Подорожній лист легкового автомобіля: приклад заповнення та бланк

Подорожній лист легкового автомобіля (форма № 3) необхідний при плануванні, організації, обліку та управлінні перевезеннями. Оформлення документа здійснюється відповідно до інструкції, що регламентує порядок розрахунків транспортування. До іншим первинним паперів відносять також журнал, у якому здійснюється облік руху подорожніх листів, а також товарну накладну.

Обов’язкові документи

Під час роботи на легковому автомобілі водієві, що складається в штаті організації, необхідно мати:

• Посвідчення на право керування засобом відповідної категорії або тимчасовий дозвіл.
• Реєстраційні папери на транспорт і на причіп (за його наявності).
• Подорожній лист легкового автомобіля.
• Товарну накладну на вантаж.
• Спеціальний дозвіл на транспортування небезпечного або великогабаритного товару.

Подорожній лист легкового автомобіля. Зразок заповнення

Відповідальність за правильне оформлення документа лежить на керівникові організації, а також осіб, що беруть участь в процесі внесення даних в папір і які відповідають за експлуатацію транспорту. Водій не заповнює подорожній лист легкового автомобіля. При прийомі (перед виїздом) і здачі (після повернення) він ставить свій підпис. До передачі папери водієві уповноважена особа або диспетчер вносить необхідні відомості до подорожній лист легкового автомобіля. Бланк містить рядки, в яких вказується:

• дата (рік, місяць, число), відповідає тій, яка стоїть в журналі обліку;
• режим роботи (відрядження, будні, щоденний або підсумований графік, святковий або вихідний, понаднормовий та ін.);
• марка і тип засобу, його державний і гаражний номер.

При наявності напівпричепа або причепа відомості про нього вносяться у відповідний розділ. У рядку “Супровід” зазначається інформація про осіб, що беруть участь в транспортуванні. Розділ “Робота автомобіля і водія” містить відомості про час (у годинах та хвилинах) відправлення та повернення транспортного засобу. У розділі “Завдання” в графі “В чиє розпорядження” згідно з заявкою вписується найменування замовника. У рядку “Час прибуття” відображається час (години і хвилини), яке транспорт прибув в пункт призначення.

Подорожній лист легкового автомобіля містить також відомості про пальне. Ця інформація вказується на лицьовій стороні документа. Тут прописом уповноважена особа вносить відомості про кількість палива, необхідного для виконання завдання за договором. При цьому враховується залишок пального з попереднього робочого дня. У разі якщо подорожній лист легкового автомобіля складено правильно, уповноважена особа ставить свій підпис у відповідному рядку. Так диспетчер підтверджує правильність оформлення документа.