Службова таємниця: види та поняття. Тлумачення ФЗ про службову таємницю

У нашій статті ми хотіли б поговорити про службову таємницю. Дуже часто ми чуємо про це поняття, а от що саме воно означає, не зовсім ясно. Давайте розберемося детальніше в цій темі.

Види таємниць

Всі таємниці можна розділити на такі види:

Природно, найбільш охоронюваній і захищеною є перший вид – державна таємниця, оскільки її недотримання може призвести до порушення національної безпеки. Згідно з визначенням Російського законодавства, сюди можна віднести інформацію про зовнішньополітичної, економічної, розвідувальної, військової, розшукової діяльності держави.

Що таке службова таємниця?

Законом однозначно не визначено це поняття. Однак, аналізуючи нормативні акти, можна виявити суть і ознаки віднесення даних до службової таємниці.

Отже, службова таємниця – це та інформація, до якої доступ обмежений спеціальними органами, а також федеральними законами (про вклади населення, відомості про усиновлення, захворюваннях людей). Вона категорично не підлягає розголошенню за винятком тих випадків, коли дані запитуються компетентними органами.

А тепер давайте поговоримо про те, що таке службова і комерційна таємниця. Чи є між ними різниця і в чому вона полягає?

Існує указ президента Росії від 06.03.97 № 188 «Про затвердження переліку відомостей конфіденційного характеру». Так от, в цьому документі сказано, що різниця між цими поняттями полягає в тому, що комерційна таємниця – це та інформація, яка безпосередньо пов’язана з комерційною діяльністю, а ось службова таємниця – це відомості, доступ до яких обмежується державними органами влади.

Щоб зрозуміти сутність останнього поняття, необхідно звернутися до постанови № 1233, затвердженим 03.11.94 р. В ньому роз’яснено порядок звернення зі службовими даними. Цей документ спрямований на врегулювання всіх питань, які виникають з приводу інформації. У ньому дається роз’яснення щодо грифу конфіденційності даних “Для службових потреб”.

Положення говорить про те, що дані обмеженого користування відносять до несекретной інформації, однак дані щодо діяльності підприємства цілком можуть не розголошуватися за службової необхідності. Такий документ дає розпорядження глав федеральних служб виконавчої влади в межах своїх можливостей визначити посадові особи, які, у свою чергу відносять службові дані до категорії обмеженого розповсюдження, займатися їх захистом.

А значить, можна говорити про те, що власниками службової таємниці можуть бути всі службовці, які є працівниками державних органів виконавчої, законодавчої, судової влади, а також підпорядковані їм структури.

У будь-якій організації визначено порядок реалізації завдань і цілей, є своя система ведення звітності, контролю документообігу і т. д. Інформацію такого плану можна назвати службовою таємницею. Обсяги цієї інформації визначаються керівниками.