76 рахунок бухгалтерського обліку – це… Субрахунка 76 рахунки бухгалтерського обліку
“Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами” – 76 рахунок бухгалтерського обліку. Це активно-пасивний рахунок, що передбачає освіта кредитового або дебетового сальдо наприкінці місяці. Дебетовий оборот рахунку 76 відображає наявність дебіторської заборгованості, а обороти по кредиту – кредиторської. Активно-пасивний рахунок, дозволяє аналізувати як джерела коштів організації, так і власні активи.
Загальна характеристика
В залежності від типу розрахунків відкриваються відповідні субрахунки рахунку 76 бухгалтерського обліку окремого типу операцій. Кожен з них призначений для групування і подальшого аналізу економічних процесів підприємства в грошовому еквіваленті. Серед рахунків для окремих видів зобов’язань і розрахунків з дебіторами можна зустріти категорії для урахування невиплаченої з різних причин заробітної плати, страхування майна організації та працівників, дебіторської заборгованості працівників за користування послугами ЖКГ та інших операцій, не згаданих у рахунках 60-75.
Основні субрахунки рахунку 76
Облікова політика регламентує застосування таких субрахунків типу 76.00:
- 76.01 – для обліку розрахунків з судовими документами;
- 76.02 – для обліку за неотриманими працівниками сум за працю;
- 76.03 – для обліку розрахунків з дебіторами по послугах ЖКГ;
- 76.04 – для обліку профспілкових внесків і виплат;
- 76.05 і 76.06 – для обліку розрахунків з дочірніми і залежними організаціями відповідно;
- 76.07 – для розрахунків по виплаті доходів;
- 76.08 – для розрахунків з фізичними особами, які не працюють в організації;
- 76.09 – для розрахунків по надійшли і поданим претезиям;
- 76.10 – для розрахунків з питань страхування;
- 76.11 – для обліку цільових зборів для ЖКГ;
- 76.12 – для обліку невиявлених сум;
- 76.13 – для розрахунків з держ. органами;
- 76.80 – для інших розрахунків з дебіторами і кредиторами.
Додатково відкриваються 76-ав рахунок бухгалтерського обліку “ПДВ по авансах та передоплатами” і 76-ва “ПДВ по авансах та передоплатами виданими”, які кореспондують з рахунком 68. Використання рахунків обліку ПДВ є обов’язковим і важливим для всіх фірм – платників податку.
Субрахунок 76.01
У розрахунках за виконавчими документами мається на увазі утримання грошових коштів із сум винагороди за працю працівників в рахунок фізичних та юридичних осіб, спираючись на судові постанови і документи. Розглянемо можливі види кореспонденції субрахунку 76.01 з іншими рахунками:
| Дт | Кт | Характеристика бухгалтерської операції |
| 70.01 | 76.01 | утримана сума до оплати за судовим рішенням |
| 76.01 | 51 | виплачена сума за рішенням суду з розрахункового рахунку |
| 76.01 | 50 | виплачена сума за судовим рішенням з каси |
| 50 або 51 | 76.01 | проведений повернення раніше перерахованої суми в касу на розрахунковий рахунок за судовим рішенням |
| 76.01 | 91.01 | списання заборгованості за судовими документами на доходи підприємства |
Субрахунок 76.01 дебетується з рахунками 50 або 51, коли компанія виробляє виплату необхідних виконавчими документами сум. Після закінчення позовної давності документів боргове сума списується на доходи підприємства і дебетується з 91.01 “Інші доходи і витрати”.
Першою проведенням в обліку подібній ситуації буде кореспонденція рахунків 70 і 76.01, що відображає процес утримання суми до виплати. Субрахунок 76.01 кредитується з рахунками 50, 51, 55 у разі повернення організації сум за виконавчими документами.
Субрахунок 76.02
Рахунок 76.02 в бухгалтерському обліку використовується для депонованої заробітної плати, яка не була вчасно отримана працівниками підприємства з різних причин.
| Дт | Кт | Характеристика бухгалтерської операції |
| 70.04 | 76.02 | перерахована сума депонованої зарплати |
| 51 | 76.02 | невиплачені грошові кошти перераховані на банківський рахунок |
| 76.02 | 50 | виплачена депонована заробітна плата з каси організації |
| 76.02 | 91.01 | заборгованість по депонованої зарплати списано на доходи організації |
Неотримана сума з оплати праці дебетується з рахунку 70.04 і відображається в кредиті 76.02. Грошові кошти можуть бути видані працівнику, що описує проводка Дт 76.02/ Кт 50. Якщо термін позовної давності збігає, сума депонованої зарплати списується на доходи підприємства.
Субрахунок 76.03
Рахунок “Розрахунки з мешканцями по житловим і комунальним послугам” призначений для обліку сум оплат орендарями за використання приміщень і комунальних послуг. Суми до оплати відображаються на рахунку 90 “Продажі” (субрахунок “Виручка”).
| Дт | Кт | Характеристика бухгалтерської операції |
| 76.03 | 90.01 | нараховано суму до оплати за комунальні послуги |
| 86.01 | 76.03 | перерахована сума компенсації з бюджету на житлово-комунальні послуги |
| 70.01 | 76.03 | перераховані гроші від орендарів |
| 76.03 | 73.80 | погашена сума до оплати за рахунок дотації |
Громадянам, яким належать державні пільги, можуть бути перераховані суми компенсацій за оплату житлово-комунальних послуг. Бюджетні кошти обліковуються на рахунку 86.01. Надходження оплати за користування житлово-комунальними послугами організації від працівників відображається в кредиті рахунку 76.03 і в дебеті рахунку 70. У разі коли оплата за житло провадиться за рахунок дотації, наданої організацією, використовується субрахунок 73.80.
Розрахунки з профспілками
Облік внесків членами профспілкової організації і використання накопичених коштів здійснюється на рахунку 76.04 “Розрахунки з профспілковими організаціями”. Внески утримуються з сум винагород за працю працівників підприємства за встановленим тарифом і відображаються в дебеті рахунку 70.01, потім перераховуються на банківський рахунок організації. Процес переказу грошових коштів можна описати проводкою Дт 76.04/ Кт 51.
Виплата сум, отриманих від профспілкових організацій, здійснюється з використанням рахунків 50, 51, 55 і розрахунків з працівниками. Бухгалтерські проводки для подібної операції виглядають так: Дт 76.04/ Кт 70.01 або Дт 76.04/ Кт 50. При оплаті путівок працівнику організації з коштів профспілкових відрахувань рахунок 76.04 кореспондує з рахунком 73.
Розрахунки з дочірніми і залежними організаціями
Рахунок 76.05 в бухгалтерському обліку використовується для розрахункових операцій з дочірніми організаціями. Аналогічний йому субрахунок 76.06, який описує проведення платежів з залежними товариствами. Може бути складена кореспонденція з використанням рахунків: 50, 51, 55, 78 та її субрахунків.
Розрахунок за дивидентам
Для обліку розрахунків з фізичними і юридичними особами з доходів використовується рахунок 76 бухгалтерського обліку. Це субрахунок 76.07 “Розрахунки за належними дивідендів та інших доходах”. Грошові кошти, які необхідно сплатити, відображаються в дебеті субрахунка 76.07 і в кредиті 91.01.
Нематеріальні активи, передані організації в рахунок доходу, числяться в дебеті рахунків обліку активів і кредиту 76.07. В якості нематеріальних активів можуть бути передані патенти, авторські права, бренди, ліцензії на виробництво певного типу продукції.
Розрахунок з фізичними особами
Субрахунок 76.08 призначений для проведення операцій між організацією та колишніми співробітниками. Наприклад, для видачі путівки пенсіонеру виконуються наступні проводки: Дт 76.08/ Кт 60-01, Дт 76.08/ Кт 90.01, Дт 76.08/ Кт 91.01. Якщо частину коштів, спрямованих на оплату путівки, перераховується ФСС РФ, то використовується рахунок 69.01. Перерахована фондом сума відображається у дебеті 69.01. У тих випадках, коли організація приймає на себе частину оплати путівки, складається наступна кореспонденція: Дт 91.02/ Кт 76.08.
Субрахунок 76.08 використовується і для нарахування податку на доходи фізичної особи, яка не є діючим працівником організації. Операція проводиться в тому випадку, якщо вартість належного подарунка перевищує встановлену. Рахунок 76.08 кореспондує з 68.02.
Розрахунки по претензіям і страхування
76.09 рахунок бухгалтерського обліку створений для відображення розрахунків по претензіях, що пред’являються постачальникам і підрядникам та присуджених штрафів. Грошові вимоги відображаються в дебеті рахунку 76.09. Обґрунтованими вважаються лише ті претензії, які висунуті на основі укладеного договору між компаніями.
При цьому кредитуються рахунки: 60, 20, 50, 51, 55 і група рахунків обліку кредиторської заборгованості за позиками. Неоплачені в термін векселя ведуть до нарахування відсотків, які відносять на рахунок 91.01. Проводка Дт 79.02/ Кт 76.09 або Дт 51/ Кт 76.09 описує процес надходження коштів на користь підприємства.
Субрахунок 76.10 відображає операції за розрахунками страхування майна та працівників організації. Сюди не входять розрахунки по соціальному і медичному забезпеченню.
| Дт | Кт | Характеристика бухгалтерської операції |
| 20
44 |
76.10
76.10 |
нарахована сума страхових платежів |
| 70.01 | 76.10 | страховий внесок утримано із суми оплати праці працівника |
| 76.10 | 51 або 79.02 | сума страхових платежів, перерахована страховій організації |
| 76.10 | 99.03 | нараховано страхове відшкодування |
| 51 | 76.10 | отримана страхова виплата при надзвичайній ситуації |
Характеристика субрахунків 76.11, 76.12, 76.13, 76.5
Рахунок 76.11 “Розрахунки за цільовим зборів житлово-комунального господарства” використовується для нарахування платежів за користування комунальних послуг.
Рахунок 76.12 “Розрахунки за нез’ясованих сум” служить для здійснення операцій у тих випадках, коли не вдається знайти документи для перерахування сум на відповідні рахунки. Якщо одержувачі коштів за боргами не виявлено, суми списуються з рахунку 76.12 на користь організації.
Рахунок 76.13 “Розрахунки з державними органами” використовується для проведення операцій по оплаті штрафів, боргів перед адміністрацією держави.
У процесі діяльності компанії по виробництву і реалізації продукції або послуг широко використовується рахунок 76 в бухгалтерському обліку.
| Дт | Кт | Характеристика бухгалтерської операції |
| 76.03 | 76.11 | нарахована сума платежів за комунальні послуги |
| 76.11 | 51 або 55 | перераховано кошти постачальникам комунальних послуг |
| 51 або 55 | 76.12 | надійшли на розрахунковий рахунок/спеціальний рахунок у банку невиявлені суми |
| 76.12 | 91.01 | списання нез’ясованої заборгованості на доходи організації |
| 91.02 | 76.13 | накладено штраф на підприємство |
| 76.13 | 51, 50 або 79.02 | сума штрафу перерахована у відповідний державний орган |
| 97.03 | 76.13 | відображені витрати за видачу ліцензії |
| 76.13 | 51 | з банківського рахунку погашено заборгованість за видану ліцензію |
Рахунок 76.5 в бухгалтерському обліку використовується для розрахунків з іншими постачальниками і підрядниками. Не варто забувати, що основний рахунок для розрахунків з постачальниками – 60, субрахунок 76.5 існує для оплати додаткових послуг, що не увійшли до нього. Тут можуть фіксуватися суми вартості тари, робота транспортних компаній, ПДВ за імпорт продукції.
Відрахування ПДВ з одержаних авансів
76 рахунок бухгалтерського обліку – це не тільки розрахунки з дебіторами і кредиторами, але і сплата ПДВ при авансовому розрахунку. Аванс – сума, отримана постачальником до відвантаження товару. З отриманням передоплати платник податків зобов’язаний перерахувати суму ПДВ у бюджет.
76-ав рахунок бухгалтерського обліку використовується для нарахування ПДВ за отриманими авансами. Протягом 5 днів постачальник виставляє рахунок-фактуру, один примірник якого надсилає покупцю. ПДВ може бути оплачений тільки після реалізації товару, далі відкривають 76-ав рахунок бухгалтерського обліку. Проводки нарахування ПДВ з отриманого авансу виглядають наступним чином: Дт 51/ Кт 62, Дт 76-ав/ Кт 68. При розірвання договору і повернення авансу покупцю, виробник може вимагати відрахування суми ПДВ. При цьому відбувається зворотна операція: Дт 68/ Кт 76-ав.
ПДВ з перерахованих авансів
76-ва рахунок бухгалтерського обліку використовується для нарахування ПДВ за перерахованими авансами. Організація після отримання товару дебетує рахунок 76-ва з рахунком 68, після чого рахунок-фактура відображається в книзі покупок.
Якщо компанія, перечисляющая аванс виробнику, є платником ПДВ, вона може здійснити вирахування ПДВ. Таке право з’являється у покупця тільки після отримання рахунку-фактури на реалізовану продукцію і дотримання наступних умов:
- постачальник виставив рахунок з ПДВ;
- аванс був сплачений за майбутню поставку або надання послуг;
- існує документальне підтвердження минулому оплати;
- на аванс виписаний рахунок-фактура;
- підписаний договір про використання авансу.
Виконання всіх пунктів гарантує покупцеві можливість вирахування ПДВ і зменшення загальної суми податку, яка підлягає до сплати в бюджет.
Що в підсумку?
76 рахунок бухгалтерського обліку – це один із важливих напрямків розрахунків на підприємстві. Важливо правильно розуміти суть господарських операцій і відносити їх на відповідні рахунки. Грамотне складання проводок та знання призначення кожного типу рахунків допоможуть мінімізувати помилки в облікових регістрах організації. Для зручності розуміння кореспонденції скористайтесь типових планів рахунків РФ.
