41 рахунок бухгалтерського обліку – це… План рахунків
41 рахунок бухгалтерського обліку – це стаття, на якій узагальнюються відомості про цінностях, набутих як продукція для продажу. Вона застосовується переважно підприємствами торгівлі і громадського харчування. Розглянемо далі докладно рахунок 41 “Товари”.
Загальна характеристика
На підприємствах рах. 41 використовують у випадках, коли матеріали, продукти, вироби купуються виключно для подальшої реалізації або коли ціна готових товарів, придбаних для комплектації, не входить у собівартість проданих об’єктів, а повинна бути відшкодована покупцями окремо. Торговельні організації відображають по цій статті також куплену в інших осіб і виготовлену самостійно тару. В останньому випадку винятком є інвентарна упаковка для господарських чи виробничих потреб.
План рахунків
До рах. 41 можуть створюватися додаткові статті. Ними можуть бути:
Оприбуткування
При надходженні продукції і тари на склад дебетують рахунок 41. У бухгалтерському обліку проводки при оприбуткуванні складаються з використанням рах. 60, відображає розрахункові операції з підрядниками та постачальниками. План рахунків передбачає, що підприємство, зайняте роздрібним продажем відбиває продукцію за реалізаційною вартістю, разом із зазначеної записом робить ще одну. Вона передбачає дебет розглянутої статті та кредит рах. 42 на різницю між ціною придбання і продажу. Транспортні та інші витрати по доставці і виробів заготовки переносяться з Кд рах. 60 Дб рах. 44. Надходження продукції може відбиватися і з використанням рах. 15, і без нього. В останньому випадку застосовується порядок, аналогічний встановленому для відображення операцій з матеріалами.
Як списати 41 рахунок?
При визнанні виручки від реалізації вартість виробів переноситься в Дб рах. 90. Якщо прибуток від продажу відвантажених (відпущених) товарів у певний період не може бути визнана, до цього моменту вони фіксуються на рах. 45. Він відображає інформацію про відвантаженої продукції. У разі їх фактичного відвантаження (відпуску) виконується запис за Кд рах. 41 в кореспонденції з рах. 45. Підприємство може передати вироби на переробку іншим компаніям. У цьому випадку їх списання не здійснюється. Інформація по таким виробам відображається відокремлено. Аналітичний облік ведуть по відповідальним особам, партіям, сортами, найменуваннями, а при необхідності – по місцях зберігання продукції.
Специфіка
Як зазначають досвідчені професіонали, 41 рахунок бухгалтерського обліку – це історично перша стаття звітності. У зв’язку з її тривалим існуванням, її призначення стало багатофункціональним. В першу чергу 41 рахунок бухгалтерського обліку – це інвентарна стаття. При відображенні інформації про продукцію по продажній або покупної ціною дана функція реалізується в повній мірі. Розглянута стаття також виконує калькуляційну завдання.
Ця функція реалізується у випадку, коли наявність і переміщення виробів відображається за собівартістю, оскільки ціна продукції підвищується на відповідні витрати (транспортування, нестачі в рахунок убутку в дорозі, відсотки за кредит тощо). Крім того, 41 рахунок бухгалтерського обліку – це фінансово-результатная стаття. Протягом багатьох років продукція оцінюється за вартістю придбання по дебету, а по реалізаційній вартості – за кредитом. Сальдо повинне відображати збиток або прибуток. Але цей результат спотворювався, оскільки існували залишки. По 41 рахунку в даний час вироби відображаються за вартістю придбання, що, в свою чергу, забезпечує повернення фінансово-результатної функції розглянутої статті.
Роз’яснення
При розгляді рахунку 41 важливо чітко визначити, що таке товари. На практиці виведено 2 основних визначення. За п. 2 ПБУ 5/01, товарами визнається частина матеріально-виробничих запасів, отриманих або придбаних від інших громадян або організацій для подальшого продажу. З цього формулювання випливає, що аналізовані об’єкти призначаються для реалізації. Наприклад, якщо придбано автомобіль для перевезення виробів, матеріалів тощо, то він буде виступати як основний засіб. Якщо ж транспортний засіб придбано для продажу, то він є товаром. Інше визначення наводиться в ст. 38 НК. Пункт третій вказує, що до таких об’єктів відносять будь-яке майно, що реалізовується або призначене для продажу. Дана формулювання застосовується для цілей оподаткування. Зміст цього визначення явно ширше, ніж трактування, наведена в ПБО. Це пов’язано з тим, що тут вказується майно, що відображають 01, 10, 04, 03, 41 та 43 рахунки бухгалтерського обліку.
Зменшення податкових платежів
Дане ПК визначення підприємства можуть в ряді випадків застосовувати для мінімізації податкових відрахувань. Наприклад, ставка 10% по ПДВ використовується при продажу деяких видів продовольчих товарів. Їх перелік наводиться в ст. 164 НК (п. 2). До них, зокрема, відносять хлібобулочні вироби і хліб. Щоб застосувати зазначену ставку, потрібно, щоб об’єкт виступав в якості товару. Багато організацій не тільки виробляють, але і продають різноманітні пиріжки, булочки та ін, відноситься до виробів. За визначенням, даним у ПБО, вони не виступають як товари. А згідно з трактуванням ПК – виступають. Це означає, що підприємство при реалізації може нараховувати ставку 10% з ПДВ (а не 20).
Відображення по продажною вартості
Згідно з приписами ПБО 5/01 допускаються такі варіанти цін обліку, як:
Другий варіант може використовуватися виключно підприємствами роздрібної торгівлі. Продажна ціна може складатися з повною або неповною вартості придбання з націнкою. Переваги цього варіанту полягають у наступному:
Серед недоліків фахівці відзначають необхідність:
Тим не менш, незважаючи на явні мінуси, цей варіант використовує більшість магазинів. В першу чергу це вважається даниною традиції – в радянський період товари, крім перебувають в овочесховищах, фіксувалися за роздрібною ціною. Друга причина полягає в тому, що в якості єдиного документа, який фіксує факт покупки в магазині, є касовий чек. Виручка на ККМ відображається загальною сумою і представлена у вигляді вартості товару за продажною ціною.
