостатньо кваліфікований фахівець, з-за чого можна потерпіти збитки: наприклад, терміни будуть порушені або документи оформлені некоректно.

Терміново – можливо…

ЕЕТП – електронна торговельна площадка, на якій щодня з’являються нові пропозиції. Багато сучасні компанії вводять спеціальну посаду – оператора, який відстежує пропозиції, тендери та аукціони, публікуються на такому ресурсі. Але що робити, якщо ви тільки вирішили спробувати освоїти її, і відразу ж знайшли пропозицію, яке виявилося для вас вигідним, відповідним, поєднується з профілем роботи?

Щоб взяти участь і розмістити свою відповідь, необхідно спершу офіційно оформитися. Але ж часу зовсім немає! Особливо якщо це тендер, терміни якого виходять набагато раніше, ніж закінчаться ті п’ять робочих днів, за які представники майданчики можуть вивчити ваші документи і допустити до участі.

Але як?

Отже, ЕЕТП (електронна торговельна площадка) стала місцем розміщення певного вигідного пропозиції, а у вас поки немає ні цифрового підпису, ні реєстрації. Що робити і як поступити? Ось у цій ситуації роботи з посередником не уникнути. Доведеться звернутися в компанію, що спеціалізується на наданні підприємцям оперативного доступу до майданчиків.

Ви замовляєте послугу і через півгодини отримуєте готову обліковий запис і можливість підписувати документи в цифровому форматі. Як правило, такі компанії також пропонують технічну підтримку на перших порах, тобто їх спеціалісти допоможуть розмістити заявку в тому аукціоні, який вас зацікавив, і нададуть посильну допомогу в ході торгів.

Уникаючи труднощів

Чим відрізняються сучасні торговельні майданчики електронних торгів РТС? Працювати на них може лише той підприємець, який заздалегідь зміг оформити собі електронний цифровий підпис. Якщо ви цього ще не зробили, слід по можливості усунути цей недолік. Така підпис спрощує роботу не тільки з тендерами та аукціонами, але і незамінна при оформленні різних заяв в державних інстанціях в електронному форматі.

А от у випадку, якщо у вас вже є ЕЦП, тоді настав час освоювати ММВБ (електронна торговельна площадка), вивчати запропоновані на ній державні контракти і подавати на них заявку, якщо ви впевнені у своїх силах.

Процедура отримання погодження від представників певної віртуальної площадки зазвичай досить заплутана, якщо людина не є фахівцем у цьому питанні. Але придивіться уважно: на тому сайті, який ви оберете для роботи, є інструкція. Намагайтеся слідувати їй, і тоді все вийде. В цілому для різних майданчиків такі процедури досить схожі, але є деякі відмінності. А ось отримана акредитація на електронних торгових майданчиках дозволить швидко готувати пакет документації, який дасть доступ до вигідної пропозиції.

Що потрібно мати?

Щоб акредитація на електронних торгових майданчиках пройшла успішно, потрібно заздалегідь потурбуватися підготовкою документації, необхідної для коректної реєстрації. Всі папери потрібно відсканувати, сформувати з них єдиний архів і вислати її або безпосередньо оператору, або посереднику, який потім зв’яжеться з ресурсом і організовує робочий процес.

Список документації:

  • Виписки з ЕГРЮЛ або ЕГРІП. Папір потрібно отримати незадовго до подачі документів для акредитації (в межах півроку);
  • Статут;
  • Документ, що підтверджує призначення керівника. Такий повинен бути завірений печаткою підприємства. Це може бути рішення або протокол.
  • Довіреність, яка дає право конкретної особи представляти інтереси компанії в цілому при акредитації та подальшій роботі на ММВБ (електронна торговельна площадка) або іншому ресурсі
  • Реквізити рахунку.

Як перемогти бюрократію?

Втім, не всетак страшно. Тому і були відкриті торговельні майданчики електронних торгів РТС, держава намагалася відшукати шляхи мінімізації впливу бюрократії на бізнес в країні. Тому процес, нехай і являє собою роботу з досить великою пачкою паперів, перелічених раніше, не так складний, як здається здалеку.

При роботі з посередником необхідно здійснити наступні дії:

  • відсканувати документацію;
  • вибрати посередника;
  • вислати курирує менеджеру всі папери;
  • уточнити комплект послуг;
  • заповнити додаткові папери, які можуть надіслати представники компанії;
  • укласти договір;
  • оплатити рахунок.

Якщо запланована акредитація на електронних торгових майданчиках своїми силами, тоді вам не потрібно укладати договір і оплачувати рахунок, досить вибрати ресурс і відправити туди пакет документів.

Коли ресурс підтверджує надіслані на його адресу документи, підприємець отримує доступ і може брати участь у всіх аукціонах, опублікованих на сайті. При цьому можна подавати заявки на те, що здається вигідним, і формувати цінові пропозиції. У деяких випадках це розтягується на період до семи робочих днів, тому чим раніше розпочнеться акредитація на єдиній електронній торговельній площадці, тим вашому підприємству це вигідно.

Аукціони з банкрутства

Чому настільки популярні віртуальні торгові майданчики? Саме тут можна буквально «зірвати куш» – знайти пропозицію, яка виявиться унікально вигідним. І в першу чергу, потрібно згадати аукціони по банкрутству. Вони стають актуальнішою з кожним місяцем, хоча ще недавно були дивиною, малознайомою російському підприємницькому співтовариству. Бізнесмени почали усвідомлювати, що такі аукціони пов’язані з великим прибутком і досить багатогранні. Доступ до них дає акредитація на електронних торгових майданчиках «Ощадбанку».

Побутує думка, нібито у разі банкрутства усі аукціони ведуться з підвищенням вартості. Але на практиці є ще й альтернативний тип: публічні пропозиції. Вони набагато менш поширені і відрізняються логікою роботи. Тут встановлюється певний період, за час якого початкова ціна стає менше. До початку заходу приймають положення про порядок, і саме у відповідності з ним і відбувається зміна вартості. Буде в кінцевому рахунку вигідна акредитація на електронних торгових майданчиках? Ціна купленого банкрутства за публічною пропозицією лота зазвичай нижче середньоринкової в кілька разів, що повністю виправдовує зусилля з отримання легальної облікового запису.

Майданчики: які бувають

Спершу визначення: ЕТП прийнято називати такі сайти у Всесвітній павутині, які дають своїм користувачам доступ до різних аукціонів через віртуальну мережу. Тут немає «живих торгів, до яких звикли в попередні роки, які знайомі нам за фільмами. Всі взаємодія відбувається в цифровому форматі. Якщо підприємець має доступ до мережі, він може стати учасником торгів і виграти їх. Для цього доведеться дотримуватися діючий регламент. Найбільш привабливі аукціони – це ті, на яких продається майно збанкрутілих організацій, які, як мовиться, «в боргах, як в шовках».

Великі ресурси:

  • РАДИЙ;
  • «Сбербанк-АСТ»;
  • МЕТС;
  • «Фабрикант»;
  • Utender;
  • «Центр реалізації».

Безумовно, ці сервіси дещо відрізняються один від одного, з-за чого різна і акредитація на електронних торговельних майданчиках. Термін її отримання і тривалість – все це визначається правилами конкретного сайту. У кожного з них свій специфічний інтерфейс, вимоги до програми для користування інтернетом, параметрами робочої станції.

Для чого акредитуватися?

ЕТП відрізняється регламентом роботи, перший пункт якого – акредитація. Не пройшовши його, можна отримати допуск до аукціонів. При успішному проходженні користувач отримує в своє розпорядження особистий кабінет, який далі використовується в торгах і потрібен, щоб формувати заявки.

У колишні роки акредитацію можна було одержати на строк до трьох років, але останнім часом правила дещо змінилися, і зараз обліковий запис видають на 12 місяців. Якщо після закінчення цього періоду підприємець, як і раніше планує працювати у такому форматі, йому потрібно або повторно пройти процедуру, або запросити пролонгацію. Вона може тривати різні часові проміжки. В деяких випадках – лише чверть години, іноді – три повних дні. Наскільки тривалою буде пролонгація, визначається зайнятістю операторів тієї майданчика, на якому ви працюєте. Якщо є працівники, не зайняті терміновими завданнями, тоді заявки на пролонгацію розглядаються окремо, в іншому випадку доведеться чекати, коли до вас дійде загальна черга.

Перший крок

Щоб почати процес первинної акредитації, спершу потрібно уточнити, чи буде ваша електронна підпис працювати на цьому сайті. Зробити це досить просто: на кожному ресурсі є функціонал, що дозволяє запустити перевірку. Якщо результат позитивний, тоді можна завантажити документи та заповнити спеціальну заяву, після чого чекати відповіді. Зверніть увагу: хоча зазвичай акредитація відбувається в період від трьох до семи робочих днів, на практиці найчастіше відповідь надсилають набагато раніше.

Деякі тонкощі

Вище було зазначено список документів, необхідних, щоб вашу заявку схвалили. Але зверніть увагу: на деяких аукціонах допускається участь не тільки юридичних осіб, але й фізичних. Якщо ви бажаєте зареєструватися саме в такому форматі, вам не потрібні всі зазначені раніше документи, достатньо лише заповнити заяву, до нього прикріпити електронну копію документа, що посвідчує особу заявника.

Також доступ до майданчиків є у зацікавлених осіб, що не володіють громадянством Російської Федерації. У цьому випадку необхідно надати операторам сайту документацію, яка підтверджує, що особа пройшла реєстрацію за правовим нормативам своєї країни і є там юридичним або веде індивідуальну діяльність.

Також не забувайте вказувати адресу своєї електронної пошти. Ці дані знадобляться оператору, який буде повідомляти вас про зміни в роботі майданчики та зміни статусу заявки.

Підпис

Ще кілька років тому електронний підпис здавалася абсолютно божевільним нововведенням. Ніхто не міг розібратися, як цим користуватися, а численні скептики говорили, що це дуже ненадійний метод завірення документів, який тільки й чекає вмілого хакера. Пройшли роки, і в наш час ведення бізнесу практично неможливо без ЕЦП – якщо, звичайно, ви намагаєтеся йти в ногу з часом і використовувати всі доступні можливості.

Вирішення юридичних питань більше не вимагає особистих зустрічей, інтернет допоміг замінити їх на більш зручний, вигідний і оперативний формат електронного спілкування. Більше того, практика показала, що електронний підпис навіть надійніше рукописної, так як при її створенні застосовується криптографічний перетворювач, що виключає можливість підробки – а от про класичний варіант цього не скажеш.

При оформленні заявки на акредитацію її доведеться підписувати саме такий ось цифровим підписом. Зверніть увагу: в майбутньому ви зможете брати участь у торгах лише з того комп’ютера, до якого цей момент підключена флеш-пам’ять, де зберігається ЕЦП.

Успіх і відмова

Найстрашніше, що зазвичай лякає розпочинає свою роботу віртуальної торгової майданчику підприємця – це відмова при спробі отримати акредитацію. Якщо таке сталося, слід перевірити, чи всі документи були відправлені оператору. Кожна папір повинна бути стандартною, нормативною, тобто такою, яку описують закони країни. Також вивчіть супровідний лист. При відмові оператори торгової площадки завжди сповіщають про причини такого рішення.

А ось при успіху ніяких труднощів не передбачається. Заявник отримує особисті дані, а оператор майданчики вносить його в число учасників, доповнивши спеціальний реєстр. Зазвичай це відбувається протягом доби з моменту схвалення заявки.