Зразок заповнення трудової книжки. Виправлення помилки в трудовій книжці: зразок

Всім відомо, що документи повинні заповнюватися грамотно, у відповідності з затвердженими положеннями та правилами. У статті наочно буде продемонстрований зразок заповнення трудової книжки, а також показані способи внесення виправлень при виникненні помилок.

Трудова книжка – що це і для чого вона потрібна

Трудова книжка – це основний документ, який підтверджує роботу і стаж працівника. Саме від правильності його заповнення і ведення залежатиме, чи увійдуть опрацьовані роки в стаж, який необхідний для призначення пенсії. Незважаючи на простоту бланка, кадровики, рідко заглядають в Правила заповнення трудової книжки, допускають помилки.

Як їх грамотно виправити, будемо розбиратися далі.

Структура трудової книжки

Документ має наступну структуру: обкладинка з написом «Трудова книжка», титульний лист, в якому відображаються ім’я, прізвище та по батькові працівника, його освіту, підтверджену дипломами, спеціальність і професія, а також є два розділу.

Перший називається «Відомості про роботу», в ньому містяться наступні графи:

• номер за порядком;
• дата запису;
• дані про прийом на роботу, відомості про переведення на іншу роботу, яка є постійною, дані про кваліфікації, відомості про звільнення з посиланнями на пункт статті і закону, зазначення причин звільнення;
• дата, номер і назва документа, з якого вносяться записи.

Другий розділ називається «Відомості про нагородження», в нього вносяться всі види нагород і заохочень, крім регулярних.