Як написати пояснювальну записку? Зразок написання пояснювальної записки

Віктор Кузьмін
1 minute

Якщо вам коли-небудь знадобиться писати пояснювальну записку, а як показує практика, бувають такі випадки досить часто, то робіть це грамотно і правильно. Не варто недооцінювати цей документ. Серйозний підхід допоможе уникнути подальших непорозумінь та заходів дисциплінарного характеру. У цьому вам допоможе дана стаття. Дізнаємося про те, як написати пояснювальну записку, які бувають види та вимоги, що пред’являються до неї. Крім того, дана інформація буде корисна керівникам та особам, в чию компетенцію входить це питання.

Що таке пояснювальна записка?

В загальному значенні слова під пояснювальною запискою слід розуміти особливу ділову папір, яка складається для дачі пояснень по окремих положень основного документа (плану, звіту, проекту) або дає коментар про причини якого-небудь факту, події чи вчинку.

Велика кількість варіацій і різновидів цього документа умовно можна розділити на дві групи.

Види пояснювальних записок

  • Супроводжують основний документ або дають пояснення щодо окремих його положень.
  • Пояснювальні записки з приводу будь-якої події, вчинків, сформованих ситуацій і поведінки окремих співробітників організації. Це найбільш поширений різновид документа, що складається співробітниками організації на вимогу прямого або вищестоящого керівника. Стосуються вони відносин, що виникають в процесі трудової та виробничої діяльності. Як правило, пояснювальна записка директора пишеться у зв’язку з виникненням нештатної ситуації, порушенням трудової та (або) виробничої дисципліни, дисциплінарних проступків і порушень і т. д. У випадках роботодавець зобов’язаний запросити її від співробітника (згідно з Трудовим кодексом РФ, стаття 193), так як вона розглядається законодавцем як форма його самозахисту. Таким чином, пояснювальна записка (зразок нижче) є невід’ємною складовою частиною процесу залучення працівника до дисциплінарної відповідальності.
    • 1 2 3 4 5 6 7