62 рахунок бухгалтерського обліку – це що таке? Типові проводки по рахунку

Віктор Кузьмін

1 minute

62 рахунок бухгалтерського обліку – це окрема стаття, яка призначається для того, щоб узагальнити всю наявну інформацію щодо проведених розрахунків між замовниками і покупцями. Такі розрахунки дебетуються в кореспонденції разом з рахунками 91 90 на суми, по яким були надані розрахункові документи.

Що являє собою цей рахунок?

У кореспонденції 62 рахунок бухгалтерського обліку – це стаття, яка кредитується з рахунками обліку матеріальних засобів, а також різних розрахунків на суми отриманих платежів (включаючи суми наданих авансів) і т. д. При цьому варто відзначити той факт, що зазначені вище суми повинні враховуватися окремо.

У тому випадку, якщо по якомусь векселем, з допомогою якого забезпечується заборгованість споживача, передбачається наявність певних відсотків, у процесі погашення такої заборгованості здійснюються записи по дебету відповідно з рахунками 51 або 52, а також кредитом рахунка 62 і 91.

Аналітичний облік за рахунком 62

Аналітичний облік, для якого використовується 62 рахунок бухгалтерського обліку – це процедура, яка проводиться по кожному наданому рахунку покупцям, а у разі проведення розрахунку через планові платежі проводиться по кожному замовнику або покупцю. При цьому варто зазначити, що побудова аналітичного обліку повинна надавати можливість отримання потрібної інформації за:

розрахунковими документами, у яких на даний момент ще не настав сік оплати;
непростроченими векселями;
дисконтованим векселями;
покупцям і замовникам;
отриманими авансами;
векселями, по яким не були надані у строк грошові кошти.

Для чого потрібен такий рахунок?

У загальному і цілому можна сказати про те, що 62 рахунок бухгалтерського обліку – це відображення фактів господарського життя продавця, які реєструються споживачем за рахунком 60. Після дебетування цього рахунку, тобто переведення власності на відвантажені товари в бік покупця, у підприємства моментально з’являється дебіторська заборгованість, внаслідок чого 62 стаття і кореспондується разом з 90.1 , а також 91.1. У тому разі, якщо роботи проводились у відповідності з договором довгострокового характеру, передбачається кредитування рахунку 46.

По сформованим традиціям покупці часто можуть вносити певну суму коштів заздалегідь, тобто надають аванс або ж зараховують передоплату. У такому разі рахунок 62 в бухгалтерському обліку вже передбачає кредиторську заборгованість. У зв’язку з цим багато і задаються питаннями про те, для чого ж потрібно складання такого рахунку.

В першу чергу рахунок 62 в бухгалтерському обліку потрібний для відображення заборгованості споживачів за реалізовані цінності, якими можуть виступати послуги або роботи. На сьогоднішній день в переважній більшості випадків ПБО вимагають в обов’язковому порядку відображати будь-які операції, які відносяться до реалізації, безпосередньо у момент їхньої відпустки, що є наслідком допущення тимчасової визначеності ведення господарської діяльності, тобто поза будь-якої залежності від виплати або ж часу надходження грошових коштів.

Зобов’язання замовників і покупців у складеному бухгалтерському обліку повинні в обов’язковому порядку відображатися безпосередньо в момент їх виникнення, але при цьому варто відзначити: в силу того, що купівельні зобов’язання з’являються в момент безпосереднього виконання з боку продавця своїх зобов’язань у плані передачі товару, передбачається два варіанти відображення дебіторської заборгованості споживачів, визначення яких здійснюється згідно з індивідуальними умовами договору.

Перший варіант

Перший варіант того, як представляється дебіторська заборгованість покупців через 62 рахунок бухгалтерського обліку у балансі, передбачає використання умов договору щодо переходу права власності на певний товар у процесі виконання зобов’язань з боку підрядчика або постачальника. В даному випадку зобов’язання замовника або споживача виникають разом з виконанням зобов’язань постачальника, а також переходом права власності на певну продукцію. При цьому виконання зобов’язань підрядника за договором являє собою підставу для того, щоб виручку від реалізації послуг, товарів, робіт або ж певної продукції відбивав у собі 62 рахунок бухгалтерського обліку. Субрахунки в даному випадку також можуть складатися.

Коли повинна відображатися виручка?

Згідно з чинним законодавством, відображення виручки здійснюється за наявності таких умов:

сума виручки не може визначитися;
у організації є право на отримання власної виручки, що випливає з умов укладеного договору або підтверджений будь-яким іншим чином;
є тверда впевненість, що після проведення певної операції може виникнути збільшення економічної вигоди для компанії (таке відбувається в тому випадку, якщо організація отримує в оплату певний актив або повністю відсутня будь-яка невизначеність відносно одержання активу);
після виконання робіт або надання певного товару замовнику право власності перейшло йому від компанії;
витрати, які проводилися або будуть проводитися по даній операції, можна визначити заздалегідь.

При цьому варто зазначити, що є певна особливість того, як складається 62 рахунок бухгалтерського обліку. Що це таке? Для відображення виручки від продажу повинні бути виконані всі зазначені вище умови, і якщо хоч одна з них не буде виконуватися, в такому випадку будь-які активи або грошові кошти, які отримала в оплату за свої послуги або товари дана організація, будуть визнаватися в обліку компанії в якості кредиторської заборгованості, а не у вигляді погашення присутньої дебіторської заборгованості.

Дебіторська заборгованість споживача в бухгалтерському обліку компанії повинна формуватися разом з відображенням повної інформації щодо виручки від реалізації певних товарів чи послуг у разі виконання всіх зазначених умов шляхом проведення запису на рахунках.

Другий варіант

Другий варіант відображення даних щодо дебіторської заборгованості ґрунтується на умови договору, що відноситься до переходу права власності безпосередньо в момент оплати продукції, товару або настання будь-яких інших зобов’язань. В такому випадку будь-які зобов’язання по оплаті продукції з боку покупця не мають ніякого зв’язку з переходом права власності, а також відображенням на рахунках бухгалтерського обліку. У загальноприйнятій практиці Росії в даному випадку не використовуються позабалансові рахунки або 62 рахунок бухгалтерського обліку проводки. Активний або пасивний позабалансовий рахунок може складатися у відповідності з договорами, за умовами яких передбачається передача права власності, а за дебетом його вже буде відображатися загальна величина зобов’язань споживача за договором за отримані товари чи продукцію.

Як проводиться облік за договорами із торговельними знижками?

Згідно зі складеним договором може передбачатися не чітко встановлена ціна на товар або продукцію, а визначатися порядок визначення ціни в залежності від того, чи виконає покупець певні умови. Зокрема, мова йде про час придбання товару чи продукції, її кількості, а також строків оплати вже відвантаженої продукції. Все це передбачає 62 рахунок бухгалтерського обліку, проведення якого включають в себе такі елементи.

Зменшення ціни після виконання покупцем будь-яких умов, зазначених у договорі, прийнято називати торговою знижкою. Форма її надання може бути натуральної або ж вартісний, тобто товар може відпускатися абсолютно безкоштовно або ж за заниженою ціною. У тому випадку, якщо мова йде саме про натуральній формі надання знижки, то в такому випадку виручка і загальний обсяг дебіторської заборгованості визначаються за договором в цілому з урахуванням вартості товару, переданого у відповідності з встановленою ціною, яка є рівною нулю або ж відмінною від нуля.

Варто відзначити той факт, що різні торгові знижки, які надаються споживачам за купівлю товарів не в сезонний час або ж у досить великих кількостях, можуть враховуватися для того, щоб визначити дебіторську заборгованість ще на етапі відвантаження товару споживачеві. При цьому потрібно зауважити, що 62 рахунок бухгалтерського обліку (активний або пасивний) не передбачає можливості враховувати знижки, надані споживачеві, у випадку оплати товару протягом певного строку, в момент відвантаження покупцю товарів. У зв’язку з цим відображення дебіторської заборгованості укладається обліку може здійснюватися у двох варіантах.

Що використовувати?

Перший варіант є цілком традиційним для Росії і країн СНД і пропонує враховувати дебіторську заборгованість без вказівки торгових знижок, тобто спочатку її враховують у повному обсязі таким чином, ніби покупець не використовує систему надання знижок по терміну оплати і не збирається цього робити в майбутньому. При цьому в тому випадку, якщо покупцем дотримуються умови оплати у встановлений термін, і йому все-таки надається знижка, згодом складена дебіторська заборгованість просто редагується на суму наданої знижки.

Якщо дебітор здійснює оплату після звітної дати, в такому випадку коригування проводиться на звітну дату згідно з сумою наданої знижки. Згідно з пунктом 9 ПБО 7/98, вся інформація про зобов’язання компанії в обов’язковому порядку повинна бути відображена в бухгалтерській звітності, з огляду на події, що відбулися після звітної дати, що підтверджують існували на той момент господарські умови, за яких організація вела власну діяльність, або свідчать про те, що після зазначеної дати з’явилися такі умови.

Згідно з пунктом 3 зазначеного ПБО, 62.02 рахунок бухгалтерського обліку передбачає в якості факту господарської діяльності, що надає вплив на показники роботи компанії, її фінансовий стан, а також рух грошових потоків або ж які-небудь результати діяльності підприємства. При цьому до подій після звітної дати, які повинні враховуватися в процесі складання бухгалтерської звітності, будуть ставитися тільки ті, які відбувалися в період між казанной звітної датою і датою підписання звітності за рік.

Наслідки подій після такої дати вже можуть бути виражені в бухгалтерській звітності за допомогою уточнення інформації про відповідні зобов’язання або ж через розкриття відповідних відомостей.

Що потрібно враховувати?

Варто відзначити той факт, що, згідно з пунктом 6.2 ПБО 9/99, 62.01 рахунок бухгалтерського обліку, що складається в процесі виконання робіт, а також при продажу будь-яких товарів на умовах комерційного кредиту у вигляді розстрочки чи відстрочки виплати, повинен включати в себе дебіторської заборгованості в повній сумі за укладеним договором.

Якщо ж компанія отримує претензії щодо сплати вартості продукції або послуг невідповідної якості, а також зниження ціни договору, в такому випадку підприємство повинно погоджуватися з отриманими від замовника вимогами або ж вирішувати дане питання в судовому порядку. Якщо все вирішується мирно, то при згоді з вимогами споживача на всіх рахунках бухгалтерського обліку повинна здійснюватися запис, що зменшує загальну суму дебіторської заборгованості замовника.

Як повинні відображатися отримані аванси?

Покупці надають аванси з тією метою, щоб у компанії-продавця з’явилася можливість виконати умови укладеного контракту. Різні науково-дослідні або будівельні роботи здійснюються згідно з договорами підряду, та після одержання авансу підрядник розпочинає виконання робіт, а згодом починає здавати їх по частинах, по закінченні кожного встановленого етапу виставляючи проміжний рахунок. При цьому із загальної вартості етапу віднімається сума або ж певна частина отриманого раніше авансу, що прийнято називати заліком, і його також повинен включати в себе 62 рахунок бухгалтерського обліку (проводки). Приклади таких проводок можуть бути наступними:

Компанія Х замовила компанії Y будівництво будівлі, вартість якого складає 2,1 млн рублів. Для проведення всіх робіт передбачається 3 етапи, вартість кожного з яких становить 700 тисяч рублів. Для початку проведення робіт компанія Х виплачує аванс в розмірі 420 000 рублів. Таким чином, бухгалтерський облік компанії Х включає в себе запис:

Дебет 60 Кредит 51. 420 000 руб. – виплата авансу підряднику.

У той же час у компанії Y у звіті робиться запис:

Дебет 51 Кредит 62. 420 000 руб. – зарахована одержана сума авансу.

Після того як здається перший етап робіт, що проводяться, компанія Х має наступні записи:

Дебет 60 Кредит 51. 420 000 руб.
Дебет 60 Кредит 51. 560 000 руб. Вартість проведених робіт становить 700 000 руб. але при цьому 20% від вказаної вартості погашено в рахунок раніше виданого авансу, тобто сума рахунку, який був виставлений до оплати, зменшується на 140 000 руб.

У той же час фірма Y має наступний запис:

Дебет 51 Кредит 62. 420 000 руб.
Дебет 51 Кредит 62. 560 000 руб. зарахований платіж за проведений і зданий етап робіт.

При цьому в процесі того, як буде складатися рахунок 60 і 62 в бухгалтерському обліку, повинні враховуватися такі моменти, як типи надходить майна, які можуть розглядатися у вигляді авансів, а також визначення оцінки зазначених зобов’язань у балансі.