Журнал реєстрації трудових договорів: зразок заповнення

У будь-якій організації кожен документ повинен бути зареєстрований і внесений в спеціальний журнал. Це стосується і трудових угод. Журнал реєстрації трудових договорів, зразок якого буде розібраний далі, необхідний в кожній компанії, яка веде облік документів і даних своїх працівників.

Потрібен журнал

Керівники організацій повинні розуміти, що журнал реєстрації трудових договорів та додаткових угод – це не марна трата часу, а можливість себе підстрахувати. По-перше, це дуже зручно. Вся інформація про документи міститься в одному місці, замість того, щоб зберігати на своєму столі стос договорів всіх співробітників. По-друге, журнал може виявитися необхідний, якщо з’являються конфліктні ситуації між працівником і роботодавцем. По-третє, завдяки журналу співробітник відділу кадрів може видати працівникові в короткі терміни будь-яку довідку.

У деяких організаціях прийнято вести по кілька таких журналів: для безстрокових договорів і для термінових.

Слово закону

До речі, у законодавстві ніде не зазначено, що журнал реєстрації трудових договорів обов’язковий до використання. Але так уже повелося, що це даність діловодства та його загальних правил. Згідно з нормами, кожен документ обов’язково потрібно зафіксувати. Крім цього, даний журнал вказаний в переліку управлінських документів. Так і його відсутність в організації може викликати проблеми з перевіряючими органами.

Бувалі співробітники відділу кадрів стверджують, що наявність журналу реєстрації трудових договорів, зразок якого буде представлений далі, істотно полегшує трудові будні і дозволяє систематизувати дані про працівників і вести їх облік.