Терміни зберігання документів у діловодстві: особливості і правила

Існують різні строки зберігання документів у діловодстві документів певного виду. Деякі з них відносяться до таких, що мають безстрокову інформативну цінність, інші ж втрачають актуальність досить швидко. Так які документи і як довго необхідно зберігати? Яким способом вони повинні бути утилізовані? Все це гранично чітко прописано в законодавстві.

Три типи термінів зберігання

Перелік термінів зберігання документів у діловодстві: тимчасовий (до 10 років), довгостроковий (понад 10 років) і постійний. Якщо говорити про справи тривалого і постійного зберігання, то вони після свого завершення передаються в спеціальні відділи строком на 2 роки, а потім надходять в архів.

Чи впливає вид носія на час зберігання?

Тип носія інформації (паперовий або електронний) не впливає на період зберігання. Важлива інформація, яку він містить. Подальше використання тієї чи іншої справи визначає спеціальна експертиза. Вона класифікує всі документи, що позначає, чи можуть вони бути використані в інтересах (або проти) науки, держави, суспільства, окремих осіб і т. д.