73 рахунок бухгалтерського обліку – це… 73 рахунок – активний чи пасивний?

73 рахунок бухгалтерського обліку – це спосіб відображення інформації про розрахунках із працівниками компанії за винятком підзвітних сум заробітної плати. У список обліковуються на рахунку операцій можуть входити надані позики на житло чи його будівництво, відшкодування сум за матеріальної відповідальності і багато інші розрахунки.

Характеристика рахунку

Для правильного відображення господарських операцій по рахунку 73 необхідно розуміти його структуру. Так який же точно 73 рахунок: активний чи пасивний? Рахунок враховує розрахунки з персоналом, які можуть відображати як кошти, так і джерела організації. У зв’язку з такою характеристикою, рахунок є активно-пасивним з одностороннім сальдо по дебету і проявляє ознаки активного рахунку.

Початковий дебетовий залишок означає наявність заборгованості працівника перед організацією. Значення можна знайти в бухгалтерському балансі минулого звітного місяця у групі статей “Дебіторська заборгованість”.

Аналітичний облік на рахунку 73

Для організації бухгалтерського обліку розрахунків з працівниками за операціями, які не пов’язані з заробітною платою і підзвітними сумами, використовується синтетичний рахунок 73. В залежності від типу розрахунків відкривають субрахунки першого рівня.

Наприклад, організація може використовувати:

• 73.1 – для відображення розрахунків по наданим працівникові позиками;
• 73.2 – для обліку сум матеріальних збитків.

В якості позики організація надає працівнику суму на будівництво будинку, оренду житла та на інші майнові потреби.

Матеріальний збиток нараховується залежно від виду відповідальності. Повна компенсація витрат передбачає погашення усієї суми збитку, часткова – утримання суми, що не перевищує середньомісячний заробіток працівника.

На кожного працівника організації необхідно відкривати субрахунок другого рівня для більш якісного ведення бухгалтерського обліку та систематизації даних.

Кореспонденція з іншими рахунками

Бухгалтерський рахунок 73 по дебету відображає збільшення дебіторської заборгованості. Це може означати видачу грошей з каси або з розрахункового рахунку, віднесення матеріальних збитків або шлюбу на конкретного працівника та інші операції з видачі або нарахування боргової суми. 73 рахунок дебетується з рахунками:

• обліку грошей (V розділ);
• виробничих витрат (розділ III);
• розрахунків;
• фінансового результату.

Кредит рахунку означає зменшення дебіторської заборгованості шляхом її погашення і кореспондує з дебетом рахунків по обліку:

• товарів;
• грошей;
• розрахунків з персоналом по зарплаті або розрахунків з дебіторами і кредиторами;
• фінансового результату.

Варто запам’ятати, що збільшення боргу співробітника завжди буде відображатися в дебеті рахунка, а зменшення – на кредиті.

Проводки за субрахунком 73.1

73 рахунок може мати декілька субрахунків, використання яких регламентує облікова політика організації. Умовно приймемо, що компанія застосовує субрахунок 73.1 для обліку розрахунків з працівниками за наданими їм позиками.

Як видно з таблиці, організація має право утримати суму боргу із заробітної плати працівника. Якщо ж утриманих коштів все одно не вистачає для погашення суми позики, залишок списують на фінансовий результат (рах. 91.2).

Облік на субрахунку 73.2

Субрахунок 73.2 може бути використаний для відображення сум матеріального збитку, які працівник повинен відшкодувати у встановлений термін.

Якщо працівник не виплачує необхідну суму, використовується рахунок 70 для списання збитку із заробітної плати. Інформація про кінцевою сумою матеріального збитку збирається за допомогою даних бухгалтерського обліку.

Утримання сум із заробітної плати працівника зазвичай роблять з його письмової заяви, яку необхідно подати протягом двох тижнів з дня виявлення заподіяної шкоди. Вирахування з оплати за працю не повинен перевищувати суму середньомісячного заробітку працівника.

Розрахунки на рахунку 73 по іншим операціям

Крім поширених платежів по відшкодуванню матеріального збитку і виплати наданої позики, рахунок 73 “Розрахунки з персоналом за іншими операціями” використовується з метою:

• утримання підзвітних сум, якщо вони не можуть бути списані з заробітної плати працівника;
• виплати працівникові грошових компенсацій за використання особистого майна для робочих цілей;
• списання витрат або втрат від браку;
• відображення боргової суми від продажу працівнику форменого одягу;
• обліку суми, необхідної до повернення, за продане організацією працівникові нерухоме майно або надані послуги.

У разі необхідності на кожну з перерахованих операцій відкривають відповідні субрахунки.

Проводки по інших субрахунках рахунку 73

Розглянемо господарські операції по рахунку 73, для яких можуть бути відкриті субрахунки.

Рахунок дебетується всякий раз, коли у компанії перед співробітником виникає боргове зобов’язання або ж у разі виплати самою організацією належних виплат з компенсації.

Проводки по кредиту рахунку 73

73 рахунок кредитується при вчиненні працівником платежу за раніше виставленими сумами або при нарахуванні компенсаційних виплат.

73 рахунок бухгалтерського обліку – це один із способів відображення розрахунків з працівниками. Не всі платежі і стягнення можна відобразити на рахунках 70 і 71, що і пояснює використання додаткового рахунку, спрощує ведення обліку.