Кожен офіційно працевлаштований громадянин має трудову книжку. І вона повинна зберігатися на тому місці, де на даний момент працює людина. Бувають ситуації, коли які-небудь організації вимагають надати трудову або її копію. Як правильно її зробити, чи потрібно завіряти і скільки дійсна копія трудової книжки?
Навіщо робити копію
Розглянемо докладніше ті ситуації, коли може знадобитися копія трудової. Адже якщо документ знаходиться у роботодавця, неможливо просто прийти і зняти копію. По-перше, потрібно направити письмовий запит із зазначенням необхідності надання копії, по-друге, слід правильно запевнити наданий документ. Або яка інстанція відмовить у прийомі документів.
Копія трудової книжки може бути потрібна:
Для надання позики. В основі своїй копія трудової зможе підтвердити платоспроможність позичальника. Але якщо громадянин є учасником зарплатного проекту, то фінансова установа не буде вимагати копії.
Для підготовки документів на виїзд з РФ. Строго вимагати документ органи не будуть, але при заповненні анкети потрібно буде вказати всі свої місця роботи. Тому для більш достовірної інформації краще запросити копію документа.
Для влаштування на роботу за сумісництвом. В даному випадку оригінал буде зберігатися у основного роботодавця. Всі відомості про стаж, як і будь-якому кар’єрному просуванні на додатковій роботі будуть заповнюватися за основним місцем.
Для пенсійного фонду при призначенні пенсії.
Для отримання візи.
Інші випадки. Копію можна зробити просто для себе. Бувають ситуації, коли оригінал може загубитися, а дані про трудовий стаж відновити буде не так легко. Ксерокопія трудової допоможе зберегти дані на конкретний період часу.
Відмовити у видачі копії роботодавець не має права у відповідності зі ст. 89 ТК РФ.
