Що таке реквізити документів, організації, ТОВ, ІП?

Із цим словом ми стикаємося досить часто. У багатьох організаціях нас просять вказати свої реквізити”. Їх прописують у документах, актах, інформаційних листах. У організацій, підприємців, підприємств обов’язково є свої реквізити. Однак що до них відноситься конкретно? Що таке реквізити? З цим ми детально розберемося.

Що таке реквізити?

Давайте подивимося, які визначення пропонують нам словники:

• Дані, що містяться в документі, необхідні для визнання його дійсним.
• Інформація, обов’язковість якої прописана в законодавчих актах. Необхідна для визнання того чи іншого документа дійсним.
• Сукупність елементів, яких постійно повинні містити в собі документи.
• Ідентифікаційні дані документації.

Зрозуміти, що таке реквізити, допоможе і знайомство з походженням слова. Воно утворено від лат. requisitum, що означає “потрібне” або “необхідне”.

Що відноситься до реквізитами?

Ми розібрали, що таке реквізити, – дали визначення поняття. Давайте тепер подивимося, що конкретно в нього входить. Один з найбільш повних списків реквізитів наведено у російському ГОСТ 6.30-2003. Стандарт містить 30 пунктів:

• Герб РФ.
• Герб суб’єкта держави.
• Товарний знак, емблема, символ організації.
• Код організації.
• ОГРН для юридичної особи, підприємця.
• ІПН) і код причини постановки на облік (КПП).
• Код форми даного документа.
• Назва організації.
• Довідкові дані про установу, підприємство.
• Назва самого документа.
• Дата складання.
• Реєстраційний номер даного акта, листи.
• Посилання на дату складання, реєстраційний номер документа.
• Місце видання, складання.
• Гриф затвердження даного паперу.
• Відомості про адресата.
• Резолюція.
• Заголовок до основного тексту.
• Відмітка про проходження контролю.
• Підписи.
• Візи погодження.
• Відбиток офіційної печатки.
• Грифи узгодження.
• Відомості про виконавця.
• Відмітка про завіреної ксерокопії.
• Відмітка про виконання і направлення до справи даного документа.
• Ідентифікатор електронної копії папери.
• Відмітка про факт надходження документа в організацію.

Тепер саме час перейти до приватним випадків.