Оперативне зберігання документів. Види документів і терміни їх зберігання

В ході діяльності будь-якого підприємства з’являється велика кількість документів, які необхідно зберігати протягом певних строків. У нашій статті ми хочемо поговорити про те, яким чином здійснюється оперативне зберігання документів та їх знищення.

Що таке оперативне зберігання?

Абсолютно всі папери, створені або надходять в ході діяльності підприємства, підлягають чіткої систематизації і ретельній обробці. Щоб надалі можна було повторно використовувати їх, необхідно правильно організувати їх збереження, забезпечивши швидкий доступ до будь-якого з них. По суті, оперативне зберігання документів – це збереження паперів у організації або структурному підрозділі, до моменту їх знищення чи передачі в архів організації.

Терміни зберігання документів

У будь-якій організації є різні папери за ступенем їх цінності. Одні мають велику господарську або наукову цінність, інші містять інформацію, яка необхідна для вирішення конкретних завдань, після чого вони втрачають свою значимість. Тому частина паперів необхідно правильно систематизувати і зберігати, а інші – просто знищувати, згідно з певними правилами.

Оперативне зберігання документів, що мають наукове або практичне значення, має свої терміни. Залежать вони від ступеня важливості їх змісту.

Термін зберігання може бути наступним:

  • Постійним.
  • Тимчасовим (більше десяти років).
  • Тимчасовим (не більше десяти років).
  • Варто відзначити, що форма паперів ніяк не впливає на строки зберігання документів (таблиця зберігання наведена нами в статті). Адже не секрет, що в даний час велика частина інформації оформляється в електронному вигляді. Терміни залежать, насамперед, від змісту самого документа.