Видатковий касовий ордер: зразок заповнення та бланк
Первинний документ (КО-2) урахування паперів — видатковий касовий ордер (ВКО). Видаючи гроші з каси організації, касир оформляє бланк. Сам документ виписується бухгалтером або іншою відповідальною особою в одиничному екземплярі.
Застосування РКО
Бланк РКО прийнятий Міністерством статистики. Ордер оформляється у випадку, коли готівкові кошти видаються працівнику компанії. І неважливо, перебуває працівник у штаті чи ні.
Касиром заповнюється видатковий касовий ордер при отриманні коштів з каси, щоб передати їх співробітнику банку для зарахування грошей на рахунок підприємства. Форма КО-2 необхідна у разі видачі загальної суми персоналу платіжної або розрахункової відомості.
При оформленні документа не допускаються виправлення, помарки. Якщо вони присутні, то бланк переписується заново.
Видача грошових коштів
По бланку видаткового ордера видаються заробітна плата, кошти сплачені постачальникам за товари й інші послуги.
Перед тим як заповнити видатковий касовий ордер і видати кошти, касир зобов’язаний упевнитися в достовірності підпису керівника та бухгалтера організації, яка дозволила видачу певної суми.
Якщо до расходнику додані акти, рахунки, заяви та інші папери з дозвільним підписом директора компанії, то на бланку його підпис необов’язкова.
Касир повинен видавати кошти з документом, що посвідчує особу. Отримання грошей третіми особами допускається за дорученням. Якщо одержувач — фізична особа, то документ завіряється нотаріально.
Сторона, яка одержує гроші, власноручно проставляє у видатковій папері суму прописом. Вказується найменування, серія, номер посвідчення особи і підпис. Якщо підпис на ордері відсутня, то проведені суми будуть занесені як недостача і стягнуті з зарплати касира.
Максимальна сума до видачі готівкою — 100 тисяч рублів. Кошти, що перевищують це значення, оформляються за безготівковим розрахунком.
Після виплати касир підписує видатковий касовий ордер. У формі і супровідних документах ставиться штамп «Сплачено», вказується дата. У кінці робочого дня інформація з прибуткових і видаткових ордерів переноситься в касову книгу.
