Підзвітні особи. Порядок розрахунків та проведення

На багатьох підприємствах працюють підзвітні особи. Ця категорія працівників має ряд зобов’язань перед компанією. Зокрема, їм необхідно звітувати за грошові кошти, які вони отримують на адміністративні, господарські та інші витрати. Розглянемо далі, як ведуться бухгалтерський облік, розрахунки з підзвітними особами.

Загальні відомості

Коли працівникам видаються гроші на придбання канцтоварів, працівники направляються у відрядження або їм доручено оплатити послуги сторонньої фірми готівкою, службовці виступають як підзвітні особи. Підзвітні суми мають цільове призначення. Для документального оформлення операцій використовуються такі форми, як Т-9, Т-10а і Т-10, а також ф. АТ-1. Відображає інформацію про кошти, які використовують підзвітні особи, рахунок 71 в кореспонденції з іншими статтями.

Нюанси

Хто може на гроші підприємства здійснювати витрати? Підзвітними особами є виключно працівники підприємства. Сторонні громадяни не можуть виступати в цій якості. По суті, підзвітним може бути будь-який працівник компанії. Однак, як правило, коло таких службовців обмежений. Насправді, у підприємства немає необхідності кожному співробітнику виділяти кошти.