Ведення табеля обліку робочого часу працівників в організаціях

Компанії повинні враховувати, яку кількість часу фактично відпрацьовують всі співробітники підприємства протягом дня або зміни. Для цього потрібно ведення табеля обліку робочого часу працівників. Даний документ складається за спеціальною формою. Кожна компанія і ІП повинні заповнювати цю документацію. Користуватися для цього треба обліковими бланками Т-12 і Т-13, розроблених Держкомстатом. Заповнювати табель досить просто, але для цього повинні враховуватися деякі правила і вимоги, щоб звіт був коректним. Від його змісту залежить правильність розрахунку зарплати працівників підприємства.

Поняття документа

Спеціальна форма табеля була затверджена ще в 2004 році Держкомстатом. Ведення табелів обліку робочого часу в організаціях здійснюється працівниками кадрової служби або бухгалтерського відділу.

На підставі даної форми керівництво підприємства може виконувати різні дії:

  • враховувати весь відпрацьований час кожним працівником підприємства;
  • контролювати дотримання дисципліни на робочому місці;
  • відображати всі явки і неявки працівників на роботу;
  • фіксувати факт запізнення кожного спеціаліста;
  • володіти відомостями, що дозволяють визначити, наскільки повно була виконана робота спеціалістом в компанії;
  • користуватися цією інформацією для грамотного нарахування зарплати;
  • вносити дані у статистичні форми.

Найбільш часто використовується цей документ співробітниками бухгалтерського відділу, коли вони розраховують оптимальну зарплату, премії та надбавки іншим працівникам підприємства. Ведення табеля обліку робочого часу співробітників для кадрової служби дозволяє контролювати явки і запізнення. Якщо виявляються порушення, то залучаються відповідні працівники підприємства до відповідальності, а також можуть застосовуватися різні види дисциплінарного стягнення.