54 Федеральний закон: каса для інтернет-магазину. Потрібна онлайн-каса для інтернет-магазину? Яку касу вибрати?

Нещодавно держава новим законом щільно пов’язала між собою онлайн-каси та інтернет-магазин. Як працювати в нових умовах, важливо розібратися вже зараз. У зв’язку з цим виникають різноманітні запитання. Наприклад, всім потрібна онлайн-каса для інтернет-магазину? В чому особливості її використання? Яку касу вибрати для інтернет-магазину? Подробиці – далі у статті.

Введення онлайн-кас

Не так давно в добре відомий всім підприємцям Федеральний закон № 4 були внесені зміни, які зобов’язують інтернет-магазини здійснювати торгівлю на базі своїх майданчиків з використання нових онлайн-кас. Отже, переважна більшість осіб, що ведуть свою ділову діяльність через інтернет, цікавить: кого саме стосується дана вимога і як його реалізувати в рамках розрахунку з покупцями? Яка підходить каса для інтернет-магазину для ІП? Як здійснюються платежі?

Однак перш ніж дати відповіді на ці питання, необхідно розібратися, чим був поганий інтернет-магазин без каси і яку мету переслідує розглянуте нововведення? Отже, як заявляють розробники законопроекту, нововведення допоможе успішно вирішити цілий ряд різноманітних завдань. Серед них виділяють наступні:

• Тепер виїзні перевірки, які час від часу проводяться податковими органами для контролю ведення касової дисципліни на підприємствах, в організаціях і у індивідуальних підприємців, більше не будуть такими частими, так як в них, по суті, зникне необхідність. Весь моніторинг може бути здійснено дистанційно, грунтуючись на тих даних, які Федеральна податкова служба буде регулярно отримувати у вигляді звіту, який буде автоматично відправляти кожна каса для інтернет-магазинів. 2017 рік у цьому відношенні повинен принести полегшення як компаніям, так і самим працівникам інспекції, так як суттєво спростить життя і тих і інших.
• Іншим явною перевагою для держави, яка надає впровадження кас нового типу, є можливість нівелювати тіньовий обіг грошових засобів та проведення їх повз каси, так як раніше цього ніщо не перешкоджало. Це пояснюється тим, що будь-яке підприємство, що застосовує у своїй діяльності онлайн-каси, не має можливості приховувати надходять доходи, а значить, вже не може безкарно не сплачувати за них податки. Вся виручка таких організацій буде постійно враховуватися податковими службами. Тому, якщо дані, які надає підприємець, розходяться з тими, які отримує податковий орган, очевидно, що такий бізнесмен нечесний на руку. Порушників буде неймовірно легко перевірити, виявити і змусити нести відповідну відповідальність.
• Права споживачів тепер захищають куди більш ретельно. Вся інформація про реалізовані товари та виданих чеки в електронній формі буде зберігатися у спеціально призначеній для цього базі даних Федеральної податкової служби. Це означає, що при необхідності будь-який покупець зможе без зусиль відшукати свій чек і довести підприємцю, що він правий, якщо з ним тим чи іншим чином надійшли неправомірно.
• Крім іншого, впровадження нових онлайн-кас дозволить державним органам суттєво удосконалити процес реалізації продукції з допомогою інтернету. До поточного часу було вкрай важко відстежити абсолютно всі здійснені покупки, а також грамотно здійснити облік доходів всіх онлайн-підприємців, що діють на території Російської Федерації. Це пов’язано з тим, що багатьом з них вдавалося вести діяльність, не реєструючи свої магазини. Тобто такі підприємці не платили податків.

Мінуси

Тим не менше дане нововведення – онлайн-сервіс для інтернет-магазину – має і ряд негативних сторін для підприємців. Так, наприклад, такий механізм повинен функціонувати і бути доступним для споживачів цілодобово протягом всього тижня, а значить, про забезпечення такої роботи потрібно потурбуватися додатково. Крім іншого, онлайн-каса для інтернет-магазину потребує суттєвих фінансових вливань як у зміну чи модернізацію існуючого обладнання, так і до встановлення відповідного програмного забезпечення. Також незмінно виникає необхідність підключати окремі торгові точки до інтернету.

Відмінності нових кас

Чим же відрізняються онлайн-каси від тієї контрольно-касової техніки, яка морально застаріла і, згідно з вимогою законодавства, повинна бути виведена з експлуатації? Відмінності наступні:

• підключення до інтернету (воно є необхідним для того, щоб передавати зібрані дані про реалізацію в Федеральну податкову службу автоматично і в режимі реального часу);
• наявність особливого пристрою – фіскального накопичувача, – яке фіксує всі вступники дані про продажі);
• наявність постійного підключення до оператора, за допомогою якого, власне, і здійснюється процес обміну інформацією між податковими органами і онлайн-касою (фіскального оператора).

Необхідність якимось чином модернізувати процес контролю і регулювання інтернет-торгівлі виникла досить давно. Це пов’язано з тим, що горезвісний Федеральний закон № 54 було створено близько п’ятнадцяти років тому. Тоді на території Російської Федерації реалізація товарів через інтернет була розвинена значно слабше, ніж зараз. Багато чого змінилося, стало неактуальним. Так і вимоги даного закону суттєво застаріли. Деякі аспекти в нього і зовсім не відображені, що викликало у підприємців колосальну кількість сумнівів і питань, які були пов’язані з використанням контрольно-касової техніки та оподаткуванням. Тепер же всі прогалини усунені і внесена ясність в наступні питання:

• визначені правила і норми проведення розрахунків з населенням за умови, що придбання товару було здійснено через інтернет;
• прописані нюанси використання нових касових апаратів;
• затверджено порядок розрахунків за допомогою електронних грошових коштів.

Платежі

Отже, нещодавно введені нововведення в поточне законодавств зобов’язують інтернет-магазини використовувати контрольно-касову техніку під час реалізації товарів та проведенні операцій з покупцями будь-якого типу (як готівкових, так і безготівкових), а також надавати чеки, які підтверджують факт купівлі, безпосередньо під час здійснення операції розрахунку. А що якщо оплата відбувається шляхом переказу грошових коштів на розрахунковий рахунок компанії? В такому випадку використання контрольно-касової техніки не є необхідною умовою, так як такого роду виручка надходить не в касу організації. А що робити, якщо використовується, наприклад, наступний ресурс, за допомогою якого відбувається оплата, – “Яндекс”? Каса (інтернет-магазин повинен подбати про те, щоб вона справлялася зі своїми функціями належним чином) застосовується і в цьому випадку. Це стосується не тільки сервісу “Яндекс.Гроші”, але і “Вебмані” та інших.

Процес проведення платежу

Яким же чином здійснюється та сама передача даних касовим апаратом магазину? Інформація в Федеральну податкову службу буде передана за допомогою оператора фіскальних даних. Як це працює на практиці? CMS вже в момент реалізації товару активно взаємодіє із системою обліку товарів. Остання вже транспортує необхідні дані в онлайн-касу (мова йде про інформацію про тип продукції, кількості реалізованого, його вартості і так далі). Вбудований в пристрій фіскальний накопичувач шифрує цю інформацію і в новому вигляді передає її оператору фіскальних даних. На цьому етапі відбувається перевірка достовірності наданих даних, а також формується та надсилається відповідь фіскального накопичувача. Залежно від переваг покупця касовий чек може бути роздрукований або надісланий на електронну пошту або на мобільний телефон за допомогою СМС-повідомлення. Причому останні дві процедури підприємець може проводити самостійно, так і передати цю функцію оператора фіскальних даних. Останній і відправляє всю отриману інформацію в податкові органи.

А як бути, якщо порушилось інтернет-з’єднання? Онлайн-каса продовжує зберігати інформацію про реалізованих товарах і передасть її далі по ланцюжку, як тільки з’єднання з Мережею налагодиться. Важливо, щоб процедура була здійснена не пізніше, ніж через тридцять днів з моменту здійснення операції.

Передача чека

У разі коли використовується каса для інтернет-магазину, виникають певні особливості формування і передачі касового чека. Про них слід поговорити окремо. Так, наприклад, якщо єдиною можливістю покупця отримати товар з даного інтернет-магазину є кур’єрська доставка, то співробітник компанії повинен буде роздрукувати чек безпосередньо після доставки товару при споживача. Що для цього необхідно кур’єру? Звичайно, у нього обов’язково повинна бути при собі переносна каса для інтернет-магазину, яка і дозволить безперешкодно продати товар, сформувати, роздрукувати і передати покупцю чек. Якщо ж для транспортування товару користуються послугами сторонньої кур’єрської служби, то і відповідальність за факт передачі чека в такому випадку покладається саме на неї. Якщо ж конкретний інтернет-магазин приймає до розрахунку виключно електронні засоби, то ситуація дещо інша. В такому разі може бути використана онлайн-каса для інтернет-магазину, яка не призначена для друку чека, але, в свою чергу надсилає його покупцеві по СМС або на електронну адресу.

Порядок реєстрації

Важливо пам’ятати, що каса для інтернет-магазину повинна бути належним чином зареєстрована. Для здійснення цієї процедури передбачено кілька різних варіантів. Наприклад, багато хто воліє особисто прибути до Інспекції федеральної податкової служби і самостійно подати відповідну заяву (а саме про реєстрацію контрольно-касової техніки). Іншим популярним способом є подача заяви в електронному вигляді за допомогою сайту розглянутої служби. Однак для того, щоб скористатися такою перевагою, потрібно мати електронний підпис. Без неї заяву не буде вважатися дійсним. Також вона знадобиться в тому випадку, якщо подати заявку ви вирішите за допомогою офіційного сайту оператора фіскальних даних, не вдаючись до використання паперових форм.

Не забудьте вказати, де саме буде використовуватися каса для інтернет-магазину, а також той факт, що даний контрольно-касовий апарат буде використаний, крім іншого, в розвізної торгівлі.

Розрахунки між компаніями

А як бути в тих випадках, коли у інших компаній робить закупівлі для своєї професійної діяльності інтернет-магазин? Потрібна каса нового зразка для обліку покупок? У деяких випадках контрольно-касовий апарат можна не використовувати. Про яких саме ситуаціях йде мова? Якщо розрахунки проводяться в електронній формі:

• і не було факту пред’явлення безпосередньо електронного засобу платежу (але якщо покупець вважав за краще в буквальній торговій точці розрахуватися за товар, який підібрав в інтернет-магазині за допомогою банківської карти, то контрольно-касовий апарат обов’язково повинен бути застосований продавцем);
• між підприємцями або компаніями, виключаючи будь-участь фізичних осіб в угодах.

Покарання за порушення

Що чекає на інтернет-магазин у тому випадку, якщо підприємець свідомо порушує встановлені законодавством норми щодо реєстрації та подальшого використання контрольно-касових апаратів нового типу?

Отже, для початку точно визначимо, які вимоги і для кого саме сьогодні актуальні? Якщо певний інтернет-магазин займається реалізацією продукції на відстані за допомогою здійснення розрахунків із споживачами шляхом використання готівкових і безготівкових грошових коштів (з допомогою банківських карт) або ж використовують електронні засоби платежу, спираючись на 54 ФЗ, каса для інтернет-магазину є обов’язковою вимогою для здійснення підприємцем своєї ділової діяльності в законному полі. Кожен покупець неодмінно повинен отримати чек. А всі інтернет-магазини вже зобов’язані перейти до застосування онлайн-кас. Вже зараз за умисне невиконання або ігнорування розглянутого вимоги власників такого роду торгових майданчиків чекає покарання. Так, наприклад, посадова особа буде змушений сплатити адміністративний штраф, розмір якого коливається від півтора до трьох тисяч рублів. Якщо мова йде про індивідуальному підприємця або юридичну особу, то в такому разі штраф зросте і може становити від п’яти до десяти тисяч рублів.

Висновок

Сподіваємося, ця стаття допомогла вам розібратися, якщо у вас інтернет-магазин, потрібна каса. Законодавство дає певний відповідь: потрібна! Важливо тільки врахувати всі існуючі нюанси. Розібратися з встановленим порядком та впровадити нововведення на своєму підприємстві нескладно, однак для цього потрібно докласти деякі зусилля, вкласти кошти і витратити певний час. Але виконана робота того варта. Відсутність претензій з боку податкової служби та можливість вільно продовжувати свою професійну діяльність заслуговує того, щоб трохи попрацювати заради цього. Дотримуйтесь вимог закону, і вам не доведеться хвилюватися про свій бізнес надмірно.