Реєстрація змін в установчих документах здійснюється за допомогою заповнення форми Р13001. Тільки після проведення цієї процедури коригування вступлять в дію. Розглянемо далі, як відбуваються зміни в установчих документах ТОВ.
Види коригувань
Статутні установчі документи виступають в якості основних паперів компанії. В них міститься вся інформація, що характеризує діяльність і політику фірми. Однак у ряді випадків необхідно здійснити зміну установчих документів юридичної особи. Наприклад, це потрібно, якщо:
- Змінилося найменування або адресу.
- Збільшився або зменшився статутний капітал.
- Відкрився філіал або представництво.
- Необхідно привести статут у відповідність до ФЗ №312.
- Змінилися коди КВЕД і так далі.
Важливі моменти
Перед тим як заповнити форму Р13001, слід врахувати:
Допускається поєднувати кілька коригувань в одній заяві, при оформленні відповідних листів. Наприклад: збільшення КК + зміна адреси + перейменування.
Якщо в ЕГРЮЛ присутня помилка, а установчі документи організації складені вірно, слід заповнити форму Р14001 з приводу допущених недоліків. У ній наводиться ГРН заяви, яку було подано раніше і містив помилки, та здійснюються необхідні виправлення.
Внесення змін в установчі документи, які стосуються відомостей про учасників, допускається тільки при зменшенні або збільшенні КК, щоб відобразити розподіл часток. В інших випадках заповнюється бланк Р14001.
Заявником у процесі реєстрації змін завжди є керівник виконавчого органу компанії, що діє постійно. Це може бути директор або керуюча фірма.
Перед тим як подати документи на реєстрацію, в листі М у відповідному рядку заявнику слід поставити підпис. Її справжність повинна бути посвідчена нотаріально, а заяву Р13001 прошито нотаріусом.
З 5-го травня 2014-го року при подачі документації представником необхідна довіреність. Вона оформляється у нотаріуса.
В якості платника державного мита при реєстрації змін повинен зазначатися заявник. Квитанція прикріплюється до першого листа зверху. З 11-го березня 2014-го року не вважається підставою для відмови ненадання папери про оплату.
Якщо заява складається від руки, необхідно використовувати чорну ручку. Писати слід великими друкованими літерами. При заповненні за допомогою ПК слід використовувати шрифт Courier New, висота літер якого 18 пт.
Заборонено подавати до реєструючого органу паперу з текстом на обох сторонах аркуша.
По завершенні процедури на руки будуть видані установчі документи юридичної особи та листок із записом ЕГРЮЛ. Останній видається зараз замість св-ва. Виписка з ЕГРЮЛ не дається.
