Строки зберігання наказів по особовому складу. Правила обліку та зберігання кадрових документів

Кожному роботодавцю важливо знати про те, які строки зберігання наказів з особового складу мають місце. Адже збереження документації – це відповідальність, яку бере на себе кожна компанія. Вона повинна не тільки збирати інформацію по особовому складу співробітників, але і забезпечувати її зберігання. Причому в обов’язковому порядку. Тільки далеко не всім відомо, що передбачає дана документація. І вже тим більше, багатьом незрозумілі принципи зберігання та обліку наказів по особовому складу. Всі подробиці щодо даних питань представлені далі. Вони допоможуть зрозуміти, скільки і як саме зберігається інформація про співробітників, а також інші документи, які можна віднести до документації з особового складу.

Що це таке?

Насамперед слід розібратися, про що взагалі йде мова. Що таке накази по особовому складу? Адже перед тим як починати зберігати щось, необхідно повною мірою розуміти, з якою документацією доведеться працювати.

Накази по особовому складу – папери, що регламентують трудові відносини між працівником і роботодавцем. Дана документація – це все, що може вказувати на файли та інформацію, яка відноситься до діяльності. Всі накази розділені на кілька категорій:

• Документи довготривалого зберігання.
• Короткочасні папери.
• Тимчасові накази.

Відповідно, кожна з категорій має свої власні особливості. Тому, перед тим як починати вивчати теорію зберігання та обліку документації з особового складу в компанії, необхідно розібратися, до якого типу належить той чи інший папір. Тільки після цього вдасться, не порушуючи встановлених правил, здійснити досліджувані процеси. Які строки зберігання наказів з особового складу? Що повинен знати кожен роботодавець про даному моменті?