Як вести касу ІП та ТОВ: покрокова інструкція
Частий питання: “чи Потрібно ІП вести касу?”. З 2012 року по 2014 рік всіх індивідуальних підприємців, які здійснюють розрахунок готівкою, зобов’язали мати касу.
Підприємцям було дозволено перейти до спрощеної системи ведення каси. Це істотно полегшило документообіг для індивідуальних підприємців, справа яких обмежена невеликими масштабами і ведеться без найманих працівників або не відрізняється регулярністю оборотів готівки. Якщо ж розрахунок за допомогою готівки проводиться досить часто і здійснюється найманим працівником, не варто зневажливо ставитися до касової дисципліни, так як налагоджений облік операцій дозволяє зберегти ваші фінансові кошти.
У цій статті розберемося, як вести касу індивідуального підприємця.
Касова дисципліна
Для початку спробуємо розібратися з термінологією. Що мають на увазі під «Касовою книгою»? У чому відмінність між «Касою» і «Касовим апаратом». Спеціальний журнал, що містить відомості про всі операції з готівкою називається касовою книгою. Закон зобов’язує вести книгу всіх індивідуальних підприємців, навіть тих, які використовують спрощенку (ССО). Вона називається ДО-4. «Касовим апаратом» (ККМ, ККТ) називають пристрій, встановлений для того, щоб ви мали можливість отримати готівку від ваших клієнтів. Цих пристроїв може бути встановлено стільки, скільки вам потрібно, але по кожному з них необхідно оформляти індивідуальну звітність. Податкова може поцікавитися, чи веде ІП касу?
«Каса» організації – це сукупна спільність всіх грошових операцій (видача, зберігання, прийом). В неї потрапляє вся сума виручки, яка отримана, в тому числі і по касовим апаратам. З неї ж здійснюють і всі готівкові витрати, які необхідні для здійснення діяльності організації. Гроші здають інкасаторам для наступної передачі в банк. Каса може бути окремим приміщенням, сейфом в кімнаті або навіть ящиком робочого столу. Весь перелік операцій по касі супроводжується оформленням касових документів, саме це і мають на увазі, коли говорять про дотримання касової дисципліни. Мають на увазі звід правил, необхідних для здійснення операцій, якими супроводжується прийом, видача і збереження готівкових грошей. Отже, як вести касу підприємцям?
