Недостача при інвентаризації – що робити? Хто платить недостачу в магазині? Списання недостачі

Недостача – досить поширене поняття в торгівлі. Вона означає, що якогось товару недорахувалися. Як правило, так буває і в магазинах самообслуговування, і в звичайних прилавочних точках. Виною цьому можуть бути різні причини – неуважність продавців, нечесні на руку покупці, різна усушка і пересортиця. Розберемося більш докладно в даному питанні.

Інвентаризація – це ревізія, в рамках якої визначають кількість майна установи на конкретне календарне число допомогою звірки даних бухгалтерського обліку з фактичними показниками. Такий спосіб є методом контролю по збереженню матеріальних цінностей, а також майна. Якщо виявилася нестача при інвентаризації, що робити? Яким чином відбувається її списання? У нашій статті спробуємо відповісти на ці та інші питання, які виникають з причини тих чи інших особливостей бухгалтерського обліку, пов’язаних з втратою і псуванням матеріальних цінностей.

Надлишки і нестачі у бухгалтерському обліку

Насправді у межах господарської діяльності багато підприємств стикаються з втратами або нестачами від псування матеріальних активів. Під матеріальними активами і цінностями слід розуміти таке майно установи, матеріали, запаси та основні засоби поряд з випущеною продукцією, товарами, грошовими коштами та іншими цінними активами.

Такі проблеми, як правило, виникають у результаті зловживання матеріально відповідальними особами активами підприємства, а крім того, з причини розкрадань, помилок обліку при прийманні або відвантаженні матеріальних активів. Також може бути виявлена недостача норми природного убутку. У торговельних організаціях нерідко виникає так звана пересортиця, яка призводить до формування надлишків одних товарів і продуктів і недостачами інших.

Фіксація може відбуватися в рамках заготівлі матеріальних цінностей поряд з їх зберіганням, переміщенням, продажем, а також при виконанні інвентаризацій. Необхідно пам’ятати, що здійснення контролю над ефективністю застосування ресурсів, а також збереженням майна підприємства є однієї з важливих завдань по веденню бухгалтерського обліку в організації.