Що собою представляє довіреність на отримання ТМЦ?

Всі дії співробітників на підприємстві, пов’язані з отриманням і доставкою матеріалів, товарів або інших цінностей, повинні бути правильно оформлені. Одним з головних документів, необхідних для здійснення такої процедури, є довіреність на отримання ТМЦ. Що вона собою представляє і як правильно слід заповнювати такий бланк?

Опис документа

На будь-якому підприємстві чи організації є служба, яка займається поставками. В якості об’єктів доставки можуть виступати сировину, матеріали, різні товари та інші цінності. Все це необхідно для того, щоб виробництво продовжувало день у день здійснювати безперебійну роботу. Технологія цього процесу проста. Спочатку необхідно зв’язатися з постачальниками. Потім треба провести оплату згідно попередньої домовленості. І лише після цього можна вирушати за товаром, взявши з собою довіреність на отримання ТМЦ.

Що дає цей документ і чому він такий важливий? По-перше, він підтверджує повноваження співробітника і той факт, що він діє в інтересах конкретного підприємства. Як ще постачальник може упевнитися, що передає товар потрібного особі? По-друге, довіреність на отримання ТМЦ підтверджує, що працівник діє в рамках раніше укладеного договору. При отриманні товару працівник повинен подати її разом з товарно-транспортною накладною. Іноді потрібно також мати при собі документ, що підтверджує оплату. Але в більшості випадків фінансову сторону справи варто обумовлювати заздалегідь.