Табель обліку робочого часу: заповнення. Т-13: зразок заповнення

Правила і норми внутрішнього розпорядку на підприємстві вважаються найголовнішою частиною трудового процесу. Керуючий директор зобов’язаний доцільно використовувати роботу співробітників, забезпечувати дисципліну, вести облік. Для виконання обов’язків наймач повинен затвердити зміну, графік, норми всередині організації.

Також важливим є створення табеля обліку робочого часу. Заповнення буде обов’язковою умовою, тому що документ враховує кількість змін і є первинною документацією організації.

Особливості бланка

У бланку відзначається відхід і прихід співробітника. За фактом Т-12 і Т-13 є першими формами обліку. Першу застосовують при автоматизованому управлінні, якщо в організації є турнікет, а другу – при ручному заповненні табеля обліку робочого часу. Такі документи використовуються для здійснення контролю за службовцями, які зобов’язані дотримуватися трудової режим. У табелях є пункти, в яких зазначається кількість робочих годин. Кожна організація передбачає чіткий порядок ведення первинної документації.

Зразок заповнення табеля робочого часу представлений нижче. Він включає такі пункти:

• Відпрацювання. У цьому пункті вказують робочі години і дні за місяць. Потім ці дані підсумовуються.
• Відомості для зарплати. Відпрацювання часу і днів розбивається по витратним кодовим позначенням, на основі яких здійснюють підрахунок заробітної плати.
• Неявки. Такі дані наводяться на підставі документів, що підтверджують причину відсутності. Тимчасові, денні неявки розбивають на кодові символи.